国土资源档案资料管理

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随着市场经济的发展,档案工作已经在我国社会主义市场经济中占据着重要的作用,人们对其的重视程度逐渐的增加,这就大大的增加了国土资源档案管理的重要性,对其管理要求也提出了更高的要求.因此,作为一名国土资源档案管理人员,必须要提高国土资源档案管理的能力,逐步实现国土资源档案管理的科学化、规范化和现代化,为社会主义建设提高必要的依据.该文通过我对如何做国土资源档案管理工作浅谈自己的几点体会,希望能有效地帮助国土资源档案管理工作人员和部门,提供必要的参考依据.

随着我国社会主义市场经济的发展和社会的进步,国土资源档案已经在我国建设中占据着重要的地位和作用.如何做好国土资源档案的管理工作,为开展我国社会主义事业提供可靠的依据,是国土资源档案管理人员、管理部门必须认真思考的一项重要问题.本文结合我对国土资源档案管理工作几十年的认识和经验,谈谈自己的体会.

国土资源档案资料管理的存在的问题

随着经济的发展、社会的进步和信息网络技术的应用,国土资源档案管理的重要性已经慢慢地被淡化,很多人对档案的重要性缺少正确的认识,认为国土资源档案管理对自己没有多大的意义,可有可无.有些国土资源档案管理人员由于自身的素质就不高,在国土资源档案管理的过程中缺乏责任心和良好的职业道德,办事态度比较差,没有乐于奉献的精神和国土资源档案管理的基础.因此,就不能把国土资源档案管理工作落到实处,不能实现国土资源档案管理的真正意义所在.有的国土资源档案管理部门自身的国土资源档案管理就存在着缺失,对国土资源档案管理的宣传力度不够,不利于有关领导的重视,导致了整个国土资源档案管理部门意识弱化.这些因素都制约着国土资源档案管理的有效进行,使国土资源档案管理处在危险的边缘发展.

做好国土资源档案资料管理工作的体会

加强国土资源档案管理的途径.国土资源档案管理工作比较繁琐,劳动量比较大,而且繁琐,只有正确的做好国土资源档案管理才能达到良好的效果.要收集档案.档案是在工作中或者生产活动中形成的文件,由于各个单位或者企业机构比较分散,查找相关的文件资料就必须进行集中.所以,就需要将分散的文件惊醒归纳和统一,按照时间、顺序等方法收集起来,统一进行管理.在收集的过程中,国土资源档案管理人员要根据档案的重要性、时间前后、成文日期、重要性等方面进行整理和归纳,确保档案的完整性、准确性和原始性.要利用科学的方法对档案机型分类.收集起来的档案由于内容复杂,数量比较多,杂乱无章.为了方便查找和整体进行归纳,我们就要把这些档案进行分门别类,那些重要、那些次要的,我们进行分类存档,以便在需要的时候我们能及时的找出这些档案.

做好档案的安全工作和保密工作.档案的保密性是非常重要的,它关系着国家、单位以及个人的重要信息,所涉及相关的秘密事项,往往关乎着国家、企业以及个人的完全和利益,这就要求每一位国土资源档案管理人员要做好档案的保密工作,不违规、不翻阅或者抄袭有关档案.国土资源档案管理人员应该参加国土资源档案管理培训和保密工作培训,让每一个人真正的认识到国土资源档案管理的重要性和档案保密工作的重要性,让他们严格按照我国《国土资源档案管理保密制度》、《档案法》、《档案保密法》严格的要求自己,增强自我的法律意识,认真的做好每一份国土资源档案管理工作.做到不泄露、不损毁、不借阅抄袭,严格按照我国的国土资源档案管理制度办事.

做好档案的借阅和维护工作.对于一个国家、一个单位、一个人来说,档案的保密工作和档案的完整是非常重要的,鉴于档案的这种特殊性要求,在档案借阅的时候,应该按照档案节约的有关规定进行结语,借阅的过程要按照一定的程序,先填写借阅单,再经过有关领导的签字或者同意后,最终办理好档案的借阅手续.在档案归还的时候,我仔细的查阅档案的页数、看看档案是否和原先的档案一致,然后按照原来的顺序放回原位,方便以后再次借阅.档案的存放要在一个适合的温度环境里,保证及时的通风、干燥和档案室内部的环境干净、整洁.国土资源档案管理人员有定期或者不定期的对档案室进行打扫,发现灰尘、虫子、垃圾等及时处理和补救.

实现国土资源档案管理与信息技术相结合.随着计算机网络的有效发展,对现代档案的管理提供了一定的管理手段.国土资源档案管理作为很强的一门专业性工作,要求国土资源档案管理人员不仅要有服务的意识,而且还应该具备现代国土资源档案管理的技能.国土资源档案管理聚集着大量的知识,承载着“秘密”的信息,成为一种丰富的信息资源.在进行国土资源档案管理的过程中,由于整体的过程比较繁杂,重复劳动比较多,劳动强度比较大,如果利用计算机网络进行国土资源档案管理工作,可以达到良好的效果.利用高科技进行国土资源档案管理,降低了人为因素在档案中的影响,充分的发挥了计算机网络技术的优势,减少了人为的手工操作,提高了国土资源档案管理工作的效率.在管理的过程中,利用计算机网络管理,能有效的保证档案的安全性,将有关的档案信息录入到了计算机中,能及时、准确的找到相关的档案文件,同时还能准确、正确的识别档案身份,实现了国土资源档案管理与信息网络的相融合,为国土资源档案管理提供必要的依据.

总体来说,国土资源档案管理工作看起来简单,在实际的管理过程中就变得非常的难.因为它具有保密性、专业性和政策性,是一项非常严肃的工作,这就要求我们国土资源档案管理人员要有强烈的责任感,扎实的国土资源档案管理知识理论基础,跟上时代的步伐,应用新的管理手段和技能进行档案的管理工作.因此,每一位国土资源档案管理人员只有吸收广博的知识,开拓视野,优化自己的知识结构,提高自身的整体素质,才能做好新时期优秀的档案工作人员,为社会主义建设作出自己应有的力量.