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中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）03-000-01
摘 要 目前,随着现代科学技术的进一步发展,我们已经全面的进入到了一个以信息为核心的新时代,在这样的时代背景之下,作为我国市场经济最重要的参与者――各大中小型企业,都必须要适应信息时代的发展,并要依照信息时代的相关变化全面革新企业的财务管理内部控制制度,只有这样才能够更好的提高内部控制制度的控制力,才能够有效地推动企业的发展.
关 键 词 信息时代 企业 财务管理 内部控制 控制制度
众所周知,内部控制制度就是指企业在进行经营、生产等活动时,形成的互相牵制、制约以及彼此相互依存的权责分配制度和组织形式.行之有效的内部控制制度能够有效地强化企业的管理,确保企业能够利用最低的成本换取最大的经济效益.在信息时代之中,企业也必须要依照信息时展的实际情况,对现行的内部控制制度做出一定的调整,只有这样才能够让其更加符合信息时代的要求.
一、信息时代下的财务管理内控制度
在当前的时代背景之下,我们必须要清醒的看到：随着信息技术的全面、快速发展,企业的内部控制制度能够在依托信息技术的基础上得以更加快速的落实和执行,与传统的方式相比,其变得更为简单、快捷,灵活程度也有了十分显著的提高.但是任何事物都是具有两面性的,即,既具有好的一面,同时又具有坏的一面,对于信息时代来说,亦不例外,其在有效地改善了内控制度的落实和执行情况的同时也使得内控制度的生存环境发生了变化,与传统的环境相比,其变得更加复杂.由此可见,对于内控制度来说,信息时代既是机遇更是挑战,因此,我们必须要全面坚持科学发展观的思想, 坚持去糙取精的原则,只有这样才能够利用好信息技术,才能够是企业的财务管理内部控制制度得到更好的发展.
二、信息时代中完善财务管理内部控制制度的有效措施
(一)必须要以全面提高信息系统安全性为基础
随着计算机技术和网络技术的全面普及,信息系统也成为了企业开展生产、经营等活动必不可少的工作,其渐渐地融入到了企业的各项经营和管理工作之中,成为提高企业各项工作的工作效率、强化各项管理工作的重要工具,正是因为这样的情况,我们就必须要加强对信息系统的安全性问题的关注.在信息时代的背景下,企业各个阶段的管理、经营以及生产数据都能够在企业的局域网甚至是开放性的互联网上查询到,所以,要想确保内控制度能够全面发挥其作用,就必须要加强信息系统的安全性,确保各关键数据的安全.在这方面,企业必须要建立起口令准入制度,即,在查询关键数据时必须要持有企业发放的准许查询口令.其次,要做好培训工作,提高企业员工对这部分数据库的认识程度,使其能够正确的认识到数据的重要性以及其与企业生存和发展之间的关系.只有这样才能够有效地提高信息系统的安全性,继而确保在信息时代的背景下企业所指定的财务管理内部控制制度能够正常运作并发挥作用.对于信息时代下的内控制度来说,确保信息系统的安全性是其发挥作用的重要基础.
要以信息时代的变化为基础不断完善内部控制制度
目前,随着经济全球化的进程不断加快,企业的内控制度在发展和变革的同时不可避免的会出现一些漏洞与欠缺,这就使得企业不能够依靠现行的内部控制制度实施有效地财务管理工作,不能够及时处理财务管理工作中暴露出的问题.因此,要想做好信息时代下的内部控制工作,企业就必须要加强对信息环境的研究,并要依靠信息系统来收集、整理资料并对其进行全面细致的分析与评价,其次,要借助信息系统将各个部门需要的资料在第一时间送交至有需要的部门,只有这样才能够确保企业能够在第一时间发现存在于现行财务管理内部控制制度之中的问题,才能够帮助企业更好的完善内部控制制度.其次,企业还必须要依靠信息系统的帮助来全面分析那些导致内部控制制度出现缺陷的原因,继而针对不同的问题采取不同的措施,使其能够得到改进,只有这样才能够更好的实现企业效益最大化.
(三)必须要构建和完善内部审计体系当成是制度完善的核心
内部审计,顾名思义,其是存在于企业内部并以各个管理部门为工作对象,针对在生产、经营等活动中暴漏的问题开展检查、监督以及评价工作的部门,通过内部审计工作,企业能够更好的落实内部控制制度.在信息时代的背景下,企业要想建立其更加符合企业发展实际的财务管理内部控制制度,就必须要构建和完善内部审计体系当成是制度完善的核心工作：首先,必须要保证所开展和实施的内部审计工作能够充分体现财务管理内控制度的有效性和全面性；其次,必须要通过内部审计工作来确保财务管理活动的安全性和规定性.只有做好这两方面工作,才能够构建起行之有效的内部审计工作,才能够进一步推动内控制度的完善与发展.
结束语：总而言之,对于企业来说,信息时代既是机遇,更是挑战,在这一时代背景之下,我们必须要正确的认识信息时代的发展对企业内控制度的影响,并要在全面掌握实际情况的基础上采取有效地措施完善内部控制制度,只有这样才能够确保内部控制制度发挥作用,才能够使企业得到更快、更好的发展.