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摘 要：快速发展的我国经济对各行各业都有着不同程度的影响,对于医院的档案编研工作来说也不例外.当今的医院档案编研工作也需要懂得不断创新、与时俱进,才能够满足时代所提出的目标.
关 键 词 ：医院；档案；编研
中图分类号：G27 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2012）26-0118-02
今年是笔者所在医院建院60周年华诞,为展示医院60年来所取得的辉煌成就,弘扬二医院人“严谨、求精、创新、奉献”的精神风貌,传承融合真情,延续希望的医院理念,折射深厚的医院内涵建设和文化底蕴,医院筹建了院史馆.
展馆面积为400m2,设计新颖,布局别致,合理融入声、光、电、色彩运用.馆内展览以时间为轴、以情为线,通过《诞生》、《创业》、《改革》、《传承》、《起飞》五大主题板块,运用陈设、多媒体演示图片、文字、多媒体和实物等多种方式,突出各个时期的代表人物及标志性成果,讴歌了医务工作者努力奋斗的生命之美、救死扶伤的医德之情、仁爱和谐的人文之雅.再现了医院从1952年建院初期至今60年来的发展历史,记录下医疗卫生事业发展历程.开馆以来,陆续接待参观领导、嘉宾、职工共400多人次,参观后给予高度评价.
一、医院档案编研工作中存在的问题
从院史馆的建立,我们不难看出,在医院档案编研工作当中依然存在较多的问题.
(一)认识不足
对于档案的编研工作来说,是一项长期又复杂的工作,并且需要整理、加工以及汇集各种档案文献,并且考证以及研究其具有的真实性.但是现实的档案编研工作刚好相反,大多数都墨守成规,忽略了创新意识.
(二)缺乏切实可行的理论指导
通过笔者实际工作情况来看,大多数的医院在从事档案工作时,都是从参考资料的编写开始,例如：大事记、文件汇编等等,选择的材料没有深度,高一层次也仅仅是对项目概况、分类资料等等具有介绍性的材料进行的编纂,因此,我们不难看出：对于材料,我们仅仅是进行了分类的“编”,并未深入到“研”当中去.
(三)选材质量不规范
很多医院都会出现选择的档案编研材料不具备实用性、选择面较窄、不具备合理的比例等情况.例如：在一家医疗业务建设为重点,病人为中心的医院当中,却很少有反映医疗业务的档案编研材料.此外,在档案资料的选材上,也不注重与其他资料之间的比例.在档案编研当中应当分好主次,其余资料仅仅是起到补充的作用.但是很多医院都采取“平均分”的模式,对于编研材料缺乏必要的科学认识,也使得最终的编研工作不能够达到要求.
(四)档案编研工作专业人才缺乏
在上面我们说道,档案编研工作有很高的知识性、专业性要求,因此,只有专业的档案编研人才才能够提升编研工作的质量与水准.但是,在如今的医院人事管理制度前提下,容易出现档案人员的专业过于单一、文化程度较低、不具备合理的知识结构等方面的问题；其次,在培训档案人员的专业知识当中,仅仅是偏向于管理的方法与技术方面,并非详细的进行分类培训.在此影响下,医院的档案编研工作也就不能够达到要求.
(五)在医院服务方面还有着明显差距
其一,缺乏主动服务意识,在工作当中不能够紧跟医院中心工作,存在较大的被动性与依赖性；其二,由于管理制度的问题,档案编研人员仅仅能够满足考核任务,却没能把握实质内涵；其三,不具备良好的开放性,没有与医院其他部门做好沟通.
二、医院档案编研工作的新思路
笔者所在的医院,首先是建立院史馆,广纳意见,然后再配合上新的思路,力求将医院档案编研工作做得更好.
(一)征集意见,提升档案的实用性
笔者所在的院史馆能够获得如此的成果,很大程度上要归结于档案的作用.由于时间的长久,出于历史原因,部分档案资料没能够保存.为了让医院档案编研工作顺利的开展下去,还一个真实的院史院貌,在院史馆刚成立时,就向着社会征集各种资料,离退休干部、医院员工、老专家等等,都为院史馆提供了各种各样的珍贵资料：有已经泛黄了的工作笔记本；有黑白的老照片、有以前的实物等.另外,也多次派遣档案人员前往南宁市档案局去查阅资料,其中有很多对于医院之后的档案编研工作都有了重要的帮助作用,例如：在南宁市档案馆提供的56页的档案材料当中,将医院历史上存在的地址以及人名上的错误加以纠正；在市图书馆当中,也有着建院之初医院的宣传报道.也能够将医院在1952年成立的辉煌一刻展现在大家面前.此外,对于现有的保存档案,医院档案室也进行了充分的挖掘,为院史馆当提供了的文字、声像、数据等等详细的档案资料,从而将院史院貌真实地反映了出来.这样不仅增强了展览的可看性,也大幅度的丰富了藏量,也能够让参观者更好的了解到医院的历史.
(二)思路创新,提升医院档案编研工作能力
1.医院档案的管理创新推动.想要创新档案编研工作,就需要拓宽新视野,运用现代化的新方法、新思维来观察事物,从而将新问题加以解决.此外,行业与行业之间存在的差距,也要求了我们需要拥有自身的理念,编纂的档案信息资料需要紧密地联系到医院的工作；另外,也需要将编研选材的思路加以拓宽,不能够仅仅是简单地将材料整合就行,更多的是需要为了本部门、本系统的服务更好地去利用工作成果.
2.创造档案编研宽松环境.其一,深入开发已有的档案资料,将利用率尽量的做到最大化；其二,通过征集档案室以外的资料,从而将内部档案资料不断地丰富.两项工作的一起开展,才能够让内容更具新意,才能够让编研工作具备良好的自由性与灵活性.
3.档案管理科技创新.作为档案编研的工作人员需要对现代科技技术有一定的掌握,从而提升档案处理的工作效率.从档案的收集、整理到之后的保管与利用,每一项的程度都具备较强的技术性和科学性.随着社会的不断进步,也逐渐出现了智能化、多媒体等等于计算机技术相结合的应用,从而使得以往的资料能够通过图像、文字、图形等等方面存储于计算机当中,也具备高效、方便、准确的优势.未来档案管理发展中,建设档案管理自动化网络已经成为了必然趋势,不仅减轻了人员的日常工作量,也大幅度提高了工作效率,也便于档案用户更好、更快、更便捷的查询所需资料.
4.档案编研工作人才的培养需要多渠道.通过社会的发展形势,档案编研部门所面临的首要问题是如何培养具有创新精神的人才,而这里所指的创新人才不仅要具备创新思维,还需要具备创新能力与意识.因此,作为从事档案编研工作的人员,不仅需要对自身工作有一定程度的了解,还需要具备较强的专业知识能力.此外,对于医疗卫生专业知识,档案编研人员也需要有一定的熟悉,从而将自身的才能与智慧发挥出来,以方便阅读、分析业务技术报告和总结,如此进行编研的材料在选择上财具备鲜明的医疗专业特色,才能够与医疗专业相挂钩.
三、总结
笔者认为,新时期院史馆的建立,不仅激励了广大医务人员继续将爱院、知院、救死扶伤、发扬精以业医的使命感与荣誉感,也为了医院档案的编研工作提出了新的思路与新的方向,从而做到继往开来、以史为鉴,将医院更好地建设与发展下去,同时也具有深远的文化引导意义.