高校图书馆电子期刊趋势

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摘 要:作为图书馆文献资源重要组成部分的电子期刊,是一种新型的文献资源,其在高校得到了迅猛发展并有着良好的发展前景.论述了电子期刊的产生与发展、特点、图书馆电子期刊开发与利用等方面,并指出其未来发展趋势.

关 键 词:高校图书馆,电子期刊,发展趋势

中图分类号:G25

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2010)21-0052-02

1电子期刊的产生、特点及其对图书馆的影响

电子期刊起源于大约20世纪70年代,经过多年的发展,电子期刊从最出的软盘期刊,第一代CD-ROM期刊、联机期刊、发展到现在的第三代的网络化电子期刊.我国1994年出版了第一种电子期刊《电子信息与通讯网络杂志》,在CHINA-LINK网络上运行.电子期刊,作为一种新型的文献资源,在高校得到迅猛发展.电子期刊在短期内迅速发展主要是具备以下几个特点:

1.1传递速度快,时效性强

电子期刊的时效性体现在两个方面:一是从出版到提供利用周期短,二是体现在它的审查制度和出版周期上.电子期刊以篇为最小单元出版,减少了编辑出版的积压时间.

1.2信息存储量大、密度高,便于携带和保存

电子期刊可拷贝到磁盘、光盘上,由于密度高、体积小,可以解决印刷型期刊过多占用馆藏空间的问题,而且也为图书馆期刊管理工作带来了方便.

1.3直观性强

电子期刊最大优点是能够在电子版本中保留印刷版本的所有版面格式和外观特点,并且支持超级链接和声音、动画等多媒体效果.阅读起来能产生动态与声音效果,深受广大读者的青睐.

1.4网上资源共享,用户利用方便

电子期刊不受时间与地区的限制,可以同时为很多读者提供服务、互不影响,所以能达到资源共享的目的.对电子期刊而言读者无须借阅与购买,只要有一台联网终端就可以随时阅读有关刊物,查阅有关信息.

电子期刊在高校图书馆的应用,改变了传统图书馆的格局.网络的发展改变了传统图书馆信息工作的运营方式.图书馆信息工作的运营方式,是根据不同的信息环境和信息载体而建立起来的.信息环境和信息载体的发展和演变,对图书馆发展格局的变化大致可从以下两个方面体现出来:一方面,在网络载体技术的影响下,一些专门提供网络信息的新型信息机构应运而生,信息机构的建设开始进入多样化的发展阶段.在网络载体技术的影响下,纸质载体的主流地位遇到严峻的挑战.基于这种背景下,若仍然单纯依靠图书馆这种单一的处理纸质载体(如纸质杂志、期刊等)见长的信息机构来全面承担科学信息交流重任,恐怕其难以胜任.另一方面,在网络载体技术的冲击下,传统的图书情报机构正在调整自己的运作方式,力求尽快适应信息环境的演变和信息载体技术的进步.图书馆在馆藏建设方面已突破了单一的纸质载体的范围,不仅把各种封装电子载体纳入到馆藏的范围之内,而且这类出版物在其馆藏结构中的比重上升得特别快.在调整馆藏结构的同时,传统的图书情报在信息服务方面有了相应的拓展,为读者提供网络信息服务已成为绝大多数图书馆情报机构开展信息服务的重要内容.电子期刊给图书馆和图书馆工作带来了新的特点和要求.图书馆必须顺应时代的潮流,正确认识形势,做好充分准备,采取相应的措施,使之更好的为社会服务.


2图书馆电子期刊利用现状

我国电子期刊建设情况可以概括为三个方面:

2.1电子期刊数字化

《中国学术期刊》(CNKI)、《中国期刊全文数据库》(CQVIP)等大型文献数据库(系统)的成功开发与运用,对我国正式出版的中英文自然科学、工程技术、人文社会科学核心和重要期刊,采用具有国际先进水平的面向对象的检索引擎,实现了电子学术期刊连续出版的大规模集成化、多功能.它与相应的检索咨询站配置相应的硬件设备和支持软件,组成了中国学术期刊的全文电子检索系统,成为科技工作者进行学术交流、查阅文献资料的全文快速导读检索服务系统,具有期刊文献评价的统计功能.这标志着我国学术期刊出版电子化、现代化、国际化的一个历史性的转折,也标志着我国学术文献信息资源的管理开始进入了电子化阶段.

2.2电子期刊产品多样化

如:“人大复印报刊资料专题数据库”、“复印报刊资料题录索引光盘”、“中国法律年鉴全文数据光盘”、“中国法学论文题录光盘”、“民事诉讼法学参考资料数据光盘”、“理论研究文献数据库”、“《文史哲》(1951-l998)全文数据光盘”、“诉讼法文献索引及全文数据库”、“中国法律法规大典数据光盘”、“经济学、管理学论文题录索引光盘”等全文数据光盘.

2.3期刊文献数据加工电子化

如中国科学院文献情报中心联合目录组编制了《中西文期刊联合目录数据库》(光盘版),此数据库收录了西文期刊3.7万种,1万条数据,覆盖了我国进口的西文原版期刊的95%,中文期刊1.3万种,5万条数据,覆盖了我国出版的期刊的70%.参加编制的单位是省(市)图书馆、重点高校图书馆、中国科学院系统图书馆以及其他部属系统科研图书馆等.该数据库记录按照SBN(s),机读格式按照UNIMARC和CNMARC,数据描述准确、规范,可作为标准书目信息源,满足各种类型图书馆情报部门的不同需求.

