中小学图书馆建设

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关 键 词 ：图书馆；中小学；建设

一、中小学图书馆发展状况

目前,不少中小学图书馆建设只是为了应付检查,存在着图书种类少、复本多、藏书不符合学生的需要、藏书陈旧、管理机制不完善、服务太度差、图书管理不规范、图书馆人力资源落后等现象,主要表现在以下几个方面：

1.缺乏高素质的专业人员

就目前中学图书馆基本情况看,接受过较高层次专业学习和系统教育的人员太少,大多数工作人员只是接受过一些短期业务培训,由此而造成了许多中学图书馆工作人员缺乏一定的专业知识和专业技能,事业心不强,业务能力差.没有一支稳定的馆员队伍,要发展和建设中学图书馆的现代化是有难度的.

2.陈旧的服务手段

目前,中学图书馆除少数省市重点中学已开始运用计算机进行现代化科学管理外,大多数中学图书馆仍沿用传统的服务手段,使工作人员均湮没于大量的、反复的服务性、事务性和维护性的劳动之中,面对正以几何级数速度递增的文献信息和日益增长的读者需求,使中学图书馆与读者之间的供求矛盾日趋突出.

3.传统的服务方式

长期以来,由于受传统习惯的影响,中学图书馆的服务工作一贯是单调而被动的.“两耳不闻窗外事,坐等读者上门来”的状况,在许多中学图书馆普遍存在.单调的借阅书刊,坐等读者上门,已不能发挥中学图书馆自身的特点和优势,也已跟不上整个时代的步伐.要想使中学图书馆的服务上升到一个新水平,就必须要求其工作人员走出图书馆,到读者中去,变被动服务为主动服务.

二、图书采购

图书的复本量2-3本为宜,图书采购要符合学生需要,具体做到适应于学生,严禁黄色、暴力以及影响学生生身健康的书籍进入图书馆.最好采购正版图书,正版书籍纸张好,不易有错字、别字,不会侵犯他人版权.采用招标方式采购可降低成本,节省书费开支.

三、图书分类

文献分类,是指根据文献内容的学科属性和其它特征,将各种类型的文献分门别类地、系统地组织和揭示的方法.

1.使用复分表复分.即使用主表类目分类的同时,结合复分表的类目区分.将复分表加在主表之后.如：浙江经济地理 F129.955

2.仿分.即利用同类性质的子目进一步细分.一般在需仿分的类号之后加上被仿分中进一步区分部分.例如,“德语词典”标引时,可在表示德语的“H33”后,加上英语“H31”的子目中表示词典的“6”,得到该主题的为“H336”

3.使用组配复分进行类间组配.即按照分类法的要求,使用特定的辅助符号,将一个主类号与其它与文献内容相关的主类号组合,表达文献内容.如“化学书目”标引时,可通过组配符号“：”,将表示专题书目的类号“Z88”,与表示化学的类号“O6”用组配符号联结,标引为：Z88：O6

四、制作图书目录

1.卡片目录

按拼音字母顺序排列卡片目录.

题名/（国名）作者著；作者译, ---出版地：出版社,

出版日期

ISBN

I 题名 II. 作者 III 主题词IV分类号

如：

C的悲剧/（日）夏树静子著；杨军译,-------北京：

中国国际广播出版社.2005.5

ISBN 7-5078-1867-5

I.C．等II. ①夏等.②杨等III. 长篇小说 IV. I313.45

2.电子目录的优点

（1）经济实惠

图书管理系统一般价格在1.5万至6万之间,对于经济条件差的中学来说这是一个天文数据,同时对于一个中学图书馆来说这样的投资显得有些浪费.用电子表格构建图书管理系统可以节省一万以上的资金投入.

（2）查询速度快,查找结果全面、精确

图书目录的创建改变了传统的手工查找目录,为读者节省了不少时间,查找得更加全面、精确,在很大程度上避免漏检、误检的出现.查询图书目录的方式、途径多,其中检索点有题名（即书名查询）、责任者（作者查询）、ISBN（全国统一书号查询）、丛书名、出版社、出版时间、页码等.可浏览书库里的所有图书目录,查找方式有：自动筛选、CTR+F精确检索以及全面浏览.

（3）办理借阅手续方便快捷

借阅登记可在读者信息库中进行,注明还书日期及图书条形码,不用每人每次登记读者信息,便于统计和查找到期未还读者信息.

3.电子目录

1.建立工作簿

建一个工作部命名为“书目数据库”,在此工作部里建无数张工作表,用主题词命名各张工作表,如小说、散文、诗歌、纪实文学、报告文学、诗、词、曲、数学、物理、化学、地理、历史、政治、生物、英语、语文、科普、人物传记、普及读物、杂著、作品集、地方志等.

也可以按《中国图书分类法》所分的二十二大类来命名.每张表以一个大类名来命名,如表1为”马列主义”；表2为”哲学、宗教”；表3为”社会科学”等等.各张工作表的项目有：流水号、题名、丛书名、责任者、出版地、出版社、出版日期、页码、ISBN号、索书号、图书条码号.在书目录入时录入与标题相应的内容,见附表.

建立《流通数据库》,表内项目有：流水号、题名、丛书名、责任者、出版地、出版社、出版日期、页码、ISBN号、索书号、图书条码号、读者姓名、借阅证号、还书日期等.在书目录入时录入与标题相应的内容,见附表.

建立《读者信息库》,表内项目有：读者姓名、借阅证号、读者信息（家庭住址）、读者年龄、押金等.在书目录入时录入与标题相应的内容,见附表.

2.取索书号

索书号由分类号和种次号组成,分类号通过查对《中国图书分类法》来确定,如当代新体长篇小说《传奇人生》,对应的分类号为I247.5,则取索书号为I247.5/1；则一本当代新体长篇小说《四女奇缘》取索书号为I247.5/2,同类图书的种次号依次递加.在编书过程中,种次号需做详细登记,为同一类书的取种次号作准备,否则,弄不清前面种次号取到多少位数.最好建立一个工作表登记分类号及种次号,这样有助于下次取号时查找.其次,为每本藏书设置一个流水号,它相当于每本书的号,以可以当财产统计数用.

3.贴书标

在每本藏书书脊上贴上索书号,索书号是此本书在书库里的地址,在流通过程中,图书管理员根据索书号到书库里查找读者需要的图书.

五、图书上架

把分编好的图书以大类堆放在一起,在各大类中按分类号从小到大的顺序排列,相同的分类号按种次从小到大的顺序排列.按从A类到Z类的顺序排列,各类均以小号在前,大号在后的顺序排列.要使得书架上的号为：上层索书号大于下层索书号,左边索书号大于右边索书号,即图书排列按索书号的走势为：从上到下,从左到右.在图书上架时,每层书架预留空间,以后书库增加图书才有空间上架.

六、借阅流通

借书手续：根据读者提供的条码号,工作人员查找图书.打开流通数据库,查找此书条形码,在本行的借阅读者项填写读者借阅号,同时在还书日期项填写还书日期..

还书手续：打开流通数据库,查读者借阅号或图书条形码,删除还书日期.