老板的初级自我管理

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按说老板都是管别人的,在管理方面所关心和研究的技术也大多是如何去管理下属管理客户之类,但是,在管理别人之前,首先得把自己管好,古语日：“一室不扫,何以扫天下”很多老板抱怨员工不好管,客户不好管,请先看看自己,您把自己管好了吗那么,老板的自我管理都涉及到哪些方面又该从哪里开始呢

首先,本着“简单、实用”这两个基本原则,结合经销商老板的工作特性和业务范围,建议从以下几点开始,逐渐建立起对自我的管理体系：

1.年度行程表

很简单,就是画张表格,横项为月份,竖项是星期,以单元格的形式排出全年的365天,然后,在本年度中,哪些日期有什么样的事情要安排,分别标注在相应的单元格里,以后有什么新的安排时,也及时标注,使得后期的日程安排一目了然,避免出现遗忘或是日程撞车之类的事情发生.若是事务繁多,还可进一步绘制月度行程表或是周行程表,总而言之,既是以表格标注的形式,对自己的时间计划有个整体上的管理.

2.通讯录

都说人脉就是金脉,可人脉若是欠缺管理,那也就是个人名,等你突然想起来需要某些人脉关系时,要么找不出来,要么长久不联系,对方把你给忘了,这么唐突地找上去,能不能帮上忙,估计有点悬.所以,得要有个通讯录管理,具体的管理办法也不复杂,首先,把手机里的薄,墙上贴的通讯录,名片册里的名片等等记录着各类联系人的资料给集中翻查出来,按照联系人所在的地域、行业、价值度等项目进行分类,再根据其重要程度,设定不同的联系频率,例如每周一次还是每两周一次.

3.文件清理

据说在工作时,得要花费四分之一的时间在找东西找文件上,笔者进过很多经销商老板的办公室,能把办公室的文件整理清楚的老板屈指可数,各类书面文件大多散落在文件柜里,传真机旁,抽屉里,或者是贴在墙上.就连为数不多的几个文件夹,还是各式各样的.一点也看不出来统一整洁的风格.

花点时间,把办公室的各类文件集中理出来,做个分类,再花上几百块钱,买几十个一样的文件夹,统一摆放在文件柜里.方便查找及文件归位.

4.备份

钱包丢了,没了,手机掉了,电脑中毒,这类事情几乎每个人都能遇到,并且,这类事情也是很难从事前的角度进行全部避免的,一旦发生,事后补救起来一是麻烦,二是成本很高,没准还存在风险因素(例如别人拿你的去办了一堆信用卡),不过,倒是可以从备份的角度来进行风险预防,例如多办个,提前准备好丢失之后的报失资料,手机SIM卡办个备卡,电脑里的文件每月备份一次等等.

5.记录

科学研究证明,人类大脑的记忆能力尚不及猩猩,但是,猩猩不会写字,我们会,脑袋记不住的事情,我们可以拿笔给记录下来,但是,很多老板坚持认为自己的脑袋要比猩猩脑袋强多了,凡事总习惯记在脑子里,就舍不得动个纸笔,结果经常性的拿脑袋出气,啪的一巴掌打在自己的脑门或是后脑勺上“唉呀！你看我这个记性,又给忘了等”各位老板,有空的时候自己想一想,从创业至今,你忘掉过多少事情,从中错失了多少机会,若是当时有记录,及时处理了,今天的生意又该是个什么样子.为什么不能形成一个简单的好习惯,遇事及时记录,无论是自己想到什么事情,还是别人告诉你什么事情,当时就拿个本子给记下来,同时,每天再忙,都要抽点时间,写个当日工作回顾,作为备忘录,便于以后的查阅.

这些简单的老板自我管理,一方面是为了方便老板自身的工作事务管理,另一方面,是作用在员工身上.在现实中,员工所真正能接受的,是老板的示范、影响、引导.员工能把自己管理这个基础的基础做好,才有可能做好业务工作.从这个角度来说,老板对自己的管理,也是在间接的推动经营绩效的提升.