企业会计电算化工作中的问题

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摘 要：近年来,随着我国社会主义经济的迅猛发展以及互联网的广泛应用,使得人们在日常工作中越来越频繁地运用到以计算机为核心的电子信息技术,而企业也达到了对外交流和分享内部资源信息的目的,从而推动了企业会计电算化向前发展,逐步转变成网络化和电子化的会计信息系统.本文全面分析了企业会计电算化的重要作用,并详细说明了企业在应用会计电算化过程中存在的问题,提出了相应的解决措施,为企业的经营管理提供了强有力的重要依据.

关 键 词：企业；会计电算化；分析问题

1.会计电算化对企业产生的影响

企业的会计电算化是以计算机为主,运用先进的会计技术和信息技术来收集、分析、处理和储存各种与会计相关的数据.近年来,随着我国社会主义经济的快速发展以及企业生产经营范围的逐步扩大,这在不同程度上均增加了会计数据的实际处理量,而其中涵盖有过去陈旧的财务核算,以及规定未来标准和列入经济的决策,应用企业会计电算化可正确将该项矛盾处理好,这不仅简化了会计人员的工作,还能使其应用信息参与到企业的实际生产活动中,提高企业的经营效益.企业应用会计电算化产生的影响主要体现在以下几个方面.

1.1提高了会计信息的实时性

在处理会计信息系统数据时,通常以计算机来取代会计人员的手工操作,大大提升了完成日常任务的效率,所以会计人员不仅可以再预期时间内结束各类报表的核算工作,还能不受约束的进行会计核算与报表核算.采取批量处理的方式来解决企业会计信息系统中存在的一般财务问题,尽量将会计核算周期降低至最佳程度,采取联机处理的方式来解决企业中出现的特殊会计信息和提出加快速度要求的会计信息.计算机的计算速度快在很大程度上提高了会计信息的实时性

1.2提高了会计信息的精确度

计算机在计算方面具有较高的准确性,会计电算化将这一特点与经济学计算方式相结合,在极大程度上保证了会计信息的精确度,进而确保资金来源与资金占用、账户贷方发生额与账户借方发生额、账户贷方余额与账户借方余额这三方之间的总和能永远维持平衡.一般情况下,会计信息系统会采取人工操作模式对会计信息进行一次性输入多种方法的使用形式,所以只要充分掌握输入凭证,就能够有效预防人为错误的产生.

1.3提高了会计工作的职能

企业在日常生产经营活动中运用会计信息系统,可以快速处理好各项财务问题,减轻会计人员的工作量,使其有效摆脱过去传统的手工抄写工作以及繁琐复杂的计算工作,以便将原本单一的事后核对工作转变成多元化的会计工作,例如日常管理、财务决策以及预测分析经济活动等,有利于会计职能的全面发挥.

2.企业在运用会计电算化过程中产生的问题

2.1未能意识到会计电算化的关键作用

大多数企业还没有充分意识到会计电算化对自身发展的关键性和重要意义.大部分企业管理者对会计电算化的认识仍存在偏差,未能充分了解和掌握会计电算化,只是把会计电算化当做是一种会计核算工具,未能认识到其对企业管理方式、管理布置程序以及会计职能的关键作用.企业在运用会计电算化过程中,未能全面考虑到自身的运行模式以及管理需要,以至于无法正确调整与设置会计信息系统.

2.2运用会计电算化影响了财务信息的安全性

在企业的生产经营活动中,财务数据属于极为重要的机密,直接影响到企业的健康发展和长久生存.在实施会计电算化基础上,电子符号取代了会计数据,而磁介质则取代了纸介质,导致财务信息受到了安全风险的威胁.当前我国企业的主要财务软件仍处在模仿与加工状态,未能有效实现产业规模化,着重点通常会放在理财、决策以及提供多项管理职能等方面上,忽略了数据的保密性和安全性.而随着网络规模经济的来临,使得企业会计信息系统面临着与病毒的侵害干扰,由于未针对此情况给会计电算化建立与之相关的安全防护措施,所以一旦出现问题就会对企业造成非常严重的损失.

