高校图书馆资料管理中计算机技术的应用

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摘 要:随着计算机科学的发展,计算机信息技术在高校图书馆资料管理中发挥了十分重要的作用,本文通过对高校图书馆资料管理中计算机应用内容和特点的介绍,表明图书馆资料管理的信息化是我国高校图书馆资料管理的发展趋势.

关 键 词:计算机技术高校图书馆资料管理

随着高校招生规模的扩大和就业范围的增加,高校学生对知识的需求在不断地增长.在这种情况下,图书就逐渐成为学生获取知识的重要路径之一,图书馆在学生的活动中也越来越占有重要位置,科学地管理图书馆资料不但关系到学生求知的方便程度,也关系到高校图书馆的发展,图书资料的数字化管理是高校图书管理的重要措施,因此,图书馆计算机管理系统和计算机网络在图书馆的数字化管理中就变得尤为重要了.

本文简要介绍了高效开发图书管理系统的设计特点,图书馆计算机管理系统应用和计算机网络在图书馆管理系统中的应用特点等.

1高校图书馆计算机管理系统基本原理

图书馆计算机管理就是在计算机上模拟手工管理流程,基本原理如图1所示,只不过将管理书库中的图书变为管理数据库中图书信息.

图1计算机管理系统基本原理

2高校图书馆计算机管理系统设计需要考虑的因素

在高校图书馆管理系统设计上需要将图书馆内部管理和提供信息服务统一考虑,将图书馆物质型载体文献资源的建设和数字化图书馆建设统一考虑,需要采用C/S(Client/Server)结构和B/S(Browser/Server)结构相结合的方式,用C/S结构实现图书馆内部管理、图书馆物质型载体文献管理功能,用B/S结构实现提供信息服务、数字化图书馆功能,达到功能相对齐全、数据共享、自动化程度高、操作简便、可靠性好的管理信息系统.由于系统采用C/S和B/S两种体系结构,更加适应Inter环境.设计图书馆计算机管理系统时应从以下几个方面机型考虑:

2.1系统处理的准确性和及时性

系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能.设计和开发系统时,应该根据学校对信息处理的需求以及系统的相应时间合理规划系统的工作量.

2.2系统的安全性

可靠的安全机制是图书馆管理系统所必须的,以确保系统稳定运行.管理系统运行时必须稳定可靠,尽量杜绝死机、黑屏等故障;要具备一定的防灾性能,如遇停电事故可保证系统不被破坏,且能够在短时间内自动恢复;用户权限必须严格,可设计多级权限,以便有效抵御非法入侵,避免越权操作.


2.3系统的开放性和可扩充性

系统的开放性和可扩充的空间是图书管理开发阶段必须考虑的问题.比如,需要坚持更新和完善用户查询需求.系统功能的调整和完善必须通过系统自行完成.这就要求系统必须具备一定程度的开放性.系统应是一个开放系统,只要符合一定的规范,就可以简单的加入并缩减系统模块,同时对系统硬件进行配置.通过软件的修补,替换完成系统的升级和更新换代.

2.4系统的易用性和易维护性

图书管理系统的服务对象是计算机水平高低不一的广大用户.因此,系统所提供的用户接口必须是操作简单的人机交互界面.宜根据用户熟悉的术语设计用户截面,操作步骤尽量简化,以便于用户充分理解.

2.5系统的先进性

当下是信息大爆炸的时代,信息更新速度相当惊人.图书管理系统必须与时俱进,走在时代前沿,企业信息处理等功能设计必须满足用户求知求新的需求.这一方面通过系统的开发性和可扩充性,不断改善系统功能完成.另外,系统结构和功能的设计应该紧跟时代潮流,并且考虑系统的发展前景,同时兼顾成本问题,做到经济可行.

目前可供图书馆选择的计算机管理系统分为:国产软件、国外软件.国产软件研发起步滞后于国际步伐,但是技术起点高,产品皆根据本国国情优化设计,实用且成本低;国外软件在功能和性能设计上均达到一定水准,商品化程度较高,需要结合我国国情而选择.

