高职院校会计综合实训若干具体问题之我见

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[摘 要]目前围绕会计综合实训教学中存在的不足和今后的教学构想、探索、对策等一系列问题的文章数不胜数,笔者将打破这一观念,从一个个具体的实训环节入手,着力解决理论与实践衔接比较模糊的地方、各种凭证的相互连接和运用、手工账与电子账相融合以及电子软件如何灵活运用等教学中常见而又很容易被忽视等具体细节问题.

[关 键 词 ]会计综合实训 具体问题 细节

实训教学涉及到的学科和知识点相对较多,主要依靠学生平时的理论与实践积累才能游刃有余的驾驭这门课程,那么指导教师就要在其中起到至关重要的作用,在现有的教学条件下不仅要注重整体的教学方法,更要注重教学环节中的每个细节,现将具体细节性问题总结如下：

一、解决理论与实践衔接比较模糊的地方——以细节为中心,外延相关业务

学生面对购买商品或出售商品的经典常见业务处理基本能熟练掌握,但近些年的执教经验让我意识到,在这个问题上不要因为简单、常见而不讲解或略讲解.学生对上的相关信息理解的不够,平时只注重业务的账务处理,而实务中岗位的多变,即使一个最简单的工作可能也会让一名刚从校门出来的学生措手不及,因此教师应做外延式讲解.

1.增值税专用代码和编号的区别：左上角10位数字是的代码,其含义：前四位为各省、市、区、计划单列市的行政区域编码,第五六七位为印制板式,第八位为文种代码,第九位为联别,第十位为限额；右上角以NO开头的8位数字是的编号.同一批次购买的其代码原则上是一样的,在实训过程中可以这样引导：让学生找到模拟实训公司销售时开具的两笔相邻增值税专用,确认一下代码是否一致,编号是否连续,让学生亲身体验细节中的知识点,使实训更贴近于实践!

2.增值税专用“联”的活学活用：增值税专用一般有四联,即联、抵扣联、记账联、存根联.这些常识性的知识点学生一般都了解,所以很少有人注意右侧联次的说明,实际上把这个看透了,对整个业务的流程会有更深刻的理解,何必岗位轮换实训?这种讲授方法更直接快捷!具体如下：比如遇到的是第一联——销货方记账凭证,可以让学生思考一下其他几联是怎么传递和运用的；第二联——联,当时开具的时候给购买方了（购买方据此记账,此时可以把业务类型转接到对方进行讲解）；第三联——抵扣联,开具后与联一并给购买方,作为购买方月末终了时向税务机关办理增值税纳税申报时用；第四联——存根联,由销货方留存备查.这一系列“联”次都讲解过后,让学生在某一方经济业务的购销中学会了购销双方的业务,这样要比遇见销售方讲解销售方,遇见购买方讲解购买方的效果好的多,学生掌握起来容易、连贯性强.

二、各种凭证的相互连接和运用——四连贯式实训法

在实训过程中,学生对某些相似的原始凭证处理速度较慢,总是犹豫不绝,经常混淆,比如“领料单”、“收料单”,学生对这两种单据的感觉都是这样的,先“收料单”,后“领料单”,实际上仅仅理解到这种程度是远远不够的.纵然“领料”时候增加成本,关键是“收料”不那么简单,受原材料核算方法的影响,也就是说让学生彻底理解这一问题,我们要把“收料”前的核算环节仔细思考一下,那就是购买各种材料时的核算环节,实际就是我们前面说的购买方取得的各种,我们拿较复杂的情况（按计划成本法核算原材料）来解释一下,当时并不涉及“原材料”的核算,即用“材料采购”挂账,等实际到达企业时才能使其转入“原材料”,这个时候才会出现我们一开始时说的“收料单”（此时“原材料”按计划价格入账）,与“采购采购”的实际价格差异入“材料成本差异”,这一系列凭证相互连接的具体细节问题始终贯穿在整个实训中.归纳上述具体问题,在处理“——收料凭证汇总表——发料凭证汇总表——材料成本差异计算表”这一系列细节问题时,一定要注意相互间的内在核算关系,教师在讲授过程中应做连贯式说明,笔者在这里称为“四连贯式实训法”.

