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摘 要：我国与世界先进国家的不断交流,促进了我国很多方面的发展和进步.行政事业单位进行财务管理信息化建设正是在受到国外财务管理理论的影响,行政事业单位财务管理信息化建设很大程度上促进了我国经济的发展.
关 键 词：行政事业单位；财务管理；信息化；建设发展
随着经济的发展,科学技术的进步,信息技术在我国的应用范围越来越广泛.行政事业单位受到信息化技术的影响,把信息化技术应用到财务管理当中去,提高了行政事业单位财务支出的透明度和利用效率,有效的防止了一些不法行为的出现,为行政事业单位的财务管理工作提供了有效的途径,为领导的决策提供了科学依据和支持.
一、财务管理信息化的概述
财务管理信息化是在会计信息系统的基础上延伸而来的,对财务制度有了更为明确的理解和准确的体现,有效地控制了财务支出,而且使财务管理更为科学化、透明化.财务管理信息化可以及时的反映财务上的各种变化,并能够反映出财务管理上存在的漏洞问题.行政事业单位采用财务管理信息化,不仅提高了行政事业单位的监督力度,对财务上的各种支出都能够及时、有效的统计出来,大大提高了行政事业单位财务人员的工作效率.
二、行政事业单位财务管理信息化的现状
由于行政单位和事业单位之间的划分越来越模糊,甚至工作职能方面都越来越接近,因此,目前国内都用行政事业单位来统称它们.行政事业单位财务信息化建设是社会经济发展的需要,是行政事业单位充分发挥职能的需要,是不可避免的一种发展趋势.
目前我国的行政事业单位信息化建设还不成熟,在很多方面还存在着问题和漏洞,其主要问题包括下面几个方面：
1.信息化管理目标不明确
在长期的手工财务管理的过程中,财务管理人员已经养成了一个固定的思维模式和行为习惯,在对财务管理实施信息化管理之后,很多财务管理工作人员不习惯使用计算机,更何况还有的财务管理人员对计算机操作技术一窍不通,更没有什么规范可标准可依据,也就提不出什么可建设性的财务管理信息化内容供采纳,没有体现出财务信息化管理的价值和作用.
2.没有意识到财务管理信息化的重要性
行政事业单位虽说在职能和社会服务上都相同,但不同的行政事业单位,它的实际情况也就不相同,导致工作重心也就不相同.很多行政事业单位的领导还没有意识到财务管理信息化的重要性,因此,行政事业单位就缺乏财务管理信息化制度,对于财务管理人员的操作行为也就没有什么约束,不利于财务管理信息化的发展.
3.信息化技术过于落后
行政事业单位的财务管理人员普遍缺乏对财务管理上的全局掌控的眼光,随着计算机技术在行政事业单位财务管理上的应用,对财务管理人员的要求也随之不断的提高,不仅要求财务管理人员掌握一定的计算机操作技巧,而且还要熟练掌握统计学、管理学等多方面的知识.熟悉计算机的严重缺乏财务管理方面的知识,财会专业毕业的对计算机又不是很精通,很难找到具有全面知识范围的工作人员的存在.
4.缺乏技术监控手段
行政事业单位的财务管理信息化建设严重缺乏技术监控手段,对于财务的支出缺乏一个可供交流的平台存在,严重影响了财务支出应用的科学性.目前行政事业单位普遍存在着理想很丰满,现实很骨感的现象,有的行政事业单位把财务管理信息化的效果想得过于美好,完全忽略了财务管理信息化建设的现实情况,由于财务管理信息化系统的不稳定,常常会丢失一些数据或者出现一些财务,这也给财务管理信息化建设带来了困难.
三、加强行政事业单位财务管理信息化建设的措施
1.建立财务信息交流的平台
为了使行政事业单位的财务支出更加合理化、透明化、科学化,行政事业单位应该建立财务信息交流的平台,以方便所在区域人民的监督,积极的采纳他们的有利的建议,并可以把行政事业单位财政支出的明细表抛上去,接受人民的监督,提高专款专用的效率,杜绝浪费现象的出现.
2.加强财务人员的素质培养
行政事业单位在日常工作的闲暇时间,要加强对财务人员专业知识的培养,不仅要提高他们的操作能力,而且还要提高财务管理人员的综合素质,以求他们能够全面的了解和改进财务管理信息化制度,并结合自身的实际情况,制定出最适合本单位财务管理信息化建设的方案,或者也可以制定培训方按照本单位的要求对财务管理人员进行培训.
3.加强财务管理信息化建设
要让行政事业单位的领导充分的意识到财务管理信息化的重要性,不断的加大财务管理信息化建设的资金投入,并且积极的学习国外的先进的财务管理信息化的理论和模式,结合本单位的实际情况,使其衍生出适合本单位财务管理信息化建设的条条框框,促进行政事业单位财务管理信息化的建设,并制定出适合行政事业单位财务管理信息化发展的规章制度,以规范财务管理人员的行为,发挥财务管理信息化的最大作用.
四、结语
综上所述,行政事业单位实施财务管理信息化,不仅可以提高行政事业单位财务支出的透明度,而且还可以提高财务支出的利用率,使最小的资金支出发挥最大的效能,可以促进行政事业单位财务管理向着科学化、正规化发展.