非纸质资源在图书馆资料管理中的有效利用与管理

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摘 要：科技的日薪月异,流媒体的出现使得传统的书本印刷受到前所未有的冲击,图书馆中也出现了越来越多的非纸质资源.本文旨在探讨如何有效、科学地管理和利用非纸制品信息资源,本文阐述了几种可行的方法.

关 键 词 ：图书馆 非纸类资源 电子资料

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2012）11（c）-0254-01

在如今的图书馆中已不仅仅存在以纸为媒介的信息资源形式了,随着科学技术地提升,传统的信息承载模式已由单一的纸张承载形式转变为多种载体共同承载的形式.资料、信息、文献等其承载方式已经脱离了纸张,而采用磁介质或光介质,我们管这些叫做电子资料.这些介质有着全新的媒介特点,更易保存、更易查找、存储量更大、信息形式更为多样.即便是传统图书,也有许多附带着大量的电子资料,如软盘、光盘等电子资料最主要的表现特点是,电子资料需借助计算机等外界设备体现其内容,虽然其信息储存量大但以其查找方便、占地空间更小等优势占据了其信息占有量在图书馆中的比重.要如何对这类看不见摸不着的资源形式进行有效整合和管理,这是图书馆在新时期必须面临的课题.

1.非纸资料加工与揭示

1.1 非纸资料的验收

非纸资料一般是随书一起到馆的,所以非纸资料的验收是与图书的验收工作一起开展的.首先我们需要对其数量进行核对,其次是刊号、刊物名称,并且要确定其是否是含光盘期刊,最后我们要检验其是否有缺失损坏,是否可以阅读.

1.2 非纸资料登记

无论书还是其附随的非纸资料,均是图书馆财产,故应做详尽登记.据了解,图书馆登记栏中一般没设有“是否含非纸资料”一项,所以在登记时我们最好备注或是题目栏中加上是否附带光盘的注解,及光盘数量,这样才能方便管理.

1.3 非纸资料的录入

非纸资料应采取多载体录入,选取图书为主要载体,附属盘作为次要载体,在图书目录项目中添加注解,以说明具体情况.那如何规定其标注形式呢,如以英文字母作为简要说明,其后应加上数字说明数量.

1.4 非纸资料加工

这里说的加工指对非纸资料以标注说明,贴上书签,便于查找和排架.附带媒介的标注方式应与主体相同,将其标签统一贴于磁盘或是卡带的左上角,写明与书刊一致的索引序号.并在书刊目录中标注出有附属磁盘字眼,方便借阅者使用.

1.5 非纸资料揭示

电子资料虽为一种高效的非纸资料存储方式,但因其兴起时间较晚,许多人对它还不熟悉,对于习惯于借阅纸制品文献借阅者来说,时常忽略了它,这样就造成了不必要资源浪费.此种情况下,就应掌握其宣传方法,在可能的方面做宣传以让更多的读者知道电子资料形式的存在和内容的丰富.比如在图书馆查询系统中标注出来,在读者借阅和询问的时候就知道有其资料形式的存在.在校园、省市图书馆等读者密集区中做足宣传,学校内可以定期出几篇详尽介绍电子资源的板报,在省市图书馆的流媒体屏幕上做些影像宣传以增加读者群对电子资料的熟悉度.

2.提高非纸资料的利用率

（1）轻用重藏是使用非纸资料尤其是光盘资料的一大误区,和书籍等纸质资源一样在使用和借阅时都会受到损毁破坏、甚至是信息的丢失,我们所要做的除了做好保护之外也应注意日常的修补和处理.在正常情况下光盘的使用率高,但使用寿命也并不是想象中般脆弱,一张光盘一般来说可以使用十年之上,偶尔在借阅中出现的划伤、油污、损坏是可修补回来的,重要的是要为光盘做好备份、定期修补、及时填补备份.我们应摒弃旧观念,要有“不怕用坏就怕不用”新思想新观念.

（2）非纸资料同图书资料一样已经越来越多、越来越频繁地被读者使用,那么我们能不能像管理图书资料一样管理电子资料呢?读者在不同时期有不同的阅读要求,不同的读者对阅读的要求也不同,这样就对于我们提出了新的要求,我们能不能借助图书资料的管理方式管理电子资料呢,比如做出“藏借阅一体”一样的管理办法和管理体制来满足消费者日益增大的阅读要求,下面就给出了几点合理建议.

①控制流动.图书馆应做好电子资料的备份,,使用刻录副本进行借阅,并做好保存和借阅目录的记录和管理工作.在电子资料进入借阅流动环节之前,还要对其进行处理,如编目、备份、整理等工作.节约期间做好其记录整理工作,对出入记录表进行格式规定、整理规档.

②分开管理.当借阅者遇见附有光盘资料的图书时均希望可以及时浏览光盘中的内容,尤其是对于典藏资料.这样图书馆就应在合适的地点设置一些可以读取的机器以方便读者阅读.

③集中管理.集中管理的最好方法就是建立阅览室,其优点就是方便管理与资料高度集中,但其前期巨大的金融投入量,后期大量人员管理与修理金费等让中小图书馆望而却步,此时电子阅览室就成了中小图书馆的不二选择.其电子资料的永久性、占地面积和对电子资源的管理难易度非常适合中小图书馆使用.而且,这里建议图书馆可以对有需要的借阅者提供一些光盘刻录、FTP文件借阅等服务项目,扩大电子资料的使用空间和流通可能.

④在线浏览.建立相应的网络图书馆,将电子资料尤其是光盘资料录入电脑内,制成压缩文件包或是扫描文本,并为借阅者提供管理目录,让借阅者随时随地通过网络获取信息,并提供资料的下载功能.定期更新资料内容和索引目录.

（3）加强非纸资料的宣传.

为增加借阅者对非纸资料的认识度,除在图书目录中明确内容,还应在互联网上开展宣传,提供网络搜索功能.在互联网中加入图书馆中的资料,并对目录整合编排.使任何人在任何时间任何地点都在互联网上轻易捕捉信息.开展新馆生教学课程,为新的借阅者提供介绍,使其全面了解电子资料.

3.结语

非纸质资料做为新型的资讯储存载体,以其存储量大、内容全面、阅读方式广泛而受到市场青睐,也越来越多越来越重地占据其在市场上的比重,如何做好传统图书与新生非纸资料的兼容管理工作是图书馆能否应对新时代挑战的关键.