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促销活动可以提升人气、增加销售,增强社会影响力、拉动市场购买力,但促销在增加销量的同时,也降低了毛利水平.此时,加强促销活动的内部控制十分必要.促销活动中首先要做好促销方案策划与促销成本预算.广告策划部在做促销活动前,要结合当下情况策划促销方案,根据活动规模的大小,品牌参与面的多少进行该活动的开支预算与活动收益预算.然后交财务部进行预算复审,方案出来后,报总经理办公会研究.方案通过后,召开中层干部会议进行安排部署,各中层干部再分头召开大会进行传达落实到位.
在摸奖销售、转奖销售或者视频销售的活动中,要把握三个控制点：一是审验顾客购物小票是否达到活动规定的起点金额；二是顾客在摸奖、转奖或者视频时,所抽到的奖品,当场由审验人员在小票上签字注明后,由奖品发放人员发放；三是活动结束后,参加活动的小票审验人和奖品发放人要将参加活动的小票进行整理,列出购物小票的、金额与奖品发放的清单,报策划部复查审核.经确认无误后,一方面按活动协议分摊到厂家,在货款结算时予以扣回；另一方面开具,并在上签字,报授权审批人签字作费用报销.
在购物送券的大型活动中,要把握五个控制点.一是盖券：根据活动方案,到指定印刷点印制不同票值的促销券,交到盖券组,盖券组对促销券的数量、面值进行登记后,盖上“促销专用章”和“策划负责人”的印鉴.二是发券：由盖券组将奖券盖章后,交到发券组,发券组按奖券的编码顺序依次发放给若干个兑奖小组.并由兑奖组打具领条,注明奖券的起止.三是兑券：兑券组每组安排两人,一人审核购物小票,是否达到规定的起点金额,计算应兑奖券的张数并在小票上注明,另一人接过小票核对无误后将奖券兑付给顾客.四是审验：活动结束当日,审验组人员对参加兑奖小组所兑回的购物小票进行复查,逐笔核查兑奖小票有无差错.同时,对每个兑奖组的领券、兑券、余券的数额进行卡账,上报策划部门,策划部门将兑券情况在每周的例会上进行通报.五是回笼：将兑付给顾客的奖券,在顾客再次购物时可以作款项交来.收银员在收到顾客交来的奖券时,要检查奖券所盖的印鉴是否齐全,有无伪造,然后将奖券金额打印在电脑小票的“转账”栏里,以区别顾客购物用、刷卡等形式的结算.当日营业终了,各收银员根据“转账”栏上的金额上交奖券,若奖券额大于“转账”栏金额,则说明顾客将多余的奖券放弃.
许多大型商场的财会部门不重视促销活动会计事项的处理,将其视同一般经济事项进行会计处理.实际上促销活动在目前商场经营活动中处于很重要的位置,对协调厂商双方的利益有着至关重要的作用.促销活动会计处理按主体分为商场和厂家两个层面.会计处理应当分为三种情况：商场承担型/商场的会计处理、厂家承担型/商场的会计处理、厂商均摊型/商场的会计处理.下面以金城商厦促销为例,介绍会计账务处理.
商场承担型/商场的会计处理：[例]2012年3月8日,为庆祝3.8妇女节,金城商厦开展商品促销活动,凡穿着类购物达200元,家电、黄金类购物达500元者,送18元的纸品一提；穿着类购物达300元,家电、黄金类购物达800元者,送25元的洗发水一瓶.当天共赠送纸品300提,洗发水200瓶,金额10400元,约定由商场自已承担.在商场承担型的促销模式下,商场应直接将奖品的费用开支计入当期损益,相应的会计分录应为：“借：销售费用――促销10400,贷：库存商品――某类商品10400”注意要将有奖销售作为商业折扣的一种形式,奖品要在对应销售商品中列出,以免作为视同销售,多计销项税额和多计应纳税所得额.
厂家承担型/商场的会计处理：[例]2012年6月8日,格力空调在金城商厦门前举办夏日宣传活动,采取发放宣传资料、现场知识问答,凡观众参与者均发放奖品.此项活动共开支费用23500元,约定由厂家承担.在厂家承担型的促销模式下,应将促销费用直接记入厂家,在货款结算时扣回,相应的会计分录应为：“借：应付账款――厂家23500,贷：库存商品――某类商品23500”.
厂商均摊型/商场的会计处理：[例]2012年5月1日,金城商厦童装部“可可鸭”专厅开业,开业当天开展了促销活动,凡购买该品牌童装金额达300元者,赠送200元购物券,所赠送的购物券可以在金城商厦其它部门购买任何商品.经金城商厦与可可鸭品牌厂家协商约定：促销费用按2：8比例分担,当天共赠送购物券8000元,即商场承担1600元,厂家承担6400元.在厂商均摊型促销模式下,厂商应按协商的比例进行分摊,相应的会计分录为：“借：销售费用――商场1600应付账款――厂家6400,贷：库存商品――某类商品8000”.注：促销赠券活动中,发券时不作账务处理,只作备查记录,回收时应作上述的账务处理.
促销活动如何扬长避短,关键在于做好内部控制工作.在促销力度一定的情况下,掌握好促销活动过程的控制点,可以取得四个方面的成效：其一可以促进促销活动的程序化、规范化.建立健全“内部牵制”制度,做到不相容职责的分离.形成各司其职,各负其责、相互制约的工作机制.其二可以杜绝“窃奖”行为和“假券”现象.“窃奖”主要发生在企业内部促销活动相关人员中的少数工作人员身上,为了个人利益私自将特殊奖券拿走,或拿给亲属兑奖,使促销活动的大奖抽不出来,落到内部人手中.损害消费者利益,违背促销活动“公开、公平、公正”的诚信原则.“假券”发生在企业内部或企业外部的社会人员中,受巨大利益的驱动,制假效仿企业发行的奖券,来充斥整个促销活动,使企业蒙受损失.通过规避“窃奖”、“假券”现象,可以大幅度降低商家的促销成本.其三可以减少促销人员的操作误差,降低促销成本的“人为”因素.整个促销活动中都有严格的操作规程,明确各个促销人员的职责要求,凡出现工作失误,都应当接受相应的经济处罚和责任追究.其四通过促销活动,实现了厂商联动,通过合同约定双方的义务,避免不必要的纠纷,实现双利共盈的目的.（编辑陈玲）