3电子期刊利用中存在的问题与对策

3.1存在问题分析

现今电子期刊快速发展的势头,预示着未来的期刊信息服务将会更趋向于围绕计算机、通信网络、多媒体信息等进行.基于电子期刊的发展趋势,高校图书馆购买了相当数量的数据库等电子资源,但在电子资源的利用过程中还存在着不少的问题,这些问题导致了图书馆电子资源利用率的降低.主要表现在以下几个方面:

3.1.1网络配置问题

由于图书馆电子资源使用受IP地址的限制,只有本学校的IP段人员才能访问资源,这样如果读者离开学校,就无法使用电子资源,因此,要想充分利用图书馆电子资源就不仅需要扩大学校校园网覆盖范围,也需要采用一定的技术手段,让出差在外的校内读者也可以访问本学校图书馆电子资源.

3.1.2学校经费不足导致电子资源利用受限

目前,高校经费有限,有些高校只能购买某些数据库的部分专辑,或者购买部分权限,这样有些读者无法找到自己相关专业的相关资料,就会打击自己的积极性,从而影响对图书馆电子资源的使用.

3.2提高电子期刊利用率对策

首先要改变观念,重视和加强电子期刊的收藏和利用,图书馆应加强对电子期刊的管理与服务,其工作重心由“拥有电子资源”向“整合电子资源”转移,应优化期刊收藏结构,最大限度地满足读者对期刊信息的需求.建设和完善网络化电子平台.其次,要充分发挥和利用电子期刊的优势,就必须加快高校图书馆自动化、网络化进程,提高网络化管理服务水平.另外,要加强以计算机和网络设备为主体的技术设备的投入,抓紧构建先进的电子期刊网络化服务平台,使越来越多的期刊数据库上网运行,为学生和老师更充分利用电子期刊,为图书馆开展和强化数字化参考咨询服务,尽快提高对电子期刊的开发利用水平创造一定的硬件和软件条件,推动整个高校图书馆朝着电子信息服务的方向发展.

4高校图书馆电子期刊的发展趋势

对于高校图书馆而言,电子期刊的优势主要体现在利用电子期刊快速、深层次地提供电子信息服务.虽然目前国内电子期刊的发展存在技术、知识产权、安全、国内网络传输速率、价格等方面的限制,但电子期刊自身的特点和优势,决定了它是期刊的发展方向及其在高校图书馆中的重要地位和作用.硬件和软件投入的巨大,限制了很多高校图书馆对电子期刊的利用,因此,走资源共享之路是解决问题的关键.主要方法有:

4.1开展馆际协作进行联合采购

很多大型电子期刊数据库订购价格十分昂贵,联合订购可在降低每家支付费用的同时,为各家增添更多的电子期刊.各成员馆应根据各自的收藏和服务特点确定各自的电子期刊收藏范围,承担收藏任务.可以通过网络及时准确地获得其他成员馆的电子期刊采集情况,并据此制定本馆的采购策略,利用计算机和标准书目信息数据库开展电子期刊交换工作,实行馆际和国际电子期刊资源的交流与合作.通过相互间的协调与合作,组成一个比较合理的电子期刊采集与收藏体系.

4.2开发网上免费资源

目前,电子期刊的发展日新月异,其中免费电子期刊不断涌现,网上存在着丰富的免费期刊资源,但是,由于过于分散、无序、变动无常,给人们利用带来很大困难.图书馆应紧紧围绕本校教学科研工作的具体信息需求特点,有的放矢地将网上分散的有关本馆特色期刊、学校重点学科和重点科研项目的全文期刊、科技资料、会议记录等按需求进行有重点的收集、加工、组织和整序,固化网上流动的信息,来丰富本馆馆藏,不断延伸本馆期刊信息资源,满足读者阅读需求.

4.2.1免费电子期刊的选择与评估

在利用网络电子期刊信息源及搜索引擎等方式来收集免费电子期刊时,要对其进行选择与评估,一方面可以考察分析网站的内容特色,另一方面也是一个去伪存真、去粗取精的过程,这是图书馆挑选免费电子期刊的重要依据.

(1)网络电子期刊的全文必须能够直接由网页检索获得,

(2)网络电子期刊必须是经过审核制度,或必须是由声誉很好的商业机构或学术团体所发行,

(3)网络电子期刊必须被索引工具所收录,或至少必须被图书馆提供的搜索引擎索引,

(4)网络电子期刊的过刊也必须能从网站获取,

(5)网络电子期刊本身必须有网站,仅依靠电子邮件传递发行的电子期刊将不被考虑,

(6)网络电子期刊的主题内容必须是图书馆的读者所需求的信息.

4.2.2网上免费电子期刊的收集与整理

免费电子期刊分散在网络上千千万万的主机中,每天都会出现新的电子期刊.面对如此海量的信息资源,即使是网络高手,利用目前最出色的搜索引擎也仅仅能搜索到Interter信息量的16%.因此,目前摆在图书馆面前的一个基本问题就是如何利用自己的专业知识及技能,迅速有效地获取到读者所需要的信息资源.

4.2.3深层次的开发利用

比如,建立重点学科专家论

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文数据库,围绕本院校的重点学科,收集整理国内外军内外知名专家的论文,并将其电子化网络化,形成具有学科专业特色和学术优势的数据库,在图书馆主页上用链接的方式建立学科导航系统,将与某一学科有关的电子期刊学术论文等资源整合在一起,建立重点学科的信息导航系统,使重点学科用户在网上能迅速查找到自己所需要的文献信息,实现对期刊资源的优化整合,使之更好地发挥整体效应,为教学科研建设提供文献保障.

总之,高校图书馆的生存发展离不开电子期刊,高校图书馆工作的深入和提高,更需借助电子期刊的优势,走资源共享之路,弥补不足,提高电子资源利用率,为读者提供更方便更完善的服务,从而带动整个图书馆事业充满活力地走向数字化.

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