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摘 要：一份完美的英文简历对外企求职者获得面试机会相当重要.很多中职毕业生因为对英文简历的重视度不够而与机遇失之交臂.文章深入分析了中职毕业生在撰写英文简历时遇到的常见问题,重点介绍了英文简历的基本框架以及具体书写时的注意要点,并提出了一些切合实际的建议,旨在帮助中职毕业生打造一份完美的英文简历,成功迈入外企的大门.
关 键 词：英文简历；问题；框架；优化；“YRIS”原则
引言
当今社会,国际化发展日益推进,许多“涉外”公司和外资企业都希望应聘者能够具备比较扎实的英文功底,与之相对应,企业大多要求应聘者在求职时能够提供一份简明扼要的英文简历,用来初步考察其综合素质.因此,打造一份完美的英文简历无疑是中职生迈入外企大门的第一步.
一、中职生撰写英文简历时的问题
通过深入接触往届中职毕业生,本人发现了他们无缘外企的一个共同原因：投递的英文简历中出现了种种“瑕疵”,这些问题使应聘单位对求职者的“第一印象”大打折扣,现将这些问题归纳以下三方面：
1.语法方面
1）人称：在英文简历中频繁运用第一人称和第三人称代词；2）助动词：简历当中使用助动词,例如：用hegained取代gained；3）时态：简历中全用一般现在时态,不用过去式；4）复合句：在简历中过多使用复合句,定语从句、宾语从句、状语从句等出现语法错误；5）简历中使用被动语态,出现am,is,are,were,was等词；6）冠词：简历当中使用冠词,例如：将retrainedstaff写成retrainedthestaff.
2.格式方面
1）字体使用不正确；2）字号过大或过小；3）间距不合适；4）打印不用A4纸,5）不用激光打印；6)过多的字体颜色和样式.
3．内容方面
1）教育背景中将所有课程一一罗列,例如：体育等；2）习惯太冗长的句子,违背“YRIS”原则；3）用自己“独特”的缩写方式；4）在简历中,见证人一栏没有具体注明他们的名字及；5）获奖及工作经历中,过多使用many,alotof,some,several等模糊的词汇；6）简历中的参考信息不专业,全是好友的评价；7）不符合国外的文化礼仪习惯.
二、英文简历的基本框架
那么,怎样解决这些实际问题,为中职毕业生量身打造一份适合自己的英文简历呢?我们首先要了解一下英文简历的基本框架,大致可以分为以下几部分：
A：个人资料（PERSONALDATA）
写清楚求职者的姓名（最好英文名,显得亲切）、性别、出生年月、地址、、e-mail等.（切记不要涉及“身高体重”等西方人不感兴趣的个人隐私）.
B：教育背景（EDUCATION）
与中文简历相反,应聘者的教育背景遵循从高到低的倒序原则,即从最高学历往下写.另外,大多数外企要求应聘者英语（或其他语种）及计算机水平达到一定标准.中职生在学校期间都通过相应的实训技能测试,获得相应的等级证书.此处一定要注明.
C：工作经历（WORKEXPERIENCE）
工作经历也和教育背景要求一致,从最近的工作岗位往前追溯.求职者要清楚地将原来的单位名称、任职职位、工作技能一一列出,省略那些与应聘职位无关的信息,避免提及薪水.另外,欧美人对求职者的实际工作经验也很关注,所以,中职毕业生提及自己工作时的参加的培训也是较为明智的做法（暑期社会实践及三年级校外实习都要写上）.
D：获奖情况（PRICE＆PUBICATION）
将自己荣获的奖项以及发表过的作品列举出来,可以很好的向应聘单位展示自己的能力和成绩.中职生参加的各级各类职业比赛及比赛作品如果获得名次一定要写上.注意：奖学金,不管有几个,争取用一句话来概括；成绩,如果不是前几名不写为妙,写了反而让应聘单位印象差.
E：兴趣爱好(INTRESTEDFIELD)
给雇主展示自己的工作意愿,同时将自己的工作能力与工作兴趣相结合,是每一个雇主最希望看到的.众所周知,职业学校学生与大学毕业生相比,学历上是劣势,但勤奋、踏实的精神却是绝对的优势.所以,中职生要在此栏中展现自己的绝对优势,提到能与这些品质相关的兴趣爱好.例如：女性写上cooking,给人以踏实稳重的感觉,对于应聘秘书这样的职位,总是有益的.
以上提到的是英文简历的基本框架,所以,中职生在具体撰写时还是需要根据自身实际进行适当修改的,千万不可千篇一律,没有新意.
三、优化你的英文简历
那么,英文简历的框架打好了,怎样才能让它的“羽翼”更加丰满,胜人一筹呢?下面总结的一些小技巧不能错过：
1）遵循“YRIS”原则：英文简历要求简明扼要,熟悉招聘人员的工作性质,掌握行文格式、专业写作.
2）注重格式细节：我们知道,细节决定成败!所以务必记住标准格式：尺寸,A4；字体,建议用TimesNewRoman或Palatino；字号,最好用小五而且要用激光打印.间距,上下一致,约2-3厘米；左右一致,约1.2-2.5厘米；最左边的bulletpoint到左页边的距离3.8-5厘米；书写纸质要求选择简历专用纸.
3）为内容“添彩”：在简历内容中,使用有说服力的动词来突出你的工作能力和职责,最好用一些具体的数字或百分比让你的成就更具有说服力.
4）不犯低级错误：避免上述语法错误及拼写错误,以免应聘单位对求职者的英语水平不抱有任何希望.
5）保证信息真实：简历中的任何信息,都有可能成为面试中的相关话题.一定要实事求是,千万不要虚构.外资公司最看重“诚信”这个品质.
6）尊重他国文化：个人信仰（除了应聘宗教单位）、政治面貌、工资要求等内容在简历中不要谈及,外企对个人隐私问题不感兴趣.
7）Objective最好不写：Objective具有两面性,但不写“利大于弊”.如果写上,限制了你在别的职位求职的可能性；反之,不写的话,可让应聘双方做“两手”准备.通常规范的美式简历是不写Objective的.
8）征求他人看法：所谓“仁者见仁,智者见智”.这个方式很奏效：一是可以让别人检查简历中拼写、语法、句式是否正确；二是可以让其从不同角度观察文章的表达方式是否恰到好处.
当然,要打造完美的英文简历,中职生还要努力做足很多“功课”,提高自身内涵.但笔者相信,中职生只要遵循英文简历的基本撰写原则,结合自身的实际情况及优势,扬长避短,就能为即将就业的自己打造一份完美的英文简历,成功迈入外企大门.