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【摘 要 】用友NC财务系统是一种通过远程登录,数据集中存放于集团服务器,各单位独自建账的ERP财务管理系统.集团用友NC财务系统的实施上线,使我局所有单位的财务软件不再停留在“会计电算化”阶段,不再是各单位分散核算,“各自为政”,通过统一会计核算系统,实现了集团集中化核算,为了推进单位财务管理的精细化、规范化,必须要加快财务系统信息化建设.
【关 键 词 】地勘财务管理 用友NC财务系统 集中核算 作用 效果
随着地勘业的市场化和地勘经营主体多元化的逐步深入,企业财务管理的目标也随经济形态的转化和社会进步而不断深化,由社会效益最大化转变为社会效益与经济效益并重.企业财务管理目标的变化必然会引起财务核算创新.面对全球经济化、知识经济的产生、网络的普及,原来传统的分散化财务核算的单机核算方式已经明显不能满足当前财务管理的需要.为了更好地适应当前财务管理的新形式,集团集中财务核算成为必然趋势,只有这样,才能更好地满足新形势下财务管理的需要.2012年新疆地矿局与用友集团联手开发了适合地勘会计制度的NC财务系统.在此我想谈谈自己到目前为止在使用用友NC财务系统中的一点体会.
一、用友NC财务财务系统在地勘财务管理的作用
通过一年多的对NC财务系统的使用,我局在使用用友NC财务系统取得了以下几方面的成效：
一是统一了会计政策,规范了会计核算.由于不同单位会计人员的素质水平以及对地勘会计制度的理解程度,导致会计科目设置及会计报表格式上存在差异,会计核算不规范,财务数据没有可比性；二是实现了财务实时控制和集中管理.用友NC财务系统消除了存在于原来分散化财务核算中的各种弊端,不仅很大程度上增强了集团企业的财务集中管控力,而且推动了企业财务信息趋于实时性和动态性,使单位各项资金支出情况能及时被企业管理者掌握,会计核算业务开展状况能随时被企业管理者监控；三是减轻了工作强度,提高了工作效率.用友NC财务系统会计人员更为快速、准确的处理数据,分析填报会计报表提供了保障,一方面是会计人员的工作强度被进一步减轻了,另一方面是进一步降低了管理成本被进一步降低了,工作效率大大提高了.综合以上所述可得出,用友NC财务系统在高效开展的企业财务管理工作中,发挥了极其重要的作用,保障了单位经济效益价值最大化.
二、用友NC财务系统的使用效果
(一)统一了会计科目,规范会计核算
通过用友NC财务系统,我局统一了会计科目,实现了统一、规范的会计核算.我局下属单位采用会计制度复杂,有采用事业单位会计制度和地勘会计制度两种会计制度,同时地勘会计制度又有核算的特殊性,我局针对这种情况,与用友集团的技术人员对下属单位经过几个月调研,在满足所有单位的核算要求的情况下,对1～2级会计科目进行设置,分配给下属单位,下属单位不得自行进行修改.另外,集团对会计核算也可设置管控,、银行存款不允许出现赤字,对会计科目辅助核算的统一,流量的统一设置等等.用友NC财务系统的管控规则,使得集团的会计科目真正实现了统一,规范了整个集团的会计核算,有利于集团财务数据分析,保证了会计信息、完整性、准确性和一致性.
(二)统一报表取数,保证数据准确
通过用友NC财务系统的IUFO报表,集团将我局统一了报表格式和取数规则,使得报表数据来源口径统一,有利于进行财务分析,集团月度报表及年度报表的格式和取数规则都由集团管控,下属单位无法进行修改,从而保证报表数据的准确性和统一性；口径一致有利于保证上级单位综合财务分析时的合理性,同时也可以通过各单位数据的比较,发现单位经营中存在的问题；集团月度报表和年度报表基本都能在IUFO报表中自动生成,降低了手工填报财务报表时可能出错的概率,提高了报表数据的正确性.同时,各下属单位可以根据单位核算及管理的需要,自行设置单位会计报表供本单位使用,既保证了会计核算的集中性,又保证了会计核算的方便性.
(三)提高工作效率,有利于财务分析和监督
用友NC财务系统,提高了财务人员编制会计凭证和财务报表的工作效率,有利于财务人员有充分的时间投入到企业财务数据分析上,提高财务管理水平.由于我局根据我局管理的需要设置了几套报表,统一了报表的格式及取数公式,避免了由于各单位财务人员因理解不同,报表上报口径不一的问题；并且用友NC财务系统中可以设置常用会计凭证、自动结转凭证等,避免了手工录入的重复工作,有效地缩短了编制凭证和报表时间,财务人员可以使用更多的时间进行其他财务工作.另外,用友NC财务系统可以实现跨年度和跨单位查询,避免了原有会计核算软件反复进入、退出软件的过程,节约了时间,也有利于上级单位进一步加强对下属单位的财务管理监督和财务数据分析.上级单位通过各单位财务数据的比较,可以及时发现各单位存在的管理问题,合理有效地评价企业财务状况和经营成果,帮助企业管理者做出正确决策,有利于推进企业的可持续发展.
(四)实现统一集中,强化集团监控职能,提高了监督和审计效率
我局以现代信息技术为载体,建立健全核算、资产、报表三大平台的集中核算,整合集团财务资源,强化财务监控,提高资本运营效率,建立稳健的财务运行环境,保障了我局各单位经济效益最大化的管理目标.
我局现已启用了总账模块、固定资产模块和票据管理模块,在动态会计平台上可对所有功能模块传递来的各种单据进行会计处理,并生成相应经济业务的会计凭证,传递到总账模块.具有集团级权限的人员可以汇总和查看所有单位的财务数据,并可以联查到具体的会计凭证,即时了解下属单位的动态情况,使遥远的物理距离变成“面对面”,真正实现了“天涯咫尺”的网络化财务管理；建立在线实时监控体系,提高信息的及时性、准确性和规范化,实现资源的集中配置和数据的集享,有效解决各单位独立核算,核算科目不统一,数据缺少可比性的问题；同时利用强大的查询、汇总功能,通过多种分析手段,能及时掌握下属单位的经营业绩,有利于对集团总体目标从制定、分解、落实、评价的全方位实现监督,从根本上确立财务管理在企业管理中的中心地位；通过对下属单位资金的流动情况的查询,加强了对下属单位的有效监控.
(五)发挥财务管理作用,突破核算局限
用友ERP-NC管理软件的各功能模块主要有：客户化、财务系统、供应链系统、生产制造系统、客户关系管理系统、人力资源系统、集成数据管理中心、商业智能及电子商务等,我局对用友NC财务系统的使用,目前仅局限在现有的财务核算模块,尚未与单位的业务系统和库存系统进行对接,尚未充分发挥企业管理信息化整合效用.如何实现用友NC财务系统与单位其他管理系统的完整对接,是我局以后阶段需要深入思考的.作为现代企业的财务人员,不应只是作为一个记账人员,而是要积极投入到财务管理中,真正实现“向管理要效益”,真正发挥财务管理在企业管理中的核心作用.随着不断地开发完善,用友NC财务系统必将帮助我局各单位进一步发挥财务管理作用.
作者简介：杨志红（1973-）,女,汉族,湖南永州人,任职于新疆地矿局第二区调大队,研究方向：财务管理.