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摘 要 本文着重考虑用户的实用性、易操作性、可靠性等需求,实现“以患者信息为中心,以费用信息为主线”的目标,减轻业务人员的劳动强度,将医院各方面的资源充分调配和平衡,以期达到管理最佳的经济效果,医院药库管理系统是一个面向医院药库人员,针对医院具体业务而开发的一套信息系统.
【关 键 词 】药库 管理 系统
1.前言
系统主要应用于医院药库.在我国,随着医药卫生体制改革的深入,药品库存规范化的推行以及日趋激烈的商业角逐,越来越多的医院意识到提高自身医院库房管理水平的重要性,也迫切要求加快管理信息化的进程.
医院药库管理系统使医院的管理信息化的同时,还简化了传统的人工手动的传统模式,使药库管理人员能够方便地利用药库中的已有的信息做出正确的判断,更重要的是利用计算机的技术可以使药库管理更加的规范化、数字化,并且提高了管理水平,降低管理成本,减轻员工的工作强度,大大提高了员工的工作效率,使医院管理达到高速的运转.
2.系统功能分析
系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成.医院药库管理信息系统需要完成功能主要有:
药品入库:将外购的药品按名称、规格、数量、价格等输入系统,并确认输入准确后通过入库审核.
药品出库:出库包括科室领药、报损出库和退货出库,出库通过审核后系统库存就会自动减少出库的数量.
药品盘点:系统统计库存量,然后输入实际的库存量,若存在差异,系统自动进行盘盈、盘亏处理,本系统在药品盘点过程中自动屏蔽与药品库存有关的出入库的审核功能.
采购计划:根据系统的库存量制定需要采购的药品数的一个计划表.
统计查询:可以查询药品的有关信息,如库存、出库、入库等.
管理设置:这是有关药品、供应商和生产商和科室的基础信息,同时还有对账号的管理,在这里可以增加系统用户.
:对当前系统使用者的个人的信息管理.
系统实体关系图如下图所示.管理员E-R图如下图所示:
药品E-R图如下图所示:
3.系统功能模块设计
对各项功能进行集中、分块,按照结构化程序设计的要求,得到如右图所示的系统功能模块图.
4.详细设计
(1)系统登入:主要是检查操作员输入的用户名、是否正确,如果正确,允许登录如果错误,显示出错误提示,直到输入正确为止.
(2)药品入库:将外购的药品入库并审核.
(3)科室领药:科室领药即使医院各个科室根据自己的用药需要到药库来拿药,然后药库工作人员就会根据各个科室的领药单将已经发放的药品作出库处理,以保证系统药品库存与实际库存相当,科室领药通过审核后,在后台数据库出库表的触发器会自动更新,将库存中的药品减少.
(4)药品盘点:盘点药品既是清点药库的药品库存.首先选择想要盘点的药品盘点,然后输入药库的实际药品库存量,保存后系统会根据系统库存数量和输入的实际库存自动作盘盈、盘亏处理,盘盈即是系统库存少于实际库存数量,反之即时盘亏.盘点保存后,后台会自动触发更新系统库存,盘盈入库,盘亏出库,使系统库存与账上库存保持一致.
(5)库存查询:可以查询药品的基本信息,如规格,库存和售价等.
(6)采购计划:当药库药品库存不够需要外购时可惜利用系统制定一个药品的采购单.
(7)药品管理:用户可以先将药库的药品信息输入系统(即初始化数据),在操作其它功能的时候就可以直接选择查找所需要的药品而不需要再次输入药品名.
(8)用户管理:根据系统使用的需要增加、删除用户并修改用户信息.初始化既是当忘记账号的时可以点击初始化即系统自动将修改为与账号一样.
(9)科室管理:可以根据医院的实际情况增加、删除和修改科室.
(10)供应商管理:同药品设置一样输入供应商信息,在入库药品时就不用每次都麻烦的输入供应商名而是直接选择查找所需要的供应商.
(11)修改:可以修改系统登录人的包括修改和重置,重置即是当修改输入错误时可以不必关掉窗口点击重置即可把还原.
5.结束语
所设计的系统基本符合设计要求,其功能基本实现,能够完成对药品进行入库、出库,盘点、制定采购计划,药品信息的查询等多方面功能,从而实现医院药库的高效管理.同时,灵活的数据库组织方式使数据更加安全、可靠,独具特色的人机界面设计使系统操作灵活,简便.