图书编辑加工的层次\原则与方法

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【摘 要 】 编辑加工环节是控制图书质量的关键环节之一,多出好书、多出社会效益和经济效益兼顾的书,有利于促进社会主义先进生产力和先进文化的发展,满足人民群众日益增长的精神文化需求,本文为此探讨了图书编辑加工的层次、原则与方法.

【关 键 词 】 图书编辑加工 层次 原则 方法

随着大形势日新月异的变化,市场经济的更加深入,竞争也随之日趋激烈,各个出版社为了增强自身的竞争力,深化改革,不断创新,各自出招,图书编辑加工也越来越重要.所谓图书编辑加工,是相对策划组稿编辑而言的,他的工作就是对出版社决定出版的稿件,从整体到细部进行全面检查、修改、删节、补充和润色整理,力求精益求精,全面优化,进一步提高稿件文字、内容的质量,达到“齐、清、定”的出版要求.因此,图书加工编辑在对书稿的加工过程中要分清编辑加工的层次,掌握编辑原则和方法,不断提高图书的质量.

一、图书编辑加工的层次

(一)技术性加工

所谓技术性加工,是一种较简单的重复性强的加工,属于低层次的加工,是编辑特有的技术.技术性加工的内容概括起来,即统一、核查、批注.统一可以使书稿论述更加严密,眉目更加清晰,有利于书稿质量的提高,统一主要是指体例的统一.核查用以检查和改正书稿中内容和文字之外的错误,保证书稿在一般技术性间题上不出错.核查的范围包括引文、辅文、错别字以及图中字等.批注是为了防止排版错误,是一项重复性的琐碎而细致的工作.批注用铅笔进行,内容包括易混淆的外文大小写、外文正斜体、上下角标、希腊字母、半字线、一字线、变换字体字号处以及其他有特殊排版要求的地方.其中外文批注占相当大的比重.为了减少外文批注的工作量,要求有条件的作者外文一律打字,否则也应用印刷体将外文按外文练习簿上四条横线的格式书写清楚.

(二)文字性加工

所谓文字性加工,是一种侧重于语法方面的加工,属于中等层次的加工.文字性加工是使作者意图顺利传播和出书目的得以实现的有力保证,需要比较扎实的语言文字基础,还需要有较广博的多学科常识.由于现代科学技术迅猛发展,学科之间纵横交错,互相渗透,如果仅有语言文字知识,难免会对含有许多陌生词语句子的语法错误不知所措.而广博知识的培养,需要有更长的时间和更加倍的努力.文字性加工的内容,虽不同书上也有不同的规定,但主要是对文字不通、句子歧义和标点符号使用不当等的加工.文字不通,多是因为句子成分欠缺、结构混乱、词语搭配不当造成.句子歧义,即一个句子同时表现了不止一种意思,主要是因为表达不当造成的.标点符号使用不当,主要是因为作者未掌握标点符号的使用规则和对句子成分缺乏分析所致,文字性加工的原则是多就少改.

(三)创造性加工

所谓创造性加工属于高层次的加工,这是编辑对书稿所做的创造性劳动的一部分,创造性加工与只涉及书稿形式的技术性加工和文字性加工不同,创造性加工的内容包括书稿结构和科学性.结构是指篇、章、节、段落的内容安排以及各自的标题.结构应该具有逻辑性,各层次结构间应符合形式逻辑的有关规律,如划分规律等.篇、章、节、段落的中心内容都应体现在各自的标题上,也就是说标题与内容应“名实”相符,并且特别精炼,同时符合有关概念的内样与外延的规律（一般一个标题即表述了一种概念）.创造性加工就是要使结构更具逻辑性,并对标题做进一步的提炼工作.科学性同时也应包括先进性,因为陈旧的东西往往失去其科学的光彩.书稿的科学性一般包括概念、定义、原理、论证、图表、数据、计量单位、符号及公式等是否正确,历史事实、人物和时间等是否准确等等.

二、图书编辑加工的原则

1．尊重作品的原意.所谓作品原意,即不要任意改变和损伤作者原稿的主题思想,主题思想是作品内容的精髓.尊重作品的原意是称重作者劳动的应有之义.编辑可对书稿进行必要的加工,例如改错、修饰和统一格式体例等,使书稿更加完美,但这种加工一般是不包括大段大段地删改内容,也不包括任意添加个人的东西.即使是作必要的改动,也应以不损伤作品的原意为原则.

2．尊重作品的风格.每个作者的作品都有其自己的风格,即所谓“文如其人”.作品的风格是产生社会效益的内在因素之一.既然风格是每件作品所特有的东西,而且是赖以产生社会效益所不可或缺的因素,就应当特别珍重并维护它们.编辑要有宽宏大量的胸怀,能容纳各种各样的写作风格和用语习惯.这当然离不开平时的修养,但也需要临机的把握.遇到个别文理不通或不连贯的地方,要尽可能让作者去修改,如由编辑修改,则要依照原作的结构形式及用语习惯,改通理顺.

3．不改变作者的观点.书稿中的观点是作者对事物所持的态度和看法,每个作者都有表明自己观点的自由,有参加学术争鸣的自由.在编辑加工过程中,有必要明确以下几点：（1）编辑尽管对稿件有局部的修改权(指非实质性的修改),但无权擅自改变作者的重要观点；（2）到了编辑加工整理阶段,如果不是出现特殊情况（如发现尚存有重大问题）,一般不必进行观点的修改；（3）假如在编辑加工中发现了原先审稿中未发现的较大问题,且又需作修改,要先在编辑部内讨论,认为确有必要商请作者解决时,才同作者联系.

