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【摘 要 】企业的全面预算管理对于提高企业的经济效益有很大的帮助,本文主要介绍了企业全面预算管理的必要性,提出了目前企业在全面预算管理方面存在的一些问题,并且提出了提高全面预算管理的一些措施.
【关 键 词 】企业 全面预算管理 问题 措施
企业的全面预算管理需要在企业战略目标的指导下,对企业的各种活动进行预测,帮助企业合理的调整经营活动,实现企业的既定目标.近几年来,企业也越来越重视预算管理,实施了一些措施并取得了很好地效果,促进了企业的发展.
一、企业全面预算管理的必要性
1.全面预算管理可以为企业实施战略管理提供一些基础的条件.企业实施的一些计划管理以及生产管理等都是部门单位管理,所以根本不能够从战略的高度进行资源的整合.所以需要采用全面额预算管理对价值链,供应链之间的关系等做好协调工作,确保战略方针的执行.
2.全面预算成为出资人对企业进行合理监督的基本的依据,给出资人提供了一个很好地平台对企业进行监督,这样一来出资人可以更好地履行自己的职责,并且对经营者业绩的考核方面也是很有好处的.
3.全面预算管理的实施可以让企业更加重视基础管理,帮助企业发现它管理中的一些漏洞,这样一来企业就可以针对这些问题加以改善,对各项消耗指标以及安排等基础的工作进行改进.
4.全面预算管理的实施可以帮助企业建立经营预警机制,这样一来企业就更容易落实利润,经济增加值,资本保值增值率等目标,此外还可以在一定程度上挖掘出企业的潜力,增大企业的经济效益,与此同时也有利于企业实现精细生产.
二、企业全面预算管理存在的问题
(一)预算缺乏企业战略的明确指导
如果没有企业战略的大环境要想做预算管理,就会出现只重视短期的活动而不考虑长期的目标情况,这样一来企业短期预算指标很难适应企业长期的发展战略,每期编制的预算没有较好的衔接性,并且企业推行的年度预算以及季度预算等对企业的长期发展不利.
(二)预算经不起市场的检验
企业在进行预算管理的过程中,在对市场的调研与预测方面做的不是很好,从而造成了许多预算指标与企业的一些外部环境不相符.这样一来,整个预算体系就不容易被市场接受,并且由于这些预算的指标缺乏弹性以及缺乏对市场的应变能力从而使预算管理工作的推行增加了难度.
(三)预算工作缺乏整合思想
企业在进行预算管理的时候缺乏总预算思想,没有构成完整的预算指标体系,在总预算中缺乏销售预算,生产预算等,这样一来组织经营的各个阶段就不能很好的联系在一起,并且企业仅仅对成本费用以及支出等进行预算控制,甚至有些企业只进行利润预算不考虑亏损预算,这样就很容易造成企业对自己的亏损状况不太了解.
(四)执行预算管理过程中缺乏考核措施
用预算标准对责任单位以及责任人进行考核,针对考核的结果对他们进行奖惩,被考核的人员往往会强调客观因素对他们造成的不利影响,但是却不去追究自己主观方面的问题,除此之外考核方也经常把自己的个人情感带入考核中,从而造成考核的不公平状况,还有就是没有实行奖惩的制度,考核结果下来后不执行奖惩的机制.
三、加强企业全面预算管理的措施
(一)制定符合企业实际的预算目标
企业制定的预算目标需要适应企业所处的外部环境,并且能够接受来自市场的考验.由于市场状况是在不断地变化的,所以企业制定的预算目标必须具备一定的弹性,这样才能增强它的应变能力.此外企业制定的预算目标也要和企业内部的经营状况以及企业的生产能力,技术水平等相适应,预算目标既不能定的太高也不能定的太低,如果从远期目标来看企业制定的预算目标一定要跟企业发展的战略目标达成一致.
(二)培养企业全面预算管理意识
如果想要培养企业全面的预算管理意识,必须先要让企业的管理层以及企业的员工们对这一观点提起重视,这样一来就需要企业的管理者们做好带头作用,积极的参加一些与全面预算管理相关的工作,对全面预算管理工作提起重视,以此来提高企业的经济效益,企业还可以使用一些宣传方法加强企业员工对全面预算管理的认识,让人们意识到企业要想实现长期的发展目标必须以全面预算管理作为基础,只有做好企业的全面预算管理才能够将企业长期的战略目标实现.
(三)建立科学的全面预算编制方法
要想做到科学的预算管理就要从企业的战略目标为起点,然后与企业的经营状况相结合,利用成本效率原则对预算管理模式进行选择,此外在进行预算编制的时候应该与市场环境相结合,再考虑企业内部的预算水平之后再进行编制.每个企业的情况都是不同的,我们需要针对企业的实际情况选择出合适的编制方法,对于那些刚刚开始成长的企业,我们应该实行弹性预算,而对于那些无论是在产品的价格还是在市场情况方面都非常稳定的企业就要采取固定预算.
(四)建立有效的全面预算保障机制
一个企业如果已经建立了全面的预算管理系统,还需要建立相应的保障制度,以此来保证预算管理的权威性.全面预算保障制度可以避免那些由于个人的某些原因对管理系统进行更改的情况,并且也不会一味的去追求预算管理系统的权威性,而不管企业的一些其他的变动,企业全面预算的变动是需要根据市场的情况变化以及企业内部的一些变动而进行改变的,这样才能保证全面预算系统实施的效果.此外涉及到全面预算的评定体系的时候一定要有合理的奖惩机制,并且要做到奖惩有力,条理也要非常的清楚从而提高员工工作的积极性.
(五)建立科学合理的考核机制
如果想让员工参与进来就必须尽可能的满足员工的需要,适当的对员工进行激励,最好的是在预算管理的过程中能够把员工的积极性调动起来,从而保证预算的顺利完成.此外,预算的执行结果要联系部门的绩效考核,促进员工为公司的战略目标而努力,尽量避免出现人为控制预算目标的情况,全面的监督超预算等情况,并且还要看到底是人为原因还是客观原因造成的偏差,从而激励员工.
四、结语
就目前来看,企业应用预案算管理制度仍然处在初级的阶段,许多企业还没有意识到它的重要性,全面预算管理不仅有利于企业内部资源的优化配置,还能够提高企业的经济效益,所以企业需要加强预算管理.