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[摘 要]档案是卫生院建设和发展的真实写照和原始记录,是提高卫生院工作质量和工作效率的必要条件,档案管理工作作为当前卫生院管理的重要组成部分,在市场经济飞速发展的现代社会,有着其独特而重要的意义.
[关 键 词 ]档案；卫生院；管理；规范化
档案是卫生院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案,是卫生院的宝贵财富.做好卫生院档案管理工作对贯彻国家卫生医疗政策,对于促进卫生院的发展和保证卫生院工作的连续性十分重要.
一、卫生院档案管理中存在的问题
(一)对档案管理不重视
目前卫生院档案管理工作人员大部分不是专业的管理人才,领导对档案管理工作也没有足够的重视,所以部分档案管理工作人员的工作热情降低,对管理工作的态度也以应付居多,没有足够的耐心和责任心,很多人认为档案管理就是抄抄写写,保管等事物性的工作,不能给单位创造经济效益,只要档案不丢失,不泄密,能应付检查就行了,档案管理没有什么重要的事情要做.至今仍有不少同志,尤其是领导干部,对档案管理意识还较淡薄,认为档案工作可有可无,认识不到档案工作在卫生院管理中的重要性和必要性.由于对档案工作重视程度不够,档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高.
(二)档案管理体制不够健全,致使档案管理工作不够规范
目前绝大多数卫生院都制定了较为健全的院管理制度和各级各类人员工作职责,而涉及档案管理的制度、职责、考核标准却较少,没有统一规范的档案管理模式.由于管理制度不完善造成档案制度不健全,在的各项管理中,卫生院制定了医疗、药品、预防保健、行政后勤等各种管理制度,而涉及到档案管理的却很少,在各级的目标管理中,一般也未将档案管理纳入考核中.对档案缺少科学的分类管理,管理模式和手段比较落后,部分档案资料缺失现象严重,应该形成的重要档案没有形成,为今后的提供利用留下缺憾.档案收集效率不高：在卫生院管理中,各级卫生院制定了适用于本院的、较为健全的医疗、人事、行政、后勤管理制度,而涉及档案管理的制度却较少.造成档案收集效率不高,档案不齐全.
(三)缺少专业的高素质档案管理人员
由于较多的卫生院对档案管理工作不重视,因此,在很多的院中没有设立专职的档案管理人员,主要是通过招聘人员进行简单的管理.人员流动性较强,不仅给工作交接带来麻烦,也不利于档案管理水平的提升.出于各种原因,卫生院通常会为医疗技术人员提供大量的机会来提高自身的素质和进行继续教育,却很少组织档案管理人员进行培训、学习,这就使得档案管理人员缺少专业的、系统的档案管理知识,他们的思想观念、管理水平都停滞不前,无法更上社会和卫生院的前进步伐,自然无法满足卫生院发展的需求.
二、提高档案管理水平的措施
(一)思想上重视档案管理
档案管理工作是卫生院工作不可分割的一部分.随着社会的发展,在新时期下,传统的档案管理工作已不能满足人们的需求,这就需要我们紧跟时代的脚步,改进和完善档案管理工作中存在的问题,进一步推进档案管理工作的水平,为卫生院的发展添砖加瓦,使档案工作更上一层楼.因此,卫生院应该定期组织人员进行对档案管理重要性学习,在平时也要注意对档案管理重要性的宣传,提高整体的档案管理意识.另外,院领导要把档案管理纳入卫生院发展和管理的重要内容来抓,与业务建设同步规划、同步发展；要大力宣传卫生院档案管理的意义,加强档案法律法规学习,使全院干部职工充分认识档案的重要性,认识档案与卫生院日常工作的密切关系,更好地支持档案管理工作.
(二)健全档案管理体系
档案是卫生院发展的见证,它从各方面客观、全面地反映卫生院了在不同时期、不同背景下发生的重大事件以及重要工作,同时档案对于卫生院的发展起着保驾护航的作用,如在卫生院的改革、建设文明行业,提高医疗质量方面都扮演着不可替代的角色.因此,我们要制定合理的档案管理制度.卫生院首先要制定相对可靠和完善的档案管理制度,并要求相关的管理人员对制度的内容做到熟记在心,以此来改变档案人员随意、懒散的工作作风；有关领导要认识到档案管理工作的重要性,对档案管理工作给予支持.另外,还要将档案管理纳入卫生院发展规划.档案信息化管理应紧密联系卫生院的发展战略,领导要充分认识到,只有领导足够重视和支持,把档案管理纳入发展规划,才能把卫生院综合档案管信息化落到实处.
(三)提高档案管理人员素质
档案管理人员素质直接影响档案管理水平,卫生院要充实档案管理人员并将档案人员培养纳入卫生院人才培养计划,全面提高档案管理人员素质.提高专、档案管理人员的业务水平,创造条件吸引和培养一批具有现代科学知识和专业技能的人才,同时加强对现职人员的业务培训,或聘请专家讲学,或派出人员参加学习班、学位班.鼓励自学,把学习情况与人员的晋升、聘任挂钩.因此,建立一支具有坚定理想信念、掌握现代科技知识和专业技能、胜任本职工作、富有创新能力的档案管理队伍,并使他们充分意识到档案的价值及档案带来的社会效益和经济利益,自觉参与档案管理工作,已经成为我们工作的当务之急.
三、结束语
总之,档案管理工作是卫生院管理工作的一部分,科学规范的管理档案,是衡量一个卫生院业绩与管理水平的重要尺度.所以,准确把握新时期卫生院发展的特点,加强卫生院档案管理,是档案实行现代化管理的根本任务.同时,对研究卫生院的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,也是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材.