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怀化医学高等专科学校将“管理立校”作为学校发展精品教育的战略措施之一,制定出台党建工作、教学科研、人事分配、财务管理、后勤服务、学生工作、综合治理等方面200余项规章制度,建立校、系（部）二级管理体制,逐步扩大系（部）管理权限,实现学校管理的程序化、制度化和规范化.
实行规范化管理.学校先后出台《怀化医专党委会议事规则》与《怀化医专校长办公会议事规则》,就议事范围、议事程序、议事原则和决策纪律、参会人员等内容作出规定.每年底,学校办公室都要对党委会全年议题的类别、数量、比例等进行统计,判断学校的工作着力点是否科学,以便在下一年的工作中进行纠正.学校办公室紧紧围绕学校中心工作、教职工关心的热点问题,定期开展贯彻落实情况的督促检查.凡列入督查督办的事项,都有明确的督办结论.
实行制度化管理.成立制度建设领导小组,出台《怀化医专关于加强制度建设的实施意见》,明确了制度建设要求、程序等内容.每年初,学校办公室向各处室系部征求年度制度建设的立项计划,汇总并初步审核后提交校长办公会审议通过,再以文件形式下发,要求各处室系部按立项计划制度,并进行督查.学校先后出台了250多项规章制度,实现制度的全覆盖.为了便于对制度的管理、查阅,提高依法办事效率,将学校10余年来所制定出台的制度进行汇编,在校园网专设“规章制度”栏目,方便全校师生查询.
实施程序化管理.学校对系部处室每个岗位主要工作流程进行梳理,统一条目模块,对每一个重要环节都提出具体要求,涉及手续办理、事件处理、行政事务等各个方面,每一项工作流程都力求清晰、简洁.为了确保工作的计划有序,学校要求任何一项工作都要事先制定完备的工作方案,要求要素齐全,任务明确,职责清晰,并在总结中汲取经验教训.学校还以信息化促进精细化,编制教育信息化建设规划,对校园网基础结构实施升级改造,实行办公自动化.
实施透明化管理.学校成立校务公开领导小组,制定《怀化医专校务公开细则》,确定校务公开的内容、方式和时间.纪检监察部门及工会对校务公开工作的组织领导、制度建设、内容与形式以及公开内容的真实性、及时性和实效性等进行监督检查.对积极有效开展校务公开的单位及领导予以表彰；对不认真履行职责、公开内容不真实、公开时间不及时、违反公开程序的单位和领导进行批评,限期改正,对责任人实行责任追究.学校重大事项通过教职工代表大会向全校公开.