新形势下如何加强科技档案的开发利用

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【摘 要】伴随着我国社会的发展,我国的社会形势也在不断的变化,在进行科技档案的开发利用方面,也需要根据我国社会的变化情况,转变科技档案开发利用的观念,运用先进的方法加强对科技档案的开发利用,使科技档案能够发挥出自身的价值.因此,本文主要针对于新形势下如何加强科技档案的开发利用进行了具体的分析和研究.

【关 键 词 】加强；科技档案；开发利用

0.前言

科技档案的开发利用问题关系到我国科学技术的发展和进步,因此,在进行科技档案开发的过程中,需要对如今科技档案开发中的现状进行分析,并且通过结合科技档案的开发现状,采取有效的措施进行解决,提高对科技档案的良好开发和利用.

1.我国各单位对科技档案开发利用现状

根据对我国各个事业单位及企业单位的调查结果显示,很多单位科技档案开发利用工作做得不全面,导致科技档案开发利用率低下,严重的影响到对科技档案的开发和利用,阻碍了我国科学技术的发展.科技档案开发利用率低主要表现在如下几个方面,（1）对档案信息资源开发较少.很多单位在进行科技档案管理的过程中,将很多科技档案资料藏而不用,认为利用价值不大,没有对其进行针对性的开发,影响到对科技档案信息的良好应用,造成巨大的信息资源浪费问题[1].（2）科技档案的利用手续比较复杂,很多资料过分强调保密性.众所周知,科技档案中有很多的资料是属于保密性文件的,无法让外人进行查阅,对于这类保密性的文件可以进行有效的储藏.但是,在科技档案中,还有很大一部分档案是不具有机密性的,而很多单位将所有科技档案一概而论,导致很多有价值并且不具有保密性的档案无法进行有效的开发和利用,影响到科研单位的良好发展.（3）服务对象窄.各单位的科研档案主要是用于本单位或者是本科室的工作人员,对于其他单位或者是其他科室的工作人员无法应用,进而导出现服务对象窄,无法对科技档案进行良好开发和利用的问题,严重的影响到科技档案价值的发挥.

2.新形势下加强科技档案开发利用的措施

2.1强化管理,丰富科技档案的信息资源结构

在进行科技档案开发利用的过程中,首先需要进行强化管理,进一步丰富科技档案的信息资源结构.具体应该应该做到如下几点.（1）建立专门的档案管理机构,并且科学的进行档案管理人员的设置,使单位的科技档案资源能够得到有效的管理.（2）针对于科技档案,管理人员应该做好档案的分类和整理工作,将档案依据不同的情况进行分类整理[2].（3）进一步对科技档案进行丰富,调整信息资源结构,通过对各个科室档案的主动收集,增加科技档案的信息量,能够显著的优化科技档案的信息资源结构,这是对科技档案进行开发和利用的重要基础.

2.2健全科技档案开发和利用的体系

通过健全科技档案开发和利用的体系,能够确保对科技档案的良好开发和利用.首先,应该建立科技档案开发和利用的预测体系,通过掌握本单位和整个行业档案信息的需求动向,进而结合本单位的实际情况以及科技档案的特点进行有计划的收集档案信息,使对科技档案开发和利用的方向能够正确.其次,建立科技档案的信息资源体系,建立信息开发服务系统,开展各项科技档案信息咨询服务,进一步丰富信息咨询服务的内容,能够有效的实现对科技档案的良好开发和利用[3].

2.3扩展服务对象

事实上,随着近些年来我国社会的发展和进步,在科技档案信息资源的开发和利用方面也有所发展.但是,在服务对象方面依然存在着很大的问题.由于科技档案实际上只有少量的保密性文件,而其他的科技档案可以投放到市场中,对其进行开发和利用,像,很多的科研人员需要利用科技档案中的相关资料进行研究,这对于社会的贡献是非常大的.而针对于一些学者出书需要用到科技档案资料、一起企业为了寻求自身的发展也需要用到科技档案资料等等.总之,在科技档案的开发和利用上,其服务对象应该是广泛性的,这样才能够将科技档案真正的利用,发挥其应有的价值.

2.4遵循市场规律

在进行科技档案的开发和利用方面,还需要遵循市场规律.具体应该做如下几个方面的努力.（1）对潜在的信息技术进行有效的整理,进而使其能够成为市场上需求的科技档案资料,在市场上能够具有广泛的应用,实现对科技档案的良好利用.（2）从单一开发方式向多样化开发方式转变.在过去的很长一段时间内,对科技档案的开发只是单纯的编写一个简单的目录供需要的人查询,而随着对科技档案开发和利用研究的不断深入,在开发方式上,也逐渐的向自编、合编、横向联合等方式转变,进而更满足市场的需求.（3）将分散的信息进行集中化.由于每个单位的科技档案资料较多,内容较为庞杂,并且非常的分散,这样很难做到对科技档案的良好开发和利用,并且违背了市场的发展规律.因此,需要将分散的信息进行集中,并且对其进行整理和筛选,最终做好信息的归档工作,更方便于人们进行检索.（4）对陈旧的科技档案进行分析,去其糟粕,留其精华.由于随着社会经济的发展,科技档案也是在不断的发展中,很多陈旧的科技档案已经没有多大的利用价值,对于这类档案需要进行科学的分析,对于没有利用价值的档案资料进行收藏,而对于一些仍然具有利用价值的陈旧档案要进行有效的开发,满足市场上对于科技信息的需求.

2.5创新科技档案管理的手段

通过进一步创新科技档案管理手段,能够进一步加强对科技档案的开发和利用.因此,档案的管理手段一定要不断的进行更新.首先,应该实现检索手段的自动化,更方便于人们对其进行检索.其次,及时把原生性档案资料加工成二次、三次信息.三,积极的发展现代信息载体,例如,光盘、各种移动终端等,都可以作为科技档案资料的信息载体,更方便于储存和利用.总之,通过创新科技档案管理的手段,能够满足于人们对科技档案信息的需求,实现对科技档案的充分利用.

3.结束语

科技档案的良好开发和利用是需要档案人员结合本单位的实际情况、遵循市场发展规律、满足市场需求的前提下才能够实现的.因此,在日后的工作中,档案人员应该结合实际情况采取有效的措施加强对科技档案的开发和利用,实现其应有的价值.

【参考文献】

[1]霍振礼,尹建.科技档案利用的产出和投入比及高效益机理[J].档案学通讯,2011（05）.

[2]党玉,刘振平.浅议科技档案的开发利用[J].浙江档案,2013（10）.

[3]吴建华.科技档案现实性的再认识[J].中国档案,2012（02）.