三、手工账与电子账相融合以及电子软件如何灵活运用——特意更换与所给资料相匹配的软件

灵活运用会计核算软件是学生在综合实训部分的学习难点,在会计电算化课程的初学阶段,学生仅仅是学会了初始资料的设置、账套的设置、凭证的录入等处理方法,换句话说就是了解软件阶段,而真正将电算化会计与手工会计两者融为一体,深刻体会会计数据处理和程序处理是如何在软件中发生深刻变化的还要靠综合实训阶段来完成.

实训教材会计电算化部分往往是指定好某种财务软件进行编写的,也就是说所给的资料是按照软件中指定模式设计好了的,学生按部就班的做就可以了,这种实训有很大的缺陷,学生不会思考企业的具体情况,就是按照要求进行机械式的录入,这完全不能适应实际工作的需要.我的做法是特意地更换财务软件,目的是让学生根据不同的企业资料灵活运用各种财务软件.现以较简单的小蜜蜂财务软件为例进行具体分析,常见问题总结如下：

1.“系统管理”中“账套管理”的新建问题.“科目编码”对于大多数学生都能理解其含义,而“客户组编码”是小蜜蜂软件核算不足的地方,它缺少“供应商”核算部分,因此需要将此问题在此考虑进去,这就是灵活运用软件的地方,将“客户组”分为“客户”和“供应商”两组,这样就把“供应商”的问题解决了.因而要设置好“客户组编码”的长度及“客户编码”长度（实际的“客户”和“供应商”编码长度）；此外,“固定资产类别编码长度”的设置也是学生理解比较模糊的地方,其实质是对“固定资产”模块中“固定资产类别定义”的设置.

2.跟前述“客户组”相关的,在其设置好后,“建立账簿”中的“客户组”和“客户”相应的内容学生一般都会操作,但个别学生还是不理解或是经常忘记设置,导致在“科目设置”往来款项的设置中,辅助核算无法进行、初始数据无法正常登记,或句话说只有前面的各项工作正确完成后,在往来款项的设置中才能体现出“辅助核算”的各项信息,也只有这样在初始数据的登记中才会有是按“客户”还是按“部门”或是按“职员”进行明细科目的初始数据登记,否则学生只会登记对应总账科目期初余额,而明细账的辅助核算过程无法充分体现. 3.“科目设置”中“累计折旧”科目没有选定为“累计折旧”的类别,导致在“固定资产”模块中固定资产卡片的初始化无法正常进行.

四、手工账簿的建立的时间——真正确保凭证、总账、明细账的同时登记

实训过程毕竟与实务操作过程有差异,这就要求指导教师在授课过程中尽最大的可能使模拟实训达到理想化.任何一个模拟实训资料大体都是从“企业简介——部门和人员等设置——生产工艺流程——会计科目期初余额及一些相关的初始数据资料”这些开始的,也就是说学生手中没有任何前期已有的记账凭证、账簿以及报表等相关资料,全部需要从零开始,这其中最大的难题就是建立所有的账簿.因为当学生每做完一张记账凭证过后（如果不分岗位）都要将其登记到相应的总账和明细账簿,若果没有期初的建账过程,等待发生时再建立、再登记,这样不仅使学生觉得工作量比较繁重,更重要的是学生体会不到在已有的账簿上登记的过程,换句话说这就失去了实训的目的.实训课堂中还有将所有的记账凭证全部做完之后再一股脑地进行登记所有账簿的情况,这种恶习表面上看思路比较清晰（凭证是凭证、总账簿是总账簿、明细账是明细账）,但这完全背离了实训的初衷,也违反了“总账与明细账平行登记,两者登记的依据都是记账凭证”的基本原则.为了避免上述两种情况的发生,真正确保凭证、总账、明细账的同时登记,可以在学生了解企业概况和生产工艺流程之后单独抽出一块时间让学生依据所给的会计科目期初数据及相关资料进行前期账簿的建立,虽然这个过程工作量较大、重复性较多,但是一旦完成之后学生便会体会和回忆到理论课堂中所讲的原理和方法,从而真正达到理论联系实际的目的.

五、教学效果总结

事实证明细节的注意在综合实训教学中起到至关重要的作用,期末学生的该课程学习成绩比以往学生有所提高.课程结束后,我们做了调查,学生的反馈意见中反映出此种实训方法的改进能够较大提高他们的学习积极性和主动性,对学习该课程的兴趣有所增加.同时,在实训中使学生能够真正掌握一些实际技能,一方面能够为企业及时输送所需要的后备员工,另一方面学生也具备了更强的竞争能力.