4．可改者改.可改者改,所谓“可改”,说到底就是需要改,应当改.所谓根据,就是确实是错的或不妥的才改,认不准的宁可不改.因此,起码应该做到：（1）熟悉稿件,这是能够发现问题和判明问题的重要条件之一；（2）发现问题后,不要轻易肯定或否定,要养成认真订正、推敲的习惯,最后才认定是否有问题；（3）不知或不熟悉的,或查工具书、或借助外力,直至清楚明白.从这一意义上讲的确是“改章难于造篇.这就是说,编辑改稿,务必千思百虑,反复斟酌,使自己的修改做到正确合理.

5．可改可不改者不改.所谓“可改可不改者不改”,是说原稿不存在非改不可的问题,而是属于改也可不改也可的情况,就不必改了.如：（1）不存在差错之类的问题,最多是在表达方式或用语习惯上有差异,不然就不属于“不改”这一范围了；（2）“可改可不改者”之中,有的还明显地表现为作者的特长,比如作者良好的行文风格、作者探讨所论问题独具特色的论点、论据和例证,以及具有新鲜明快特点的文稿思路等；（3）“可改可不改者”中的所谓“可改”者,实践表明,大量的是属于作者的行文方式、方法和习惯之类,换一个别的说法和用语也可（即所谓“可改”）,原文不动也行（即所谓“可不改”）.上述特点说明,不改已能成立,改了也并不比原来的好,就不用去把作者的习惯用语之类,统统改成编辑的习惯用语.坚持“可改可不改者不改”的原则,并非主张“来稿照发”,因为也同时坚持“可改者改”的另一原则,并且这里所说的“不改”,是有前提条件的,就是“可不改”既然可不改,又没有错,就应手下留情.

6．较大改动要作者同意.“较大改动要经作者同意”这个问题,因为在进行编辑加工时有时会出现某种特殊情况,这就需要采用一种既坚持原则又较灵活的方式.所谓特殊情况,主要有两种:（1）是编辑在加工过程中由于“全神贯注,极其细心”,有时还会发现在审稿中未能发现的较大问题.发现较大问题在审稿阶段通常是退给作者去修改,但在加工阶段,或因作者没有时间,或其他原因,而编辑又能胜任,往往会采用较灵活的方式来处理,如由编辑部协助修改；（2）是在有的退修稿中,作者未能把需要修改的地方都修改好,希望编辑部给予帮助（这多是新作者,文稿内容可取,而结构、文字不合要求）.不论属于哪种情况,都应有利于共同完成修改工作、提高稿件质量.由编辑部修改的稿件,一般是采用两种方式去取得作者同意：一是将稿寄给作者过目认可；二是经商定,作者看校样时着意看看编辑加工过的地方有无不当.这样既坚持了原则,解决了书稿问题,又防止了可能产生的偏差.

三、图书编辑加工的方法

图书编辑加工的方法,是和编辑加工的内容密切相关的,编辑加工所涉及的方法比较琐细,主要如下：（1）改错即纠正书稿中存在的错误.如纠正思想政治、方针政策提法上的错误和不妥,纠正语言文字、标点符号及技术方面的差错等,是最主要的一种方法；（2）修饰.所谓修饰,就是“修改润饰”,即依据语言文字的规范要求,把“无用的词、句、段删去,把必需的词语加进去,把不合适的次序改过来；（3）压缩.压缩就是将长变短、将繁变简、将罗唆变精练.也就是常说的去掉文字中的水分；（4）删节.删节有省略意,即删去多余或较繁琐的字、句、段,删是为了更好地留；（5）补充.有弥补、补足意.就是补上段落和句子中所缺少的材料或其他不可少的成分,使其充实、完全,符合表达事物的一般要求；（6）改写.改写是在原内容基础上改变行文的方式、结构和用语,改写过的书稿应当提请作者过目、同意；（7）校订.就是依据可靠的版本（或材料）通过校订改正书稿中的谬误和不当,包括引文有误、使用材料断章取义等；（8）核对.核对是以原稿为基础,与相关的文献、资料、数据等相对照,看是否准确,目的是去伪存真,去瑕存瑜,保证书稿内容的真实性；（9）统一.即统一书稿中应统一而未统一之处,统一包括书写格式、人名、地名、数字、名词、术语等,以使全稿保持协调一致；（10）修描.修描就是在加工中应该做到凡是模糊,有可能出错的地方,都要一一描改清楚,处理妥帖；（11）标注.标注是针对稿中某些应注意事项而写在空白处（或另纸单写）的说明文字等；（12）清理.即清除审稿过程中在稿页边上临时用铅笔写画的字迹和记号,使稿面保持清洁.

综上所述,是说在编辑加工过程中经常使用的方法,但具体到一部书稿,就可能只使用其中的几种.自然,也因稿件的性质、特点等不同,编辑加工的方法也有所不同.此外,在实际工作中,有时还可能用得着别的一些方法,如用摘 要 法解决材料平列而淹没重点的问题,用调整法处理内容或结构不合理的问题,用综合法解决材料臃肿的问题等.在具体进行编辑加工时,有的可以按专类问题进行,如核对内文标题与目录是否一致、章节格式和标题（概念或关 键 词 ）序数是否统一等；有的则需处理完一类再去处理另一类.自然,问题不多又不太复杂的稿件,也可在通读后认清问题所在的情况下,采取一揽子处理方法,即以其书稿中存在问题的自然顺序一一进行.有的较复杂的问题,为防止出现前后不一致的问题,还可采用作记录的方法提示.一个值得特别注意的问题是,在使用“删节”、“压缩”、“改写”等方法时,要持慎重态度,绝不可在作者书稿上大作文章.编辑加工中的这些基本方法,是编辑工作者的一项基本功,惟有了解并掌握这些方法,才能更好地做好加工整理工作.