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摘 要 ：农村档案记载了农村的生产生活以及经济状况等,可以说档案管理工作不仅推动了农村的经济发展,加强了社会的稳定、社会主义新农村建设,具有重要的历史和现实意义.本文笔者主要探讨了农村档案管理中的财会档案管理,并结合实践工作经验提出几点粗浅意见,以此为财务档案管理工作提供有效借鉴.
关 键 词 ：财会档案管理 农村经济 信息资源 档案管理人员
前言：
良好农村财会档案管理可以实现农民增收、维护社会稳定,促进农村经济发展,有效推动我国新农村建设.因此,财会档案必须实现规范化合科学化的管理.笔者通过对档案工作进行了简要的分析,并与财会工作性质充分结合,得出以下几点有利于农村财会档案发展的措施.
1.农村档案的分类
农村的档案主要可以分为以下几种：合作医疗、经济契约类、文件制度类、村民户籍、财务档案类和统计报表类、文件制度类等.
2.提高档案管理工作的措施
农村档案是我们了解农村发展的重要介质.因此,我们应当增强对农村档案的认识,提高档案管理质量.确定各村档案管理负责人员,明确人员管理责任,建立有效的农村档案管理制度,切实做好农村档案管理.
要做好档案管理人员的岗前培训并进行专业指导.农村的档案一般是由村机构主管管理,农村的档案管理水平高低不等,存在明显差异.这就需要县级部门定期开展档案管理知识培训,强化村干部档案管理能力,使其了解档案整理的方法和程序,使农村档案管理工作的得以顺利开展.
加强档案的收集与整理.要做到个人档案的及时归集,日常产生的有价值的档案应及时交与档案管理人员进行统一管理.档案管理人员要按照档案的基本管理要求,进行分门别类的装订整理,并及时填写卷宗,使其氢气明了,便于查阅.
设立专门的村级档案室.档案管理室的建立应以村为单位实行专橱专放.并确立档案的专人管理,明确档案管理职责,加强档案室的各项设施配备,做好档案安全防范,使档案得以安全完整的保存.
完善农村的档案查阅制度.档案查阅在外借时要得到村级领导批准.要在档案资料查阅时做好查阅登记,档案原件不得抽出或外借,如果对方必须要借出,可以由借阅者填写资料借阅借据,并把资料名称和页数等填写清楚,并对其说明归还时间,验收检验后方可重新归档.
在销毁财务档案时,要严格按照档案的保管期限进行档案的保管和销毁工作,并由专门的保管人员编制“财会档案销毁清单”,经村级领导者批准并指派人员共同执行档案的销毁.指派人员应先核对一下销毁档案是否在清册所列之中.最后,监销人员在销毁清册上签名并盖章,实行永久保存.并向领导汇报实际销毁情况.
档案管理人员岗位交替时,要按规定办理移交手续,并编制档案的移交清册,其中应列明移交档案的名称和册数、卷号等,由上级领导或主管领导派人监交,工作交接完成后,监交人和交接双方必须在移交清册上盖章或签字.
3.会计档案管理实施办法
规范化和科学化的档案管理,可以使档案得以更好的存放和保管、便于人员查阅档案,为我国市场经济提供更好的服务.同样,农村财会档案管理也为农村经济发展做出了一定的贡献.因此,会计档案管理的提高可以采取以下措施：
建立健全我国农村会计档案管理制度.我国应加快对《会计档案管理办法》的修订,增加会计档案管理的内容,争取尽早出台会计档案管理里的相关法律法规,促进会计档案管理工作逐渐迈入管理正轨,使财会档案管理有章可循有发可依,便于档案的保存和查阅,实现农村财会档案的统一和规范.
加大档案管理力度,加强档案管理知识的宣传与学习.财会档案管理工作的宣传与学习可依借助广播、电视和报纸等新闻媒体手段进行专业的档案管理知识培训,宣传档案管理工作的重要性,提高人们对档案管理工作的重视程度,引发社会各界对该项工作的重视.定期组织有关人员进行档案管理规定的学习,表扬工作成绩突出的单位和个人,加强相互之间的工作交流,促进各村财会档案管理相关法律法规的执行,提高档案管理人员的工作热情,进而推动农村财会档案箱规范化、科学化和标准化发展.
我国村级以上领导应加强对农村财会档案管理工作的重视,并为其管理工作提供相应的便利条件,上级领导的重视和支持可以有效保证农村财会管理工作的顺利开展.第一,领导人员对该工作的重视可以增加农村的财会管理工作的运行资金,为该工作提供物质上的保证：例如,档案存放的场地,档案存放的必要设施等.第二,领导人员的重视与支持可以促进档案管理制度的建立.严格、完善的内部财会档案管理制度可以使会计档案管理更加正规化、科学化,促进农村会计档案管理工作步入正常化轨道.最后,上级领导的支持,可以建立更加完善农村会计档案管理人员配备 ,实现档案的专人保管、专人负责.我们也可以建立业绩和报酬相挂钩的薪资制度,使企业人员工作更加认真、负责,实行定期的工作考核,对玩忽职守、工作不负责的员工应调离工作岗位.
完善农村的会计档案管理办法.相关部门领导和档案、财会部门应协同合作,实现对会计档案管理的综合治理,共同完成社会和人民交托的重要任务.财会档案管理工作要实现专人监交、专人管理、专人审批、专人立卷和专项措施.务必做到财会档案管理工作的科学化和规范化、标准化,做好档案的妥善保管,使档案保持有序的存放,便于会计新资料的查阅.
结束语：
农村财会档案管理工作可以维护社会的稳定,提高农村人民的生活水平,为我国建设农村小康社会提供良好的服务.财会档案是经济发展的基础,是我国的会计行业发展和进步的坚实后盾.为了促进农村经济的发展,建立良好的社会和生活环境,因此,提高我国农村财会档案管理是我国农村经济发展的必然要求.