信息化影响下的会计信息系统

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【摘 要 】随着信息技术在会计领域中应用的深度与广度的不断深入,会计信息系统也经历着由简单到复杂、由单一到全面的发展过程.会计信息化顺应了信息社会经济发展的潮流,成为实现现代企业管理的重要途径.但我国会计信息化的发展程度距离现代企业信息经济的要求还很远,企业会计信息化变革任重而道远.

【关 键 词 】信息化;建设目标;建设环境

在日益发达的信息技术条件下,如何利用信息化技术、资源来实现企业的高效管理,提升企业的现代化管理水平,从而达到提高企业经济效益的水平,是企业始终追寻的目标.在知识经济时代,企业所处的经济环境以及发生了根本性变化,企业信息化的应用水平是衡量企业现代化管理水平的一个重要标准,会计信息系统作为企业管理信息系统的重要核心子系统,随着信息技术在会计领域中应用的不断深入,会计信息系统也经历着由简单到复杂、由单一到全面的发展.

一、会计信息系统概念

会计信息系统(AIS,accounting information system),它的全称是电算化会计信息系统,是会计实现电算化以后的会计信息处理系统,它是一种以计算机为基础的,用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务,提供财务信息,辅助进行财务分析、预测和计划制定,加强财务控制和财务决策的现代会计系统.它包括了计算机为主的各种硬件、软件、数据文件和使用系统的所有人员,其核心是一套功能强大的会计软件.它不仅仅是用计算机代替手工进行记账、算账和报账,这仅仅是工作的第一步,它会使会计人员摆脱繁琐的数据处理工作,能集中精力深入分析会计工作的各种数据,以便及时发现存在的问题,为预测和决策提供数据.会计信息系统的建立,是现代化大生产和新技术革命的必然产物,是会计发展史上的一次重大变革,必将对会计理论和实务产生深远的影响.

二、从企业信息化的战略高度来规划会计信息系统的建设

要想建设好信息化,第一步就应该制定战略.战略就是解决企业最根本、最基础、最长远性的一些问题,也就是未来企业发展的远景.

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,也是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节.因此,要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置.我国《国民经济和社会发展第十五个计划纲要》中,特别提出了要以信息化带动工业化,要求“通过微电子、计算机、网络技术的应用,推动产业研究开发和设计水平的提高以及工艺技术的变革;通过电子商务特别是企业问电子商务的应用,推动营销、运输和服务方式的变革,降低成本.扩大工业品市场规模;通过促进信息产品与传统产品的融合,以及信息技术在新产品中的应用,增加产品的信息技术附加值.加速企业生产和经营管理的信息化进程.”会计信息系统是为企业提供以财务信息为主的经济信息,其目标就是为了加强企业的经营管理,提高企业经济效益.会计信息系统作为企业管理信息系统的一个重要子系统,在企业信息化的进程中,必然面临重组或再造,以适应企业信息化的要求.因此.完善会计信息系统的建设势在必行,而且要站在企业信息化的战略高度,将会计信息系统纳入这一信息系统工程之中,从全局和整体的角度对其发展予以规划.因此,规划会计信息系统建设应该从以下几个方面着手.

1.确立目标和准则.首先要明确会计信息系统的目标是与企业信息化是一致的,而且是以后者为指导;其次确立会计信息系统要以不断推动企业信息化进程为其服务准则.

2.规划信息资源.信息资源是企业的战略资源,对它配置的优化程度关系到企业信息化的成效.会计信息是企业信息资源的一部分,应该从企业级的高度予以规划和管理.如会计信息的提供与处理权限、所有权和共享范围、安全与方便、可靠性与相关性程度的控制等.

3.配置技术设备.这主要是指计算机及其网络的硬件和软件系统的配置要从推进企业信息化的全局考虑,如网络系统的布局、主机或工作站的选择、网络接点的专用和通用、操作系统与数据库的选择、数据接口的标准规范与统一性等.

三、以整合企业全部资源为会计信息系统的建设目标

企业资源计划系统(Enterprise Resources Planning,ERP)是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物,是企业信息系统发展的最新成就.它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户;将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统.如财务、制造、分销、质量控制、人力资源等,在先进的信息技术的基础上,各子系统之间实现高度数据共享和无缝集成.在技术水平上,ERP系统采用了计算机和网络技术发展最新成就.它除了使用面向对象技术,分布式数据处理系统等已经被普遍使用的技术外,还要实现更为开放的不同平台互操作,采用适用于网络技术的编程软件,以适应网络时代信息技术不断发展的需要.所以说.ERP既是一种先进的管理思想,又是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具.

会计信息系统是企业信息化的一个重要组成部分,会计信息系统的建设应该立足于企业整体,来定位它的发展方向.在纵向上,会计信息系统应不再局限于提供传统的核算型财务信息,而要向企业管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)层次发展,为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持;在横向上,会计信息系统应当和企业内外部其他信息系统融合在一起,成为整个企业信息系统的一个组成部分.这种“融合”并不是各个子系统的简单叠加,而是要立足于整个企业的信息需求,统一规划和实施.应根据新系统的要求进行企业业务流程重组和组织结构重组,以适应新管理时代企业发展的需要.而ERP系统,则是会计信息系统纵向和横向发展的必然结果.

四、以网络化作为会计信息系统的建设环境

信息技术作为推动会计信息系统发展的动力之一,计算机已经由应用初期的计算工具转变为当今社会各个领域的管理手段,网络技术的快速发展,不仅实现了信息在网络内部的传输和共享,而且提供了全新的网络管理环境.在会计电算化环境下,会计只能实现某个数据处理环节的加速.而借助于网络平台,在内部,企业通过构建内联网(Intra),连接内部的所有相互协同作业的支持系统;在外部,企业通过建立外联网(Extra)与因特网(Inter)相连接,将供应商、分销商、零售商、客户以至整个社会连接成一个紧密的供应链,从而完成对供应链上的所有环节进行适时、有效管理和控制.网络技术的应用正在改变着企业的生产组织和管理模式,促进了企业的供应链、价值链及信息链的形成.这一切都要求会计信息系统的建设应该加快“网络财务”的发展,进一步完善其功能、拓展其应用领域,使业务处理、会计核算、财务监控、信息传输一体化.同时,还要着重加强理论研究,探讨与网络时代相适应的会计思想、会计模式的发展与创新.

五、结束语

近年来,以计算机技术与通信技术有机结合而形成的现代信息技术迅猛发展,引发了全球信息化浪潮,加速了人类信息化进程,推动社会和国民经济信息化已成为当今时代的主题.会计信息系统是企业信息化的重要组成部分,它利用信息技术,结合现代会计方法,对企业的会计数据进行采集、加工(处理)、存储、传输、维护和利用,并对其过程进行分析、设计、控制和评价,为用户提供核算、管理、分析、决策等相关信息的集成系统,它的完善与否必然影响到企业管理信息化的进程.


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