新形势下会计电算化工作存在的问题

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[摘 要]会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代工记账、算账和报账,以及部分代脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程.市场经济高速发展的今天,我国会计电算化有其特点,同时会计电算化工作中的局限性也使其产生一定的问题.新形势下,如何发挥会计电算化的优势,提高企业财会管理水平和经济管理水平,实现会计工作的现代化是企业面临的重要问题.本文主要分析了目前我国会计电算化工作中存在的一些问题,并简单阐述了新形势下加强会计电算化工作的措施.

[关 键 词 ]会计电算化 内部控制 问题 措施

一、会计电算化的内涵

会计电算化是一个利用电子计算机实现的会计信息系统,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统,是适应现代经济和科技对会计工作发展要求的.会计电算化的基本任务包括指定会计电算化发展规划并组织实施、指定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督、促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平,组织开展会计电算化人才培训三方面.

与传统手工会计系统相比,计算机会计系统有着自己的特点,首先,利用电子计算机储存会计档案及一些辅助设备,不但省时省力,而且安全方便.其次,利用电算化可以自动处理会计数据,而且可以更方便、快捷的查询相关资料.最后,提高了会计数据处理的及时性和准确性,拓展了会计数据的领域,为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件.

二、目前我国会计电算化工作中存在的问题

1. 企业对电算化的认识并没有提升到应有的高度

目前,很多企业虽说开展了会计电算化工作,但却并没有真正认识到会计电算化工作对企业的重要性.首先,在思维观念上,部分人员认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具,会计电算化开展的程度非常低.其次,由于长期受传统手工记账方式的影响,人们的思想很难一下子扭转,认为电算化的应用只是为了减轻会计人员的手工劳动,提高核算效率,并没有意识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性.最后,企业对电算化软件更新及硬件投入的支持力度不够,有的对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度,有的认为实行会计电算化只是一种形式,有的则认为电算化仅仅是“以机代账”等等,对软件和硬件的投入并不重视.

2. 会计电算化发展范围不平衡

完整的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合,管理会计电算化可以采用财务会计电算化提供的数据,生成管理报表.近年来,随着计算机的广泛应用,会计电算化工作得到众多人的支持,也广泛应用于会计工作的各个环节,但具体到各地区、各企业,其使用情况却有较大差异,会计电算化发展极为不平衡,通常情况下经济效益水平和电算化程度成正比.

3.会计电算化人员素质不尽人意

①财会队伍存在人员老化的现象,计算机水平有限,只懂得机械的使用财务软件,不能很好的实现计算机知识和会计工作经验的有机结合,很容易导致数据丢失.②尽管有些单位对软件的使用做了系统培训,但对于软件的维护、会计电算化系统分析和设计的学习却需要一个过程,缺乏既精通财会知识又掌握计算机技术的复合型人才,总体素质仍不是很高.③对会计人员的再培训和定期考核缺乏没有系统性,培养会计电算化专业人才本来就是一项艰巨任务,加之计算机技术发展很快,软件操作系统也在不断更新,如果对会计人员没有坚持再培训和定期考核,很容易造成人员知识陈旧,实用性差,直接影响会企业计电算化工作的开展.

4.会计电算化软件存在的问题

一方面,电算化软件不能让人满意.面对竞争,软件开发公司都想突出自己的会计软件,以占据市场份额,却忽视了软件的兼容性,软件使用方法也有一些区别,为用户带来许多不便.同时,软件市场也极为不规范,大部分财务软件的类似程度很高,部分销售公司或个人,只注重经济效益,售后服务工作做的一塌糊涂,为企业选择软件带来难度.另一方面,会计电算化软件的使用混乱.财务软件的开发并没有实行统一的标准,对于单位要购买哪个开发商开发的软件更不能强行要求,而企业对于选购软件的出发点也可能大不相同,造成不同行业或是同一行业不同单位的财务软件都不尽相同,软件使用市场混乱,导致报表汇总、数据查询、数据传输的不方便.

5.会计信息系统的安全性、保密性差

企业的财务数据应该是企业的商业机密,保密性一定要强.会计电算化的实施和运用借助于计算机和网络,在网络环境中,网络的开放性导致系统的风险性增大,如果发生系统阻塞、病毒侵入或袭击等情况,将导致系统混乱,为企业财务信息的安全性和保密性带来威胁.虽然采用了如加密、用户口令、声音监测等检测手段来加以限制,但计算机技术的发展是飞快的,病毒升级更是势不可挡,还是不能保证会计数据的绝对保密性.

三、新形势下加强会计电算化工作的措施

1.对电算化从思想上提高认识

事实表明,会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,还改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展.企业应利用各种形式大力宣传会计电算化的作用和意义,营造一个全社会都关心支持并普及会计电算化事业的良好氛围.此外,企业还要把会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴,将现有的财务账务系统、成本分销系统、报表、资金管理系统等软件实现数据转换接口,保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组,实现财务业务信息一体化.

2.制定完善的会计电算化管理制度,合理规划会计电算化发展

完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提,建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好地内控环境,做到不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全、保密原则、内部防范的原则.会计电算化管理制度的基本内容包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、电算化会计档案管理制度以及计算机硬件、软件和数据管理制度.会计电算化是单位管理信息系统的一个重要组成部分,企业应结合自身的实际情况和需要,制定管理信息系统的总体规划和发展进程,在此基础上制定会计电算化发展规划,确定在某些业务范围、一定阶段实现会计电算化,逐步积累经验,培养骨干人员后再逐渐扩大范围, 全面实现电算化.

3.加大对会计电算化人才队伍的建设

首先,在会计电算化人才培养中,既要加大会计信息系统和会计电算化理论知识的比重,也要培训相关会计人员的计算机硬件、软件包括数据结构知识,数据库理论与应用等方面的知识,以适应知识经济环境下新的会计分支对传统会计电算化内容扩充的要求.其次,搞好会计电算化管理人员、操作人员、技术人员的培训工作,财会人员作为会计电算化的主力,担任着操作使用、内部管理、分析决策等职责,其素质高低直接关系着会计电算化工作的成败,加强财会人员的培训,提高会计电算化人员的素质是一项极其重要的工作.最后,会计队伍要注意新老人员结合,电算化管理人员要经常性进行,并进行经验交流,使培训收到实效.

4.规范会计软件的开发和使用

有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,这样就使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口,最大限度地实现了系统与系统之间的数据共享.企业在购买会计软件时应注意以下问题:①会计软件的特点是否与单位业务相符,如工业企业有关生产成本核算的要求 ,零售企业按售价核算等.②会计软件信息处理流程是否符合本单位的会计核算要求,如企业规模有大中小之分,大型企业要进行较详细的核算, 小型企业简单但比较集中.③会计软件能否保证企业发展的需要,会计工作要适应和满足经济改革不断提高的要求,财务软件也要同步适应企业发展的需要.

5.增强会计电算化信息系统的安全性、保密性

为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家和政府主管部门应共同努力为计算机信息系统提供一个良好的社会环境.企业应该按照财政部颁布的会计电算化管理办法的规定,实行会计电算化的单位发生的新的经济业务内容经过电算化账务处理后,坚持当天备份,且要双重备份,并分处、分人保管.单位财务人员应加强对计算机病毒的防范意识,采取有效措施对病毒、电脑进行安全防范.如实行用户权限分级授权管理、设置防火墙并使用入侵检测软件、建立进入网络环境的权限制度等.