本站原创本文是一篇档案整理论文范文,档案整理有关毕业论文开题报告范文,关于整理的档案要方便基层利用相关硕士毕业论文范文。适合档案整理及档案及档案工作方面的的大学硕士和本科毕业论文以及档案整理相关开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
2012年,我市档案局为了迎接全国新农村档案工作示范市验收,局机关工作人员分成几组到农村、社区对村级档案整理工作进行指导.我在指导整理的过程中,发现村级档案整理工作确实存在一些问题,这些问题如果不能很好地解决,会给村级档案保存和利用工作带来诸多不便.
案例1：在指导某村立卷过程中,档案业务指导人员和村干部把该村全部文件材料收集后运到档案局,由业务指导人员帮助整理编目后,又全部运到村里入柜排列.村干部在给环卫工人发工资时欲寻一张该村的环卫工人出勤表,找遍所有档案也未发现,就让业务指导人员再找,还是没找着.而村里的环卫工人参加工作时间不一、出勤天数不同,村里负责此项工作的干部也记不清楚具体情况.为了避免矛盾纠纷,村里就按环卫工人自己说的时间和出勤发放此项工资.后来,村干部埋怨业务指导人员把环卫工人情况表整理丢了,档案业务指导人员也觉得委屈,认为你们本应该自己整理或者至少派人学着整理,而竟然一个人都不去,收集的文件材料里也不知到底有没有这份材料等
案例2：在指导某社区建档过程中,档案业务指导人员和社区干部共同把文件材料收集后,连同以往整理过的档案全部运到档案局重新整.当时我认为以往整理过的档案就不要再动了,一位参与收集的业务指导人员说：“社区干部说了,以前整理过的档案用着不方便得重新加以整理.”之后,我就开始逐卷查看已整理过的档案,发现档案里面果然存在一些问题：期限与上级制定的有出入,分类也不合理,拟写的标题也不确切,拆过的案卷也没再装订,借出的文件也未归档,等等.看后,对于这些档案,我也认为应该重新整理.可是,重新整理整过的档案比整理刚收集的文件材料更加困难,一是档案页码全得涂改、目录封面全部作废；二是浪费了人力、财力.如果不重新整理,查找利用档案十分困难.
针对上述情况,我们业务指导人员仔细研究对策,把那些专业性强不宜分开的如计划生育、居民医保、党员、户籍、“三资”管理等文件材料作为专业档案整理,不再按文书档案的七大类去分.整理后把属于一种专业的档案放在一起,先排永久,再排长期,最后排短期,所装柜节上标出专业档案的名称,如“计划生育档案”,其中一种排完后,依照上述方法再排另外一种,这样,村干部到档案室就可以直观地看到每种档案,便于查找.
感悟：在指导建档过程中,责任心要强,该归档的文件材料全部按保管期限各归其类,同时,在整理过程中村里应指派一人监管或学着整理.无论难度多大,都应按有关档案整理标准,对所收集的资料、对整理过的档案进行分类、再整理,形成不同门类的档案,便于档案的保存和利用.
（作者单位：新郑市档案局摘自《档案界》）