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太原中心支行在档案管理工作中坚持以理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,坚决贯彻执行党的干部档案工作的方针、政策,严格执行各项规章制度,把干部档案管理工作作为队伍建设、人才管理工作的一项基础工作来抓,从制度化、规范化管理入手,始终服从服务于人事管理工作和队伍建设,充分发挥人事档案信息的作用,将干部档案信息成果应用转化到人事管理的各个环节中,使人事管理工作逐步走向信息化和科学化,积极有效地推动了太原中心支行的各项工作.
一、围绕重点,用不断创新的精神规范档案管理工作
近年来,随着干部人事制度改革的不断深入,干部管理的新举措不断涌现,为了适应不断发展的新形势,我们紧紧围绕干部工作大局,提高人事档案的利用价值,一是增加了工作人员年度业绩考核档案.及时将工作人员的工作业绩考核情况、重大活动中的表现、重点工作中的成绩和其他能够反映工作实绩的材料归入考核档案,为考察任用干部提供必要的依据.二是增加了反映干部能力和学识水平的内容,重点收集个人学历、学位、继续教育情况、专业领域发表的专著和论文以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能的资料.三是增加了专业技术人员档案.反映专业技术人员初评、聘任、考核等内容,为专业技术人员评聘提供了依据.
二、搭建平台,用高科技、信息化规范档案管理工作
我行从2004年起就建立了人事档案信息数据库,所辖人员的人事档案基本信息、行政职务、专业技术职务、职级、学历、学位、语言能力、培训、出国、奖惩、考核、业绩、能力、履历、工人技术等级、家庭成员、住址等全部录入微机.到目前为止,已进行了从1.0版到4.0版的多次升级,实现了人员基本信息从小到大、从简单到复杂、从内部使用到全国联网的计算机统一管理.既能迅速准确地查阅个体信息,又能提供干部队伍整体情况.还可直接生成干部任免审批表、干部履历表、花名册、工资审批表等.干部档案的微机管理减少了手工翻阅,保护了档案原件,降低了工作强度,缩短了查阅和统计时间,使查档趋于简单、轻松、快捷、准确,提高了为领导决策服务的效率.
三、应用转化干部档案信息成果,为人事管理工作献计献策
(一)为干部选拔、考察工作提供服务
2011年在处级干部竞聘上岗工作的准备阶段,我们利用干部档案信息数据库对中支现有的担任主任科员三年以上的152名工作人员,从年龄、工龄、任职时间、学历、学位、专业职称、5年来的考核情况和奖励情况进行了排队摸底.由于干部档案信息提供了符合条件人员的基本情况,使处级干部竞聘工作底子清、思路清,在此基础上,制定了《中国人民银行太原中心支行处级干部竞聘上岗实施方案》,这个方案既符合中组部、总分行党委的要求,又符合太原中支的实际.在干部考察工作中运用工作人员年度考核档案,对历年来的工作业绩打分和谈话考察相结合,较好地反映了干部的全貌.通过竞聘,选拔了22名文化程度高、工作能力强、业绩突出的优秀干部走上了处级领导岗位,使太原中支机关处级干部的年龄结构、知识结构和梯次结构得到了明显的改善和优化,竞聘工作受到了上级行和本行职工的认可.
(二)为岗位交流提供依据
我们利用人事档案信息数据库对全行干部职工分别从年龄、工龄、入行时间、工作经历、学历等方面进行了摸底.通过摸底制定了《中国人民银行太原中心支行岗位交流暂行办法》,根据《暂行办法》,在不影响工作的前提下,开展岗位交流工作.2011年太原中心机关共交流干部33人,其中交流处级干部18人,交流一般干部15人.
(三)为干部培训提供参考
在推荐参加BFT培训、推荐金融硕士学历教育前,我们利用人事档案信息数据库,对相关人员进行了筛选摸底,确保了推荐人员质量.在金融英语考试和中国人民银行岗位任职资格考试与广播电视大学学历教育接轨金融学专业报名前,我们首先利用人事档案信息数据库,对全行人员从外语掌握情况和具有国民教育系列专科及以上学历者进行了摸底,对符合条件的近百人组织召开了通报会,介绍情况,针对性的讲解,确保了报名工作的顺利进行.
(四)为职称管理工作提供数据情况
在历年的职称申报工作前,我们利用专业技术人员档案和人事档案信息数据库对各类系列人员从工作年限、专业年限、职称、任职时间、学历、学识水平、职称外语考试情况等任职条件情况进行摸底,在摸底的基础上开始报名,以便在审核工作中严格掌握条件有针对性的提出问题.
(五)为人事管理日常工作提供内容
在出国政审、调资、办理离退休、为老干部落实政策、入党政治审查等工作中,我们为有关部门准确提供了干部参加工作时间、任职时间、职级、个人简历、家庭成员等方面的情况.我们所出具的每份材料,都得到了有关部门的肯定,充分显示了档案工作的严肃性和权威性.