3图书馆计算机管理系统的应用

3.1国内图书馆管理系统的应用

高等院校图书馆自动化集成系统(ILAS)是目前国内自主研发的图书馆管理软件.1988年,下达了ILAS研发课题.该自动化集成系统软件是由深圳高等院校图书馆带头,由省级高等院校图书馆技术人员针对本国高等院校的应用需求共同研发而成.“DataTrans系统”、“文津系统”等高校图书馆自动化集成系统软件是近些年成功研发的软件系统.

对于图书馆的内部管理水平来讲,这套基于图书条码进行管理的软件系统使图书条码技术的优势展露无遗,信息存储快速便捷,且精准无误,日常管理流程大幅度缩减,图书流通及信息传播效率大大提高,资金得到充分利用,图书馆的管理水平上了一个层次.在这套管理系统的帮助下,管理人员可快速精准的获取图书资料和相关信息,快速完成书籍和材料的配置,各类图书的出入信息,以便及时补充和剔旧.

3.2国外图书馆管理系统本土化的应用

国外图书馆管理系统的优势如下:

①应用大型数据库,可实施全文检索及元搜索(MetaSearch).

②应用开放式链接,确保管理系统之间信息的实时交互.在从物质状态的图书馆向数字图书馆转换阶段,大多数图书馆开始将视线转向转换过程中的核心部分――链接.国内外很多图书馆都在创建以期刊为纽带的链接数据库,通过链接数据库可以得到期刊的到刊情况、期刊的Web站点等信息.

③提供数字资源管理平台,实现数字资源的收集整理及数字资源的应用.除图书馆馆藏书目之外,现代图书馆还要面对不同内容、类型众多的数字资源.

4计算机网络环境在图书馆管理中的应用

随着计算机网络数字化的发展,用户已不满足于现有自动化系统所提供的传统阅读方式,而希望进一步对不同数据进行整合以及各种网络化的多媒体全文数字资源.在网络环境中,传统的信息提供与获取方式将彻底改变,他使分散于不同地理位置的信息资源以数字形式存储于计算机中,并通过网络相互连接通信,人们可以在网络上任意终端获取等需要的信息资源.简单的讲就是图书馆信息资源的组成结构、馆藏资源的获取等深受计算机信息网络环境的深刻影响.

传统的图书馆是一座建筑实物,若引入网络环境,图书馆的藏书可以扩大到整个网络系统,不再局限于高墙之内.网络环境在图书管理的应用主要有以下几个特点:

①藏书从实体型的文献资源转向网络资源.以数据库和网络为基础的网络出版物,以计算机为存储媒介,可为读者提供多种电子阅览产品:电子杂志,电子邮件,多媒体视频文件等.只要图书馆纳入网络系统,图书馆藏书就包括馆藏和网上两部分,藏书量就会从有限扩大到无限,储存体积大大减小.

②阅读的开放性.开放的网络使网上用户可以在网络享许多的网上资料.人们只要打开计算机、链接网络,成千上万种报刊、电子资源可随意阅读.网络阅读大大提高了人们阅读时效性,同时还可以实现“人机对话”.较之传统模式下的阅读也更具检索功能.

③图书馆可以在互联网上采购图书和进行联合编目.许多图书馆采编中心都可以通过网络为各图书馆提供数据.数据的网上数据库极大的推动了文献共享,多个图书馆可以利用网络方便的共享.

④计算机网络总的全开架借阅.网络时代的图书馆,文献信息资源的形式丰富多样,音像制品作为一种新型的载体文献其比例正在迅速增加.音像制品和机读文件的全开架阅读,是网络时代图书馆的有一个重要应用.

在网络环境中,我们可以利用磁盘阵列及其专用的服务管理器,把音像制品和机读资料经过数据压缩或直接镜像到磁盘阵列中,然后通过网络视频点播软件,为读者提供在线阅读服务.另外我们还可以建立专门的多媒体借阅视听室,实现多媒体在馆内的试听和借阅.

5小结

计算机技术的应用对图书馆的管理带来了崭新的变化,使图书的管理向数字化管理迈出了一大步,但还需要进一步研究云计算技术和人工智能等技术在图书馆资料管理中的应用,会为高校师生知识获取带来更多的便利.

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