施工企业的五项成本财务管理

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摘 要 ：施工企业的项目成本控制必须在明确成本控制责任分工、建立成本控制的不相容岗位,划分成本控制细节、实现实施、制约、监督部门的独立管理等过程来实现.文章针对成本控制在决策预算阶段、工程实施阶段、工程设计阶段、工程验收阶段和工程竣工阶段等五个不同阶段中的不同情况,将施工企业项目成本分为计划成本、实发成本、实测成本、决算成本和结算成本,并分别对这五项成本提出了相应的财务管理策略.

关 键 词 ：计划成本 实发成本 实测成本 决算成本 结算成本

我公司制定了详细的管理五项成本管理流程及职责,包括：第一、技术部在工程开工报告中,根据工程量做好计划成本；第二、材料保管员严格按开工报告予以发料；第三、财务材料会计按实际领料登记材料平衡表及甲供材料；第四、财务成本会计及时根据报销凭证登记人工费、配套费、协调费；第五、该工程完工后,材料会计登记实发成本；第六、成本中心实测成本、结算成本；第七、财务成本会计根据结算收入核算实发成本、毛利率.

一、在决策预算阶段加强计划成本管理

(一)通过结合实际情况加强计划成本管理

要加强计划成本管理,一方面,施工企业要充分摸清施工条件、周边气候、环保限制、工资标准、物价水平、运输费用等外在实际情况；另一方面,施工企业还要充分调查施工队伍的资质、口碑、信用、甲方的要求、甲方的信用、付款能力等内在实际情况.

(二)通过结合其他部门计划加强计划成本管理

要加强计划成本管理,负责制定计划的财务部分同时要与负责技术方案制定的技术部门、制定施工进度的工程部门、制定采购计划的采购部门事先沟通好,要充分考虑他们计划中的实际要求,避免造成相互脱节的严重后果.

二、在工程实施阶段加强实发成本管理

施工企业要加强实发成本管理必须注意以下几个方面：一是,要请相关专家论证并由监理公司审核后才能实施项目变更；二是,为了真实、准确地描述出实发成本的消耗情况,必须对资金筹集、物资分配、财产变现等情况进行详细地记录与审计；三是,对于设备损耗情况,要加强定期估算、收集管理并强化计算标准和流转程序；四是,要充分估计工期延长、质量变化、环境破坏、气候变暖等因素对施工工期、质量的影响,因为这种影响极有可能被转嫁为造价负担.

三、在工程设计阶段加强实测成本管理

在项目实测成本指标的实际控制过程中,财务人员要注意以下几方面问题：其一,一定要本着务实的精神、严格按照合同要求、并结合实际情况制定实测成本指标；其二,要坚持质量安全第一效益第二的原则,设计投标方案,并设计好施工进度、和组织方式；其三,要将现场勘察、周边市场摸底、施工风险评估、材料价格走势预控等实际测算手段与收集和分析历史资料过程紧密结合在一起,有理有据地确定项目实测成本指标；其四,实测成本指标受客观因素的影响非常大, 因此,施工方案的调整与成本指标的调整一定要一致；其五,要将责任落实到部门,将任务落实到个人.

四、在工程验收阶段加强结算成本管理

结算成本管理是指在验收后,施工企业对最终工程款结算的内部控制.其一,对于只包工方式委托其他公司承担的项目,施工企业要记录工程材料的收发、管理、买卖等方面的信息；其二,对于全包的工程,验收结算阶段,要求承包单位自行制定,并由双方共同检验；其三,对于独立承包的项目,施工企业除了要有明确的材料收发、管理、采购记录外,还应该由财务部门进行工程造价控制.

工程造价控制工作要重点做好以下两方面工作：一是,严格执行价款支付手续：只有当价款支付申请、支付方式、支付凭证、审批人的意见等手续齐全的情况下才可以进行价款支付；二是,严格控制结算前提：只有在确认价款变更合法、价款补充约定有效、工程量与竣工图一致的前提下,才能结算工程价款.

五、在工程竣工阶段加强决算成本管理

决算成本管理的主要对象是：人员工资、安装费用、设备采购、设备损耗、征地补偿、行政审批费、行贿费用、监理公司的监理费、图纸设计费、设备运输费、材料采购费用、银行贷款利息、贷款本金等.工程竣工决算阶段的成本控制主要流程是：首先,对竣工决算环节的成本控制,主要体现在对竣工清理环节的监督、对竣工决算环节的管制、对决算审计环节的重视、对竣工验收环节的管理,决算数据的真实性、完整性是管理决算成本的必要条件；其次,要明确竣工清理的区域、物品和清理方式；再次,通过对需处置的剩余物资及时处置并将处置所得及时入账的方式来加强对工程剩余物资的管理；然后,是对竣工清理环节的监督、对竣工决算环节的管制、对决算审计环节的重视；最后,工程部、财务部、技术部分别对决算依据、决算说明、决算报表和图和相关工程文档资料等方面进行审核并严格执行价款决算手续：只有当价款决算申请、决算方式、决算凭证、审批人的意见等手续齐全的情况下才可以进行价款决算.