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摘 要 ：教学档案是衡量学校教学质量和教学管理水平的重要标识之一,加强教学档案的管理,对推进教学管理工作的科学化和制度化,具有重要的意义和价值.基于这一认知,对教学档案的管理工作进行探讨,以期推进该项工作的探索和完善.
关 键 词 ：教学档案管理归档制度
【中图分类号】R-1【文献标识码】B【文章编号】1671-8801（2013）11-0553-01
教学档案是学校师生在进行教学活动、教学管理过程中的历史记录和真实反映.教学档案由文字材料、图表、音像、照片等材料汇总而成,是教学活动和教学管理的客观反映和具体总结.建立完整的教学档案,对于提高教学质量、推进教学研究、提升教学管理水平,具有重要的意义.
1教学档案管理的意义
教学档案是衡量教学质量和教学管理水平的重要标识之一,加强教学档案的管理,对推进教学管理工作的科学化和制度化,具有重要的意义和价值.
1.1它是提高教学质量和提高教学管理水平的重要依据. 教学档案是教学活动和教学管理工作的具体体现,同时,它又会反过来促进教学质量和教学管理水平的提高.在日常教学活动中,各种工作的不足和问题都会在相关的教学记录上有所体现,因此,分析、研究、总结这些教学记录上的内容,可以直接发现问题、解决问题,进而推动教学质量和教学管理水平的提升.
1.2它是进行教学改革和教学研究的重要依据. 作为教学工作情况的重要记录,教学档案记载了长期的教学活动情况、科研情况,以及教学管理工作中的经验和教训等,当教学活动或教学管理需要作出新的决策时,教学档案可以提供针对性的参考和以往所总结出的各种经验,从而促进管理部门及时有效制定出符合本单位实际的相关决策.比如,教学大纲的完善和修订,教学质量的提高、教学改革的进行,都可以借鉴教学档案所提供的具体材料.
1.3它是支撑教学评估工作的重要依据. 在教学评估过程中,教学档案是支撑教学评估工作最直接、最坚实的方面,教学档案的管理和利用水平直接反映了学校的办学水平和能力.
2教学档案管理工作的具体展开
教学档案管理工作涉及到教学活动的各个环节,提高教学档案管理工作各个环节的科学性和有效性,将规范具体教学教务工作的展开.
2.1教学档案的搜集.教学档案的搜集是教学档案管理工作的前提和基础.教师、学生和教务管理人员在日常的教学活动、教学建设、教学管理等活动中,形成了诸多具有保存价值的文件资料,如文字、图片、图表、录音、录像等.作为教学档案的管理人员,必须对这些资料进行积极的搜集、整理、分类、归档等,从而做好教学档案的管理工作.
2.2教学档案的保管.教学档案的保管,包括教学档案的保存、借阅、返还等各个环节,因此,必须要根据学校和学院的实际情况,制定相应完善的教学档案管理制度,从而使得具体工作有制度可依、有制度可循.同时,对于教学档案的保管应有专人负责,应尽量挑选政治素质好,且具备一定的教学管理经验的人员从事这项工作.
另外,随着教学档案资料越来越多,教学档案管理信息系统的建立和应用具有现实性和高效性,以电子档案代替纸质档案的工作已势在必行.因此,对于档案教务管理人员来说,应掌握计算机多媒体等先进技术,同时可采用相关的档案信息管理软件对教学档案进行管理,进而快速、便捷、直接地对教学档案进行处理.
总之,对于教学档案材料的管理,必须如实反映教学工作和教学管理过程中的各个重要环节,同时应从具体的实际工作出发,遵循其自然规律和逻辑联系,客观体现教学活动自身的特点.
3加强教学档案管理工作的具体举措
3.1建立健全教学档案管理制度.科学的教学档案管理制度,对加强教学档案管理工作意义重大.具体来说,一方面要根据学校的相关规定和标准,并结合本院系的具体情况,制定相应的各项具体管理制度,如学院的教学档案管理实施细则.
3.2加强服务意识,配合教师积极做好归档查档工作.在教学档案管理的过程中,要积极配合教师做好归档、查档的工作.对于处在教学一线的教师来说,他们提供着教学档案的一手材料,这些材料直接反映教学情况,如让他们切实体会到归档的好处和价值,可以直接提升教学档案管理工作的有效性.
3.3提升教学档案管理人员的业务素质和能力. 教学档案管理人员的业务素质和业务能力直接关系到教学档案管理工作的水平,因此,要尽可能采取多渠道、多层次、多形式的方法,对档案管理人员进行教学档案管理知识的相关培训,进而提升他们的业务水平,如案卷的整理、归档的内容和范围、编研的质量等.
3.4提高教学档案管理工作的现代化水平. 随着高校教育事业的不断发展,原先旧的教学档案管理机制已不能适应当前教学档案管理工作的需要,甚至在某些方面制约了档案管理工作的进步和发展.在具体工作中,我们应当更新观念,逐步将先进的档案管理技术和档案管理设备引入到具体的教学档案管理工作中,从而实现教学档案管理的信息化.
总之,在学校的教育教学活动中,教学档案有着重要的作用.学校应充分注重教学档案管理工作的重要意义,提升教学档案管理的科学性和有效性,形成教学档案管理的先进科学模式,从而推动教育教学工作的开展.