2.3没有做好会计电算化的相应管理

大部分企业在运用会计电算化时,忽略了与之相关的基础管理工作.企业在会计人员分工方面,没有对会计电算化设置严格的标准来规范操作人员和系统维护人员的业务行为,导致操作人员和系统维护人员随意将公开,为今后篡改数据与越权使用留下了潜在的安全隐患.在管理档案资料方面,大部分企业没有及时对存储会计档案的会计资料与磁盘进行归档工作,使得整体内容残缺不全,会计档案受到自然损坏与人为破坏,泄露了企业财务的机密信息.

2.4欠缺高素质的复合型人才

企业财务岗位缺乏高素质的复合型人才.依照调查数据显示,我国在会计岗位上工作的人员,大部分为大专学历,一部分是中专学历,极少部分为本科学历.由于缺少和会计电算化相适应的专业人才,使得会计电算化在企业实施中受到严重阻碍,而企业财务会计的专业人才必须要具备会计、管理和计算机等综合性知识.同时,还要能够把财务会计知识与计算机知识相结合,成为企业所需的复合型人才.

3.加强企业会计电算化工作的有效性措施

3.1重视会计电算化在企业中的应用

企业管理者必须要正确认识会计电算化,了解其对企业发展的重要性,并在日常生产经营活动中予以强有力的支持.企业施行会计电算化工作时,要在内部专门设置一个主管岗位,主要负责整个实施工作的效果,按照企业状况与当地总体发展情况来制订与之相适应的规章制度,并贯彻落实到实际工作中.企业财务人员施行会计电算化时,一定要及时确定系统目标和系统规模,并进一步分析和研究会计信息,只有这样才能在实施过程中获得最大的会计电算化效益.

3.2提高财务信息的预防措施和安全措施

会计电算化的实施会直接对企业财务信息造成严重威胁,为了确保企业财务信息的可靠性和安全性,必须要控制好各项数据处理,建立健全和完善企业内部控制.从企业整体运行的角度出发,建立一套全方位均能适应的制度,并切实落实到企业日常生产经营活动中.此外,企业还要针对当前的网络经济对计算机采取一系列安全保护措施,如装置正版杀毒软件、身份识别技术、防火墙技术以及信息加密存储技术等,以确保企业财务信息的安全可靠.3.3处理好管理工作上的缺陷

企业实施会计电算化的同时,也要做好与之相关的基础管理工作,如会计核算规程的规范性、数据保存的完整性和基础数据的准确性等方面.处理好会计电算化各项基础管理工作,企业一定要在应用过程中建立具有规范性的内部管理制度,合理科学的拟定出计算机病毒防治、机房维护管理制度、会计档案管理制度以及岗位责任管理制度等一系列内容.做好存档数据、数据输出输入、保密规程和备份数据等多方面企业财务信息档案的综合管理工作[6].

3.4革新会计软件功能

近年来,大部分企业所使用的会计软件已从传统核算型转变成先进的管理型,但从整体的角度上看,先进的会计软件模块未能与企业管理要求相适应,在不同程度上均无法确保其质量.因此,一定要革新会计软件功能并加以完善,实现现代化企业健康发展的需要,以达到逐步向国际企业迈进的目的.

3.5加强培养会计电算化的复合型人才

为了满足施行会计电算化工作的需求,应加大复合型人才培养的力度.合理调整好各高校与财务密切相关的计算机专业及会计电算化专业的教学结构,重视财务和计算机两者内容的培养.企业实行会计电算化时,一定要对财务会计人员的计算机技能做重点培训,同时也要培训好计算机维护人员所欠缺的财务知识,努力培养具有高素质、高业务水平的复合型人才,以达到企业可持续发展的目的.

总而言之,实施会计电算化工作是企业未来的重要发展趋势.在此基础上,企业一定要重视在应用会计电算化过程中所存在的问题,并针对问题及时做出有效的处理,促进会计电算化不断向前发展,使企业达到最佳的经济效益,提高企业在市场中的竞争力.