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摘 要 ：大学图书馆的图书采购模式随着图书市场的发展变化而发生改变.本文通过对东北林业大学图书馆图书的采购模式、采购途径以及采购方法的分析.阐述了当前高校图书采购的新模式.
关 键 词 ：图书采购；采购模式；高校图书馆
近年来.由于信息技术的突飞猛进,尤其是数字技术和计算机网络技术的迅速发展和普及,使得高校图书馆馆藏资源的类型结构、空间结构及供货形式等都发生了很大变化,因此我校图书馆图书采购工作根据环境的变化,更新理念,调整思路,采取新对策.为师生提供优质的馆藏图书资源,充分发挥了高校图书馆文献资源的保障作用.
1采购模式采取招标批购与自主零购相结合
我校图书馆文献采购中,招标工作是由学校招标办公室组织实施的.图书馆派一个代表参加.招标委员会对投标人的资格、能力、信誉等进行审查,对招标书的承诺作出真伪判断,最后根据一些资质证明材料及图书馆提供的供货商在以往履行合同时的诚实信用程度,决定哪家供应商中标.图书馆与中标书商签订图书采购合同,在合同期内图书馆将直接从书商处采购图书.
招标批购有很多益处.但也有其弊端.由于图书馆采购并非是针对单一出版物,而是要求符合图书馆知识体系保障层面的要求,这就使得图书馆的采购具有着不同于其他政府采购、对馆藏性质类别有着个性化要求的特点.不同类别的图书,比如一般的社科图书、学术性图书和古籍文献之类图书的价格就完全不一样.一般图书生产规模大,价格较低,折扣的弹性大,而专业的图书特别是一些高层次学术书籍由于发行量少,读者面窄,定价都比较高.折扣伸缩空间极小.书商为争取高利润,折扣高的书很少问津.当然就不能提供给图书馆,从而限制图书馆采访人员采购行为和影响图书馆的馆藏结构.
图书出版发行的形式和渠道具有多样性.图书采购应根据文献类型,选择适当的采购模式,只招标批购独行的做法,不适合图书采购.我校是一所以林科为优势,办学特色决定着图书的需求以科技类为主.仅仅依靠书商供书,必然会出现高层次图书书源不足的问题.
2采购途径选择预订、现采、直购相结合
确定了采购模式,选择适当的采购途径能大大提高采访效率.缩短购书周期.保证藏书质量,采访人员要解放思想,把多种采购途径有效结合起来.
2.1预定采购
预定是根据征订目录对图书的描述和介绍,认真鉴别图书的性质、内容、读者对象和学术水平,辨析图书出版情况.根据馆藏结构.进行查重,避免重订、漏订,最后将选定图书编制预定清单,发送给供货商,由供货商配货到馆.
预定是图书采访的一条重要途径.但是预定存在着采购周期长、信息反馈慢、市场变化大的弊端,大多数图书都是三个月以上才到货,到货率在95％以下,有些图书如果用预订方式,图书到货上架流通.早已时过境迁,失去其原有价值了,专业性、学术性强的图书以及重要工具书等,不适合预订采购.
2.2现场采购
现场采购主要是从书商提供的图书批销中心、书店、书市、展销会、艺术节等现场样书选购.选购热门、时效性强的图书.如计算机和各类考试图书.以及重点学科和新学科文献的采集,应采用现采方式.现场采购图书质量直观.采访人员不仅能直接翻阅文献.了解文献的主要内容,而且能及时了解市场形势,切身感受图书文化潮流.准确把握文献出版动态.大大减少文献选择中的盲目性,从而提高文献采购的准确性,采购符合本馆要求的精品图书.现采克服了征订书目中图书覆盖面窄、预订新书与读者见面时间长等弊端,但现采同样存在书源不足的缺点.
2.3直接采购
直采是指向出版社直接采购,自主零购.无论是预定.还是现采,采集文献主要局限于中标书商,选定书商数量有限,每家书商的业务范围比较固定,书商提供给图书馆的文献资源也是有限的,不能保证馆藏资源的科学性、全面性、系统性,而出版社可以提供给图书馆所需图书的最新、最全出版发行动态,保证客户获取图书信息的准确性,因此图书馆有必要向一些专业对口的国家出版社、地方出版社和大学出版社直接购买所需图书.
直采的优点是图书馆可全面了解出版社的出版情况,及时有效采到所需图书,避免出现漏购,提高购书质量和有效采购率：缺点是需要图书馆与出版社的通力合作和密切配合,操作繁琐,联系、结算、运输、退货等事项的工作量增加.向出版社直接购买的图书一般限于专业类的、特藏类的图书.如标准、年鉴、手册等.需要保证图书的时效性、连续性、完整性.
总之,各种采购途径都是有利有弊,采访人员只有综合、灵活采用,各取所长,才能为图书馆配置高质、高效的馆藏资源.
3采购方法需要采访员采访、学科馆员参考、院系联采、读者荐购相结合
采访员以各种方式和渠道广泛收集新书书目信息,定期将收集的最新书目数据以Excel格式提供给各资料室,同时将数据提交网上.就读者荐购图书事项做好宣传工作.包括在校园网、图书馆网页上宣传；制作宣传单,在图书馆入口及全校免费发放：举办宣传讲座等.
为读者提供多种荐购渠道.首先,读者可以通过图书馆提供的图书荐购平台选订图书.其次,读者可以通过其他途径获得所需图书信息.将图书题名、著者、出版社、ISBN等信息发送至图书馆采访员信箱,或者以MSN、、等方式提供需购图书信息.再次,读者也可以将购书意见反映到各院资料室或图书馆的学科馆员处,采访员通过与资料员、学科馆员、专业教师沟通,了解读者图书需求.
采访员以月为周期收集整理推荐订书单,根据经费、馆藏、学科、书的适用性等条件及时、合理选择采购重点图书,在新书推荐中发布新书信息,对未购到图书向荐购者做出说明.
图书采购是一项重要而复杂的工作,需要选择有效采购模式,综合利用各种采购途径,全面征集师生购书意见,并不断探索新方法,才能为图书馆建成高校信息采集、利用、传播中心提供优质图书资源.