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摘 要：计算机技术为现代管理带来根本性变革,图书馆是知识的海洋,资料浩瀚,传统的方法已经不能适应图书馆资料管理需要,在图书馆资料管理中应用计算机技术,充分发挥信息化手段在图书馆资料管理中的重要作用,已经成为国内外图书馆资料管理的发展趋势,如何提高计算机技术在图书馆资料管理中的应用水平,是现代图书馆管理工作的新课题.
关 键 词：计算机技术；图书馆资料；管理；应用
中图分类号：TP393.08文献标识码：A文章编号：1674-7712（2013）24-0000-01
图书馆是文明社会的知识海洋,储存着人类世世代代创造和积累的宝贵知识财富,存储着浩瀚的书籍文献资料,图书馆的中心和重点工作一直是资料管理,工作量大,复杂而繁琐,过去,图书馆资料一直依靠传统人工管理,难度大,效果低,应用现代计算机信息化技术对图书馆资料管理进行信息化管理,是图书馆资料管理的根本变革和质地飞跃,对提高我国图书馆资料管理自动化水平具有重要意义.
一、传统的图书馆资料管理落后状况
(一)工作效率低
人类社会已经进入网络信息时代,信息社会让人们享受着现代新技术成果,信息交流越来越方便发达,图书馆是大众的信息平台,快捷化、方便化和信息化是现代社会对图书馆服务的要求,但是,传统的图书馆资料管理根本不能适应现代服务的需要,这种传统的资料管理,运用人工作操作,工作量及其巨大繁重,效率却很低,并且无法处理现代数字化出版资料信息,更没有办法满足广大读者方便查阅图书资料信息的需要,效率低下,适应不了信息社会的发展.
(二)信息速度严重滞后
在传统的图书馆人工化资料管理中,采集和编汇资料信息的方法手段都是落后的,信息渠道也是单一的,来源只能是依靠馆内藏书和报刊,资料编汇的人工速度慢,在图书和出版信息以日新月异的极快速度更新时,这种人工采集和编汇的资料信息常常显得滞后,无法满足读者对时效性资料信息查阅的需要.
(三)资料储存受到局限
传统的图书馆资料管理应用的是纸质文档汇编,受到文档纸质的材料局限,储存的图书文献资料极为有限,而且不容易保存,储存期限短,同时还受到资料储存环境空间的限制,需要相当多的空间资源,计算机技术的应用,解决了这些难题,极大地改变了资料储存的空间容量和储存效果.
二、在图书馆资料管理中应用计算机技术的现实意义
(一)提高工作效率
应用现代计算机技术,在图书馆资料管理中实现信息化、数字化,能够极大地提高图书馆资料管理的现代化水平和工作效率.在图书馆原来对资料的传统管理中,工作人员工作复杂,难度大,而且极其繁琐,要对浩瀚繁多的书籍资料采用人工区分,根据各种不同的类别分开整理,然后设置不同的空间分别存放,需要工作人员耗费大量的人工劳动力,这种人工操作效率很低,难度却很大.通过应用现代计算机技术处理图书馆资料,就从根本上改变了人工管理的落后状况,大大减轻了图书馆资料管理人员的工作难度和劳动强度,极大地提高了工作效率.应用计算机处理图书馆资料,在计算机上形成电子资料,生成资料的检索目录,这种自动化的图书馆资料管理方式,极大地提高了图书馆资料管理的现代化水平,同时又为读者查阅资料提供了方便、快捷的良好服务,提高了图书馆的工作效率.
(二)扩大图书馆信息资源共享效果
网络时代最大特点是信息资源共享,应用计算机技术管理图书馆资料,图书馆的信息资源进入网络平台,各大图书馆在网络平台上形成相互交流互补,资源共享,为读者提供了共同享有的丰富广阔的资料查阅平台,极大地方便了读者需要,使图书馆的资料资源更好地发挥了传播作用,更多的读者可以不仅通过图书馆的纸质图书查阅资料,而且可以从网络上获得图书馆的资料信息资源,使图书馆资源的现代化作用得到进一步实现.
(三)增强资料的数据管理效率
现代图书馆是各种资料信息的汇聚中心,要收集和整理大量的、多方面的资料信息,如读者需要的信息资料,图书馆借阅量率统计,图书的储存数据资料,图书馆财产统计资料,不断更新的数字出版信息资料等等,应用计算机技术对这些所需要的资料信息数据进行统计、分析和整理,速度快捷正确,使得图书馆的原有的纸质资料资源形成了电子数字化数据,实现图书馆的数字化管理,极大地提高管理效率.
三、图书馆资料管理中计算机应用的方法
(一)做好资料采集
在图书馆的计算机应用中,首先要做好资料采集的基础工作,资料的采集是一项耐心细致的工作,根据资料的不同类别归类采集,既要注意资料的区别,又要注意资料的相关性,同时,要及时更新采集的资料,补充计算机信息,为计算机对资料的完整性汇集整合做好基础,提高计算机在整合资料中的效率.
(二)做好资料登记
对采集好的资料信息根据不同类别,进行归档编号的登记,也是重要的基础工作,通过运用检索编号或者关 键 词输入计算机系统,形成图书馆资料的数字化管理,对图书资料购买数量变化和库存、外借等等信息,都应当及时登记进入计算机信息中,使图书馆资料管理健全化.
(三)应用计算机管理的维护
为了保障计算机技术对图书馆资料管理的稳定运行,需要不断注意后期的系统维护,一方面是对电子信息平台的维护,管理人员要定期对用户界面进行维护,对读者的交流信息,及时发现和反馈,提出的问题要及时解决,另一方面,对管理后台进行维护,做好图书类目更新登记,加强计算机管理系统的后期维护.
四、结束语
在现代信息交流技术空前发达的时代,计算机技术在图书馆的应用,不仅极大地提高了图书馆的资料管理效率,方便了读者,图书馆是国家文化事业的重要组成部分,党和国家高度重视我国文化事业和文化产业发展,计算机技术在图书馆资料管理中的应用,必将进一步推动图书馆的现代化建设,为我国文化事业发展做出更大贡献.