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【摘 要】备件管理是设备维修和企业管理的一个重要环节,由于矿山企业的特点,规模比较大,部门较多,所以备件管理发放的难度相对就要比其他企业大,所以如何建立一套行之有效的、科学的备件管理制度,在既能保证设备维修的需要,尽可能地缩短停机时间,又能压缩库存成本,是每一个矿山企业所最求的目标.本文就这一问题进行一些粗浅的探讨,望对矿山企业有一定的借鉴作用.
【关 键 词 】矿山企业；备件管理；资金占用
备件管理能力是一个企业是够健康的重要判别标准,对于大型的矿山企业,企业规模较大,组织层次较多,如果没有一个先进科学的备件管理方法,那么就会造成企业的机械设备运转不良,生产效率低下,或者是备件储备管理成本过高,造成企业的产品成本拉高,在当今激烈竞争的市场经济环境之下,就会处于劣势.所以企业一定要把设备的备件管理放在企业管理的重要位置,认真对待.
一、备件管理的重要意义
所谓备件就是生产企业为了满足生产设备维修的需要,使得生产设备停机时间缩短而储备的零件.
备件管理的目的就是为了是生产设备的停机时间最短,这样才能使得生产顺利进行,提高生产效率.所以备件管理就是围绕这个主题就备件的计划、采购、仓储、调配进行科学的规划,使得备件储备占用的资金最小,而且还不能影响设备的维修.由于矿山企业规模大,机械设备多,所需备件种类繁多,既有科技含量多的价格昂贵的备件；又有价格便宜,采购方便的易损件,所以我们在备件管理中,一定要区别对待,我们将价格昂贵的关键部件归为一类备件,这类部件数量不大,一般占备件总量的10%左右,而占用资金却高达70%左右.而且这类备件采购难,周期长,所以我们一定要在这类备件中下足功夫,对机械设备中这些部件出问题的概率充分估计好,既不能过多地采购而占用大量的资金,又不能影响设备的维修而耽误生产；还有一种是价格便宜,采购方便,采购周期短,数量庞大,约占备件总量的70%左右,而资金占用却只有10%左右,而且是设备的易损件,我们将其归为第三类.由于这类部件的特点,我们在备件管理中有两种方法,一是集中打批量采购,这样可以向供货商压低价格,降低采购成本.二是由于生产周期短,技术含量低,所以,我们可以随用随采购,降低库存费用,从而降低备件管理成本.还有就是夹在这两类中间的部分,价格不高不低,数量不多不少,采购难度和采购周期介于二者中间,我们将其归为第二类.
我们只有科学地储备和供应,才能有效地降低成本,发挥机械设备的最大生产能力,创造产能,提高企业的经济效益.
随着市场经济的不断完善和成熟,各类市场也不断地完善,比如人才市场,劳动力市场,资金市场,机械设备市场等等,这样就又给设备备件管理提出了新的更高的要求,也为尽可能地降低备件储备的数量提供了可能,所以我们在备件管理中要充分地利用这种有力的市场优势,深入挖掘潜能,做到尽可能的减少库存,缩减备件资金的占用.再如,随着市场经济的不断发展,行业也越来越来齐全,比如现在涌现出的物流业,使得我们的备件运输成本大大降低,时间成本也越来越少,所以我们以前必须提前购买储存的备件,现在就可以谁用谁买,这样为企业节约了大量的设备管理资金,为企业的不断发展壮大提供了保障.
二、备件管理的目标与任务
1.备件管理的目标
⑴全面掌握储存备件的特点.即全面掌握储存备件的材质、体积、质量大小、包装单位等规格及耐蚀性、温湿度条件等特点,以使送达的备件得到妥善保管.
⑵做到所有备件都能随时方便存取,及时地订货和,保证备件在有维修需求时不缺货,并方便快捷地获得.
⑶备件的有效搬运.在仓库区内进行的大部分活动是备件的搬运,需要一定的人力及设备来进行备件的搬进与搬出,因此人力与机械设备操作应经济和安全.
⑷备件品质的确保.因为备件储存的目的即在需求时提供符合要求的备件,所以在储存备件时必须保持在良好的条件下,以确保备件质量.
⑸良好的管理.整洁的通道,干净的地板,适当且有顺序的备件储存及安全的运行,都是良好备件管理所关心的问题,可使得备件管理工作变得有效率及提高员工工作士气.
2.备件管理的任务
①设立科学合理的备件管理机构,完善备件管理设施,事实求是地订立卑贱的种类和数量,做好备件的仓储和供应工作.
②及时有效地向维修人员提供合格的备件,重点做好关键设备备件的供应工作,确保关键设备对维修备件的需要,确保关键设备的正常运行,尽可能低缩减停机带来的损失.
③做好备件使用情况的信息收集和反馈工作.备件管理人员、维修人员要始终如一地收集备件使用的质量、经济信息,并及时反馈给备件技术人员,以便改进和提高备件的使用性能.备件采购人员要随时了解备件市场的货源供应情况、供货质量,及时反馈给备件计划员并及时修订备件外购计划.
④保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量,提高备件资金的周转率.影响备件管理成本的因素有：备件资金占用率和周转率,库房占用面积,管理人员数量,备件制造采购质量和价格,备件库存损失等.备件管理人员应努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管等工作,压缩备件储备资金,降低备件管理成本.
三、备件管理的要点
如何建立一套科学的,行之有效的备件管理模式,以最小的备件资金占用,最大限度地降低设备停机带来的经济损失.结合近几年参与的企业备件管理议案对备件管理的几个关键要素做以下几点总结.
1、对不同的设备备件依据损坏频率、采购周期、成本等做相应的分析编制备件计划.备件管理人员,应在最小资金占用的前提之下,合理地生产、采购,仓储、供应设备备件.
2、要减少停机损失,就要从关键设备入手,关键设备的良性运转是企业正常生产经营的前提保证,所以作为备件管理人员,应加大对关键设备备件的管理力度,在最小的资金占用的前提之下,确保关键设备备件的供应,同时备件管理人员和设备维修人员要及时有效的将关键设备备件的质量性、经济性,规格的准确性反馈给设备技术人员,确保备件的可用性从而避免更换时因规格、尺寸不对而造成的不必要停机时间.
3、备件在库存处理中需做按时维护以有效地延长其使用寿命.例如一些电子产品的备件一般为电子元器件产品附加值高尤其是一些核心部件价值更是不菲.而电子元器件对防火、防水、防尘、防静电等库存和运输包装的要求极高因此在运输和保管中需要做好维护以有效地延长这些备件的寿命.
结束语
设备是现代化企业生产活动的重要物资基础,在生产中起着重要的重要,并且这一作用和影响在日益扩大,设备的管理作为企业管理中重要的一环显得越来越重要.
近年来,我们仅仅围绕优化资源配置、提高经济效益这一主题,坚持“设备是本”的原则,在优化设备管理方面积极探索,并且取得了良好的成果.而设备管理作为一门综合性的应用学科,无论是理论方面还是实际应用方面都是与时俱进的,我们只有在坚持提高经济利益,强化管理,加大创新管理力度,才能不断提高设备管理的水平.