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摘 要 在药库管理过程中,不断摸索探讨,实施了介于传统药库药房管理模式与“零库存”管理模式之间的“大药房、小药库”的运行模式.在保证临床药品供应的同时,减少库存占压资金,基本做到无报废、无报损,从而提高药品管理的社会效益和经济效益.
关 键 词 药库管理大药房小药库
药库管理工作作为医院药事管理的一部分,是药剂科工作的核心所在,它的有序运作直接影响医院医疗的效益.下面就药库的实际工作谈一下体会.
我院是一所综合性的市级医院,科室设置齐全,病床数600张.随着物流业的迅速发展,零库存理念也进入到医药行业,零库存的含义是以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量为“零”,即不保持库存.2003年以来,我院推行西药库零库存管理模式,其特点随需供应、加速资金周转,但同时也存在采购计划不周全、供应不及时造成临床缺药.如何做好药品采购计划,既能满足临床需求,又不造成库存积压.2009年以来,实施了介于传统药库药房管理模式与“零库存”管理模式之间的“大药房、小药库”的运行模式,并在实践中不断加以改进,取得了一定的成效,形成了我院药库的管理特色.
药剂科的药品供应工作程序:每个月底,由药房负责人根据最近1~3个月之内的药品实际销售情况、药房的库存量以及季节的特点等,申报下个月本药房的采购计划→库管初审→采购审核→药剂科主任审核→上交院领导审批→网上采购药品→药品入库验收→药品上账、库存录入电脑→药库审核、接收电脑库存→药房请领.
抢救药品和紧缺药品的采购:除了常规药品外,还要注意特殊药品的储备,例如在国家法定假前应做好急救药等药品的储备计划;在突发性传染病暴发期间要做好抗病毒、抗感染等防治药品的储备,保证临床用药.药库按药房的计划数量的1~3倍备份在药库,以备急用.
医药公司暂无供应的品种:实行药品集中招标采购,但是一些价格第、利润低、用量少的药品投标后不能及时供货;一些药品因招标价过低,或原材料涨价,不能持续供货;以及一些商家营销理念差,药品管理环节不到位等原因,导致药库、药房,临床缺药.对于此种特殊情况,提早在内网上公示,让临床科室提前知晓,调整用药医嘱.
采购计划:1每个月月底或下月初的周5的科务会内容专项讨论下个月的药品采购计划.每个月月初,常用药品大计划1次;月底再补充小计划1次.2药房负责人以及库管人员运用电脑系统,每周至少查询1次药品库存,系统了解药品的运行情况,并摸索出药品销售曲线.力求把药品计划做得更周全.3采购和药剂科主任严格履行审核手续,再1次复核药品的计划数量的合理性.
在采购过程中,做好采购计划是关键.执行了“大药房、小药库”库存管理以后,各药房的药品库存金额都能稳定在月销售额的2/3左右,药库的库存金额只占月销售额的1/10以下.在保证临床药品供应的同时,减少库存占压资金,基本做到无报废、无报损,从而提高我院药品管理的社会效益和经济效益.