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摘 要：在工程项目成本费用的构成中,材料占70％甚至更多,所以材料管理是施工企业成本管理中的重要环节.加强材料管理,降低材料消耗是控制工程成本最重要的手段,对施工企业的盈亏起着决定性作用.
关 键 词：现代建筑；施工；材料；管理
中图分类号：TV2 文献标识码：A 文章编号：1672-3198(2009)12-0029-01
1 施工前的材料预算管理
事先进行周密的调查、规划.并创造必要的物质条件.做好现场材料管理,首先要做好施工前的准备.如果准备不周而仓促开工,势必造成混乱,使各项工作处于被动.
材料供应部门必须按照材料计划,并根据施工进度,有计地组织材料进场.首先,搞好市场调查,掌握建筑材料的市场行情,取得材料采购中的主动权.其次,协调各方,紧密配合,积累资料,做好采购资料的基础工作.合理确定采购的数量,避免积压和浪费；根据施工需要,按计划有条不紊地供应所需材料.再者,合理安排材料储备,减少资金占用,提高资金利用效率.这就需要择优选购,尽量做到先本地,后外地；先批发,后零售；比质量,比价格,比运距和算成本,防止材料舍近求远,重复倒运,加强经济核算,努力降低采购成本,最终选择运费少、质量好、价格低的供应单位.
2 施工材料的储存堆放管理
材料储存是材料管理的中间环节,对实物管理起着至关重要的作用.储存环节一旦管理混乱、把关不严,将导致整个材料管理的混乱.这个环节容易出现的问题主要有以下几个方面：①疏于防火、防盗、防潮等安全措施.②库房材料摆放零乱,无标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等的标识卡片.③没有登记材料收、发、存台帐,无月度、季度材料收支动态表.④仓管人员给采购人员出具假入库单,同采购人员共同实施违法活动,或者与领料人员合谋将库存材料领出卖掉或私分.⑤仓管人员故意刁难供货方,以索取好处费.
3 施工过程中的材料管理
认真执行材料验收、发放、退料、回收制度.建立健全原记录和各种台账,按日组织盘点,抓好业务核算.首先,坚持材料进场验收,防止损亏数量,认真做好现场材料的计量验收和台账记录,不同材料和不同的运输方式,采取不同的验收方法进行验收.如遇数量不足、质量差的情况,要及时退回,并进行索赔.其次,严格执行限额领料制度.控制材料消耗.施工技术人员根据工程需要制订详细的材料定额使用量计划,对施工班组下料进行合理使用指导,对超定额用料,经过原因分析后审批方可出库.第三,根据本日材料消耗数,联系本月实际完成的工程量,分析材料消耗水平和节超原因,制订材料节约使用的措施,分别落实给有关人员,并根据尚可使用数,从总量上控制今后的材料消耗,而且要保证有所节约.第四,做好余料的回收和利用,为考核材料的实际消耗水平,提供正确的数据.
现场平面规划要从实际出发,因地制宜,堆料场所应当尽可能靠近使用地点及施工机械停放的位置,避免二次搬运,造成人工和机械的重复投入,不能选在影响正式工程施工作业的位置,避免仓库、料场的搬家,现场运输道路要坚实,循环畅通,装卸方便,符合防潮、防水、防雨和管理要求.
在工程施工中,还必须搞好材料的收、发、存等工作,以降低工程成本.如：把发出去的油灰铲、毛刷、电焊条等材料,一律以旧换新,最终,把所有废旧材料回收,如有缺少则进行罚款；食堂尽量用废旧木头烧火做饭,以节约用煤,废钢筋头,则卖到支模用的步步紧生产商手中,这样钢筋头价格高,而且回收的步步紧质量好、耐用、省铁丝；对于漏电保护器,一个就几百元,使用一段时间就容易坏,我们与厂家建立长久业务往来,要求跟踪服务,这样就杜绝了漏电保护器的浪费现象；对于废旧安全网,联系厂家回收,既做到了环保施工,又做到了节约资金.
4 材料进、出仓的管理
及时准确提供材料的进出仓数量,以提高材料计划采购的准确性.首先是编制单位工程材料计划,要根据工程进度计划,需要哪些材料,材料的数量必须由技术员、统计员、材料员、班长共同计算核对,层层把关,并根据施工进度及时进场,确保生产顺利开展.如果材料进场数量多了,不仅造成浪费,而且占用大量资金,会增加工程成本；提供数量不足,不仅影响生产,也增加了不必要的费用.
材料在点收入库时,验收人员应清点数量是否与发货单相符,检验质量是否合合同规定的标准,核对规格型号及计量单位是否符合规定的要求,并向供货商索取有关技术证书、产品合格证.对残次等不合格材料或因施工方案变更不需用的材料应及时通知供货商,按规定办理退货手续.而实际上,现场验收人员或者因缺乏责任心,或者因收取供货方的好处而怠于查验,致使材料数量不够或质量不符合规定要求,影响了工程质量,给企业造成损失.
原材料进仓,仓管员除按要求进行记录、验证外,还应按有关规好防护措施,并按材料的名称、规格、型号、进货日期等打上标识.对出仓的原材料要登记,并详细记录材料使用的部位,做到使用的可追溯性.为避免材料使用过程中发生误用,可将其标识复制随同材料一起发放,由于材料成本是项目成本的重要构成部分,故进、出仓还应记账,真正做到账账相符,并及时将有关数据反馈给财务部门,以便财务部门及时掌握项目的材料成本构成.
5 作好周转材料的护养和维修工作
(1)钢管、扣件、U型卡等周转材料要安规格、型号摆放整齐,并且在上次使用后要及时对其进行除锈、上油等维护工作,扣件还要检查上面的螺丝是否还能使用,不能使用的要及时更换螺丝以不影响下次的使用.方木、模板等周转材料要在使用后要按其大小、长短堆放整齐成型,从而便于统计数量.
(2)在使用时,相应的负责人员要认真盘点数量,材料员办理相应的出库手续,并由施工队负责人员在出库手续上签字确认.当工程结算后,应要求施工队把周转材料堆放整齐便于统计数量；如果归还数量小于前面应归还数量.要对施工队做出相应的处罚措施.
6 工程收尾材料管理
搞好工程收尾,可以将主要力量和精力迅速地向新的施工项目转移.当工程接近收尾,材料使用已超过70％,要认真检查现场存料,估计未完工程的用料情况,在平衡的基础上,调整原用料计划,消减多余,补充不足,以防止工程完工后出现剩料的情况,为工程完、场地清创造条件.将拆除的临建材料尽可能考虑利用,尽量避免二次搬运.对施工中发生的垃圾、钢筋头、废料等.要尽可能的再利用,确实不能利用的要随时清理,综合利用一切资源.对于设计变更造成的多余材料,以及不再使用的料具等要随时组织退库,妥善保管.及时提出竣工工程用料情况分析资料.如果忽视收尾的管理,不仅影响转移,分散精力,而且会造成人力、物力、财力的浪费.
综上所述,在建筑项目施工过程中,做好上述一系列材料管理工作,对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本将起到事半功倍的作用.