工程管理在项目建设中的作用

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【摘 要 】 本文主要探讨工程管理在项目建设中的作用,共分为三个部分,即工程管理在项目建设的初始阶段的作用、工程管理在项目建设的设计到竣工之前的阶段的作用、工程管理在项目建设的竣工阶段的作用.

【关 键 词 】 工程管理 项目管理 项目建设 作用

工程管理是对项目建设起着约束性作用的管理活动之一,项目建设从规划设计到竣工验收的整个过程都离不开工程项目管理.因此,工程管理在项目建设中的作用是不容忽视的.

1. 工程管理在项目建设的初始阶段的作用

对于西方的工程项目管理模式来说,在项目建设的初期筹划、论证可行性、开始实施这一阶段里面就会介入工程管理,以建设方的委托以及授权为依据调查拟建项目的选址、当地经济的发展现状、基础设施以及周边环境等,并以调查得出的条件为基础制定可行性预测,规划拟建项目的投资、规模以及发展前景等.一旦建设方做出了拟建项目的决定,工程管理方的作用就会得到延伸,需要跟当地的政府进行土地使用权合同的谈判工作,并跟参建项目的设计、施工、监理等各方的招投标组织沟通,完成评标和投标授予等工作.与此同时,工程管理还应当为参建各方提供沟通交流的平台,协调各方职责之间存在的相互关联,促进平稳过渡、交接等目标得以实现.

此外,工程管理方还需要从项目建设的实际情况出发制定切实可行的进度计划,并在实施项目建设的过程中进行定期的动态调整.对于一些中小型的项目,工程管理方往往需要在得到建设方的授权之后成为建设方的代表,负责拟建项目跟当地各个政府主管部门协调,针对项目建设的科研、规划以及施工图、竣工备案等工作的报批、审查等操作程序大力发挥自己的作用.

2. 工程管理在项目建设的设计到竣工之前的阶段的作用

2.1在项目的设计阶段

在项目建设的设计阶段,工程管理方要负责协调建设方跟建设方所委托的第三方之间的关系,按照项目的性质、建设条件等商讨并完善制定跟设施功能最优化相符的概念设计,同时负责总图的布局.在项目建设的初步以及深化设计的过程当中,工程管理要负责协调工作,主持专项的、设计方和建设方都会参与的技术讨论会,有效协调设计方跟建设方就项目建设的结构形式、质量标准、设备及材料的选型、功能要求等在跟总体预算相符的情况下实现意见一致的目标.如果建设方跟设计方之间存在意见的分歧,那么工程管理方就应当结合国内外的习惯做法或先进经验尽量协调,促使双方都能够满意,制定出完善的、切实可行的解决问题的方案.此外,工程管理方还要全程跟踪设计方的设计进度,以项目建设的总体时间表为依据定期向建设方汇报当前完成进度的具体情况,仔细存在的问题并给出解决问题的方法,将责任落到实处,力争在细化项目总体进度的时间范围内完成建设.

2.2在项目的施工阶段

工程管理在项目建设施工阶段的作用主要围绕投资、进度以及质量等来体现.工程管理要负责诸如项目总体规划的主要的节点活动,筹划、制定并组织开工仪式,协调施工方的进场等工作,具体涵盖了验收地基与基础工作、验收项目建设主体、验收主要的机电设备、验收各个子项系统的调试、验收竣工、落实并实施落成典礼仪式等各个方面的验收工作.同时,工程管理还需要就生产使用的主要设备的日常维护跟相关各方进行交接,帮助使用方的管理人员熟悉设施设备的正常操作,促使施工达到项目建设最初始的目标.

2.3在各方的沟通阶段

工程管理是参与项目建设各方的沟通平台,担任组织并主持诸如周例会、月例会、季度总结会等定期例会的职责,还要负责邀请并通知政府职能部门、设计方、建设方、施工方以及监理方等各方组织出席会议,讨论发生在实际的项目建设过程中的安全、质量、预算以及进度等相关方面的问题,并要求责任方在规定的时间范围内针对问题做出相应的整改,监督整改的进度以及成效.与此同时,工程管理还需要以政府相关的职能部门提出的意见为基础,要求设计方在法律法规允许的范围内实施设计变更,得到建设方的批准之后就由施工方执行.针对设计变更导致的施工成本的加大,工程管理方需要依据合同的相关规定积极协调施工方、建设方,就已经发生的增项费用达成一致的意见.

2.4在突发事件的处理阶段

当在项目建设期间里发生了诸如安全、质量等方面的突发事件时,工程项目管理方应当第一时间将事件的实际状况通知给政府职能部门、建设方、设计方以及监理方参与应急讨论；及时组织开展现场会议,通报事件造成的影响以及损害的实际程度,并要求各个责任方做出切实可行的应急对策；在保证安全、质量以及进度、预算等条件下制定出科学合理的应对方案,监督施工方限期整改.

3. 工程管理在项目建设的竣工阶段的作用

在项目建设的竣工阶段,工程管理方应当代表建设方组织有关单位积极参与到验收工作当中,针对各方在验收阶段提出的意见做详细的激励,并将遗留问题总结出来,制定成一个清单,责成各个责任方限期整改,促使项目能够顺利通过竣工验收,同时协调建设方交接已完成设施的工作.

结语

合理且科学的工程管理是保障项目施工顺利、质量优异的基础,因而加强项目建设过程中的工程项目管理是一项不得不行的工作,它体现着建筑企业核心竞争力的水平,是企业立足于国内市场并迈进国际市场的依据.