加强科技档案资源的开发利用

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摘 要 ：加强科技档案资源的开发及利用对促进科技成果向现实生产力的转化具有重要的意义.本文主要从积极总结科技档案管理新经验,加强科技档案信息资源的开发力度；以信息化为主导,建设科技档案利用体系；提高档案管理人员素质,扩大科技档案信息资源的开发及利用效益三个方面探讨了加强科技档案资源的开发及利用的策略.

关 键 词 ：科技档案；开发；利用

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）05-0-01

前言

科技档案是记录和保存科学技术知识、生产活动的科技文件,同时也是促进知识创造和科技成果转化的重要资源,具有较高的再利用价值和经济效益.知识经济时代,档案系统的信息化管理平台全面提升了档案工作的效率和档案的利用效率,能够更好地支持科研生产工作.如何加强科技档案信息资源的开发和利用,最大限度地实现科技档案的价值,是实现科技工作创新发展和产业化跨越发展的关键,也是促进科技成果向现实生产力转化的重要桥梁.因此,使增量档案信息资源与存量档案信息资源都得到有效的开发利用成为当下广大档案管理工作者探讨的重要课题.

本文笔者结合工作实践,从以下几个方面探讨了加强科技档案资源的开发及利用的策略：

一、积极总结科技档案管理新经验,加强科技档案信息资源的开发力度

科技档案信息资源的开发是科技档案实现科学管理的基础环节,它能将科技档案中蕴藏的丰富成果激活,实现科技档案的应有价值.因此,新时期,科技档案管理工作者应联系档案管理的实际,在重点分析研究档案管理问题的基础上,积极总结科技档案管理新经验,更新发展理念、创新工作思路,努力在更高的起点上提出具体的改进思路和具体的改进措施,确保档案管理水平有新的突破,加强科技档案信息开发力度.

一是优化馆藏.做好科技档案的收集、整理、归档等馆藏工作是实现科技档案信息资源开发利用的物质基础.档案管理工作者可充分利用传统手工技术与现代技术,重视各种载体档案材料的收集,采取多种手段加大档案资源的征集力度,大力丰富馆藏、优化结构,确保科技档案的完整性.同时,加强档案资料抢救修复工作,保证科技档案资料齐全.

二是加强档案信息开发深度.采取“提前介入、全程跟踪、及时收集、规范整理”的方法,主动跟踪课题研究进展,与科技人员合作互动,采取重点收集、集中收集等方式及时收集相关资料.同时,对形成的档案资料,要及时接收、整理、归档,妥善保管.并深入了解科技成果的先进程度,了解经济市场的需求,及时、适度、有效地开发档案信息资源,挖掘档案信息的价值潜力,加强档案信息开发的深度.

三是灵活运用档案信息资源开发策略.在遵守前台与后台并进、制度整合与技术整合兼顾、系统规划与多方参与等原则的基础上,针对不同档案资源客体对象的著作权与信息产权状态,应科学选择不同的档案信息资源开发利用策略.如：加大对非公共信息产权性质的档案信息资源开发力度,并对其利用范围进行科学控制；针对不同产权性质的档案资源可通过获得著作权人的使用许可后进行档案资源开发利用；在档案著作权保护期限之外实施对其开发利用等等,加强科技档案信息开发力度.

二、以信息化为主导,建设科技档案利用体系

档案资料信息涉及面不仅广泛,信息量也非常的庞大.在迅猛发展的信息技术时代背景下,以信息化为主导,对档案信息资源进行全面收集、科学管理、系统开发,建设科技档案利用体系,建立覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保安全的档案安全体系,成为现阶段加强科技档案利用率的关键和重点.

首先,科技档案信息化编研.充分发挥“档案信息网”的优势,采用网页文件编制实用的电子科技档案编研.档案管理工作者应根据社会和读者的需求,科学整理、分析、提炼和加工馆藏档案信息,将分散的原始信息通过网络数据库平台进行集约化管理,汇集成各种编研成果.并及时在网上发布、更新档案管理信息,丰富内容和形式,更好地宣传、提供档案信息资源,提高其利用率.

其次,科技档案信息化检索、查询.积极利用多媒体科技档案管理软件,提供网上查询,实现档案资源信息共享、并行检索、分布式检索、知识的智能检索、知识挖掘、异构信息整合检索和全息检索、自然语言检索、跨语言信息检索、问答系统、概念空间、信息融合技术等检索技术,配置与科技档案管理现代化相适应的软、硬件,扩大档案利用过程中原本被限定的有限的空间、时间、服务等范围,为档案利用者提供更良好、更积极主动的服务也创造了可能,从而提高档案利用效率.

最后,拓宽科技档案信息化服务渠道.根据“统筹规划、突出重点、需求导向、创新开发、整合资源、确保安全”的原则,运用各种现代信息技术、网络技术、电子技术,建立网上现行档案文件服务中心,实时地进行科技信息的收集、整理和发布.同时,与企业、基层农技工作者、专家教授等建立教学基地、科技下乡等网络相关平台,从而拓宽科技档案信息化服务渠道,促进科技档案利用率的提高.

三、提高档案管理人员素质,扩大科技档案信息资源的开发及利用效益

随着信息和网络时代的到来,档案事业规模的不断扩大,档案信息载体日益多样,档案管理的手段日趋先进,对档案人员的素质也提出了更高的要求,档案工作人员综合素质的高低直接影响着档案信息资源的开发及利用效益.新时期,科技档案管理人员必须熟知科技档案管理的法律法规,熟练掌握档案管理工作基本理论和技能,熟悉档案开发及利用工作的各个环节、步骤,以“积极开发、主动服务“的工作理念向全社会提供高效率的优质服务.通过开发和利用科技档案中记录的图纸资料、生产经验,生产技术、实验总结、总结报告、文献汇编等,提高劳动者的技能,提高劳动生产率,从而提高经济效益.同时,现代生产各环节中的技术含量日益提高,其研制、生产、改进和发展都离不开科技档案所提供的技术经验支撑,档案管理人员通过科技档案的开发和利用,能够促进技术创新、技术进步,不断研发新的产品,提高产品档次,拓宽产品规格,从而提高产品的市场占有率,获得更高的经济效益.