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摘 要：档案编研工作是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求,在研究档案内容的基础上,编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著.本文作者从县镇级档案工作人员的角度探讨了档案编研工作.
关 键 词：档案编研工作；思路；具体环节
档案编研工作是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求,在研究档案内容的基础上,编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著.
档案编研工作的内容相当广泛,主要内容包括：一是编写参考资料.包括大事记、组织沿革、基础数字汇编等.二是汇编档案文件.通过对档案原件的收集、挑选、加工、编排,汇编成书,向利用者提供的是与档案原件内容一致的文献资料,有很强的真实性、可靠性.现在大量公布的历史档案选编、选集,现代文件汇编,政策法规文件汇编都属于此类.三是参与编史修志.档案部门利用自身优势,参加编修地方志、专业志、厂志,编写地方史或机关、企业发展史是充分发挥档案作用的重要途径.四是撰写论文专著.撰写学术和专题论文等.
那么,如何做好档案编研工作呢?笔者想从县级档案馆的工作人员的角度出发,谈谈自己不成熟的看法：
1档案编研工作理论要发展,对编研工作的认识要进一步提高
档案事业作为时代文献信息事业的有机组成部分,其发展至今已进入档案信息管理和档案信息服务的新阶段.所以,无论是档案学理论的研究,还是档案工作的实践,都必须将注意力转移到大力开发档案信息资源,为社会利用服务上来.这是档案工作的根本宗旨在新时期的集中体现,也是档案学理论发展的现实基础.然而对于这一点,笔者认为,尽管现时人们也在开发档案信息资源和搞档案利用工作,但对于适应信息时代的客观要求,有效服务于经济建设,体现高层次信息资源开发的编研工作,却没有放到应有的突出位置.这从目前编研工作所处的状况和存在的问题,就足以说明这一点.这里既有理论方面的问题,更有认识上的不足.因此,编研工作的理论应在指导业务的基础上,展示更新更高的研究成果.现实呼唤理论,理论推进实践,充满活力,体现档案事业发展的编研工作应在整个档案工作中占有更为显著的位置,这也应该成为档案界同仁的共识.因而在工作实践中,也往往是把抓基础、搞开放服务放在比较重要的位置,而对编研工作则是缺少研究和投入.如果我们从开发档案信息资源的形成角度来分析,那么人们更习惯于服务型、宣传型、教育型和编纂型的开发,而忽略了至关重要的、具有潜在优势的智能型、编研型和技术型的开发.当然我们也并不否认服务型等基础开发的重要性,但如果我们不能以智能型开发为重点,以技术型开发为手段,那么我们的档案服务工作亦只能是一直停留于低水平的工作局面而不能适应整个社会的发展需求.
2档案编研工作的思路要开拓,编研工作的力度要加大
编研工作水准的高低,不仅关系到为社会各项事业服务,而且还会直接影响到档案事业的自身发展.笔者认为：当我们对编研工作发展势态有一定的理解和要求时,十分重要的就是要看我们能否开拓编研工作的思路,加大编研工作的力度.而以目前编研工作的状况看,单一的馆藏资源,陈旧的编研题材,过长的编研周期,单薄的编研力量,编研工作实在是难以承担起大力开发档案信息资源的主体任务.那么如何开拓思路,加大力度呢?首先,编研工作要从单一型的低层次开发逐步向多元化的高水平发展.要改善编研工作的条件,敢于运用计算机等现代化设备和先进手段,及时、有效地实施开发,缩短加工时间与传递时差,提高利用的时效性.与此同时,还要充分运用现代化通讯技术,加强馆（室）之间编研信息的交流,编制编研工作成果目录,互相提供编研工作思路,彻底改变“关门编研”的工作局面,走出一条档案信息资源共享,锐意开拓编研工作的新路.其次,编研工作的对象要扩展.应该包括区域范围内全部档案馆（室）的馆（室）藏,一改以往“闭馆自守”的局面,要走出档案馆,面向整个社会各个领域,依靠馆（室）网络,丰富编研工作的选题择材,使之编有素材,研有对象.特别是档案室的编研工作应该是档案馆编研工作的补充和延伸,以整体效应来反映地区编研工作的水准.再次,编研工作要打破单一利用文书档案的状况.要善于从各种门类的档案中,各种载体形式的档案中以及相关资料中提及开展编研工作的信息材料；要努力实行档案资料一体化管理,为档案信息资源的开发探索新的途径.当前还特别要通过对科技档案中隐含的新技术、新方法、新成果的信息开发,编制出具有较高利用价值的技术资料汇编,直接为各项经济建设服务.总之,在工作思路上要树立了解需求、抓住机会、捕捉信息、因事因地、灵活机动,最终达到优化选题之目的,以确保编制出适合社会需求的编研成果.
3应处理好的几个具体环节
以利用需求和材料基础为出发点制定好规划.编研工作是档案工作的一项长期任务,因此必须从长计议,制定出切实可行的规划.要克服盲目性和片面性,避免被动应付.我们认为,从社会利用需求角度出发,编研工作既要考虑利用者核对某一事实,查证某一规定的查证性需求,又要照顾学习、工作中参考性需求及确知某种信息,预测事态发展的预测性需求.从馆藏档案材料角度出发,要考虑材料的多少、完整程度以及价值大小等因素.编研工作应通过综合分析以上因素来制定规划.二是从客观需要出发,切忌闭门造车.档案的开发利用必须以服务工作为指针,与中心工作紧密联系起来.围绕本中心工作,搞好预测,主动、系统地提供利用.如果无视工作需要,闭门造车,编写出的材料与利用需求相去甚远,就发挥不出其应有的作用,势必造成不必要的浪费.三是考虑材料基础,量体裁衣.以馆藏为基础,从实际出发、扬长避短,要充分展示和发挥室藏优势.编研工作是建立在对档案材料的选择、分析、加工、综合的基础上的,而材料基础是编研工作成败的关键.因而选题要充分考虑档案材料的数量和完整程度以及利用价值等因素.只有具备数量充足、完整齐全的档案材料,才可能编出内容丰富的编研材料；此外,档案材料的数量和完整程度还可决定编研题目的大小.一般情况下,档案的利用价值与编研材料的利用价值成正比,因此,价值高的档案材料应是首选的编研课题.着力于有行业特点和地方特色的档案材料的编研开发.在工作中形成的反映地方特色和行业特点的档案,无论从现实价值还是历史价值来看,这部分档案都是极其珍贵的,如何开发这部分档案资源,使之服务于工作,服务于社会,应作为重要议题摆上编研工作的议事日程.