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现如今存货是企业流动资产中的重要组成部分,存货管理水平的高低直接影响着企业的生产经营能否顺利进行,并且对企业的收益、风险等状况都存在着巨大影响.由于存货在流动资产中占很大比重,存货管理在企业财务管理特别是资金管理中占有着重要地位.“零存货”模式是一种理想化的模型,它的提出可以解决财务管理中存货管理的部分浪费现象,企业通过实现零存货管理,可以降低库存管理的成本,减少库存资金的占用.现代企业财务管理模式运用了零存货的思想,大大改善了企业的财务管理方式和效率.零存货管理模式在日本、美国都进行了广泛推广,其应用足迹也遍布欧洲、大洋洲等世界各地.“零存货管理”模式作为一种先进的存货管理方式,已经在很多企业中得到应用.零库存模式比较适合小批量,高精准度的产品,最有名的是DELL电脑的供应链,可以说是基本上实现了零存货.知名的格兰仕集团和海信公司也都从这种管理方法中得到了相关的借鉴.企业由于实现了零存货,产品成本不受期初存货成本结转的影响,这不仅可以大大简化产品成本的计算工作,而且由于当期产品成本中没有掺杂上期成本高低的因素,从而有助于正确评价.但是实施“零存货”管理并不是件容易的事,它要求企业供、产、销各部门必须实行统一计划、精心安排和合理配置以实现企业在财务管理中的均衡发展.目前情况下,零存货模式在运用过程中还存在许多问题需要不断改进.
应用计算机等高科技管理手段才能实现库存管理整合化、集成化、准时化、同步化、信息化和建立计算机整合管理的信息沟通基础,才能提高各个环节中对物资需求计划科学、准确地预测,以降低库存水平和库存持有成本. 在生产型企业中并不是对所有的物资都实现“零存货”控制,所以在选择“零存货”物资品种的时候,一定要进行全成本核算,才能加强对“零存货”的量化考核.例如海信的零存货管理是建立在整个企业数字化管理的基础上的.它每年都要事先做好下一年的年度计划,如年度的销售额、产量、市场占有率、销售网点等.5.1.2高新技术的物流设备.
要实现“零存货”,仅靠“软件”是不行的,还必须有与之匹配的“硬件”才行.目前国内大部分生产型企业的物流设施设备现状已经阻碍了“零存货”实现,提高物流设备高技术含量,加快物流设施设备的更新已是刻不容缓.
要使采购方做到“零存货”,最大限度地降低物资的储存成本,必须利用现代通信技术和网络技术,把物资采购各环节联系起来,形成完整的电子商务系统.完善合理的系统运营,为物资供应各环节提供全面的信息服务,以使采购方在电子商务环境下,将库存管理通过网络与其供应商、客户和本身有效地联成一个整体,打破个人和厂商固有的边界,以最快的速度将最广阔的库存信息集中起来供企业使用,这样便可以使所有工作都在网上进行,有效加速物资和资金的流动,实现“零存货”.
生产型企业所面对的市场包括物资资料采购市场和产品销售市场,这两个市场影响的因素是不一样的.对于销售市场,产品就是它所面对的终端,它是一个时时刻刻都在变化的,并且在不同的地区对不同的产品的需求量也是不同的,对于在不同时间也是变化的.要想做好“零存货”对市场做好充分的研究也是必要的,使库存量的预测与市场实际所需相一致.采购市场是生产成品所需原材料所面对的市场,在接收订单后采购部门要及时地制定合理的采购方案,一方面追求采购总成本的最低,一方面满足市场的需求.
物资消耗特点是选择如何实施“零存货”管理的重要依据.只有准确地掌握各类物资消耗的特点,才能在不影响物资使用的情况下,确定出合理的“零存货”储备方案.比如一些消耗规律性比较强的通用物资,可通过加强计划管理,与供应商建立合作伙伴关系,采取随用随购的方式不设库存,实施“零存货”管理.需要做好对物资消耗规律的预测、分析,同时要采用高效率、科学的库存管理系统.企业实施零存货应以既不影响企业的正常经营活动,又不影响其物流成本和营业利润为前提,从多方面考虑在什么时候、在哪方面可以实施、如何实施,从而达到成本最低的目的.我国企业已逐步认识到降低存货对提高利润水平,增强竞争能力的重要性,零存货管理思想正被广泛接受.
一个企业如果想要成功的实施零存货的管理模式,必须要具备严格的物质环境的支持,简单的来说就是要有先进的生产方式,强大的配送体系等诸多方面的支持配合,即必须有可运行的物质环境.细化到具体实施的条件,可以总结为生产方面拥有健全的采购、存储及供应链物流管理,合理的销售方式作为配合,并且能够有效防范周遭因素突变可能造成的损失.
企业从多角度考虑,选择最优的供应商,而且统一从供应商订货还可以获得最大批量优惠,应与其建立长期、稳定的供应关系,确保供应渠道的稳定,实现根据企业实际需要订货,最大限度降低存货量,达到零存货的目的.
对企业生产模式,对销售、生产、采购、库存及财务各个环节的需求供应量做到实时监控,根据实际情况,以最优的价格数量进行采购,帮助实现酷讯最小化.企业的生产销售环节对物料配送的时间十分敏感,这一环节对企业的影响重大,对于企业能否实现零存货起着决定作用.因此企业要想实现零存货管理,必须拥有强大的物流系统才能做到快速响应需求,提高物流配送的效益与效率.零存货强调的是以销定产,合理的销售方式有助于企业合理安排存货,提高市场占有率,加快资金回收,帮助实现零存货.企业只有将销售环节做好才能真正的实现利益最大化,这也正是企业的最终目的,可以说良好的销售可以维系一个企业的整体.应该充分考虑市场经济的不稳定性,做好应对突变情况的准备.
“零存货”模式节约了原材料或产品在采购、生产和销售过程中占用的库存成本.为了更好地运用零存货管理模式,必须实现均衡生产,企业供、产、销各部门必须实行统一计划、精心安排和合理配置.对市场做好充分的研究,使库存量的预测与市场实际所需相一致.应用零存货的思想进行财务管理的企业应该正确认识零存货思想的内涵,将零存货的财务管理思想植入人心,加强企业内部的软件及硬件建设,改善企业的内外环境,从而达到提高企业竞争力、降低成本、增加利润的目的.通过对“零存货”模式在财务管理中相关问题的探索,以此增加对于“零存货”模式的认知并促进“零存货”模式在我国的发展.