档案管理人员的素质

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【摘 要】档案管理工作是一项政治性、业务性极强的工作,档案管理人员的素质如何,直接影响档案管理工作的开展.因此,探讨档案管理人员的基本素质,研究提高其素质的方法和途径,对于进一步加强档案管理工作具有重要意义.本文主要阐述了档案管理人员应具备的基本素质,并围绕“如何提高档案管理人员专业素质”提出三点建议.

【关 键 词】档案管理；基本素质；专业素质

档案管理人的素质,包括档案工作者必须具备的知识、技能以及各种素养的总和,主要包括政治素养、道德素养、基础知识和基本能力等.档案管理人员综合素质的高低直接决定着档案工作的质量和水平,对提升档案工作的整体效能发挥着无可替代的作用.随着我国档案事业的不断发展,档案规模日益扩大,内容日益丰富,信息载体日益多元,管理手段日益先进,档案资料的归集、管理与查阅、利用之间的矛盾也越发突出.新形势下的档案管理,对工作人员素质提出了新的更高要求.因此,打造一支综合素质优良的档案管理人才队伍,对于推动档案事业的科学、和谐、可持续发展尤为重要.

1档案管理人员应具备的素质

1.1政治素质

档案管理人员必须具有坚定的政治立场和高度的政治责任感.档案管理人员在政治上必须同党保持一致,能够自觉贯彻党的路线、政策和方针,不论遇到什么困难,指导思想不变,为人民服务的宗旨不变.

1.2文化素质

庄子说：“水之积也不厚,则其负大舟也无力；风之积也不厚,则其负大翼也无力.”档案管理人员文化素质的优劣,直接关系着档案管理工作的好坏.档案管理人员只有知识渊博,博览群书,才能创造性地做好档案管理工作,使档案管理工作更加科学、更加完善.

1.3业务素质

古人云：“工欲善其事,必先利其器.”作为档案管理人员,要圆满完成自己的工作,必须具有较高的业务素质.要熟知档案管理专业知识,对档案管理学进行全面深入系统的学习,掌握目录学、情报学、档案学、行政管理学等学科知识.由于科学技术的迅猛发展,随之而来的视听、缩微技术和以计算机为核心的现代化设备在档案管理中逐步被采用,档案管理人员必须掌握这些新技术,使之在档案管理中发挥作用.

1.4身体素质

身体是革命的本钱,档案管理工作是一项繁重的工作,工作非常辛苦,加班加点、连续作战在所难免.因此,档案管理人员必须有健壮的体格,能够胜任本职工作,只有这样,才能为档案事业作出更大的贡献.

1.5道德素质

档案管理人员要有高尚的道德品质.道德是调节人与人之间以及个人与社会之间关系的行为规范和准则,要与人为善,不争名,不争利,要忠于职守,具有强烈的事业心和责任感,要遵纪守法,做依法办事的典范.只有这样,才能树立档案管理人员的良好形象,为档案事业的发展创造良好的环境和条件.

2应对档案管理人员的专业素质要求的策略

2.1必须始终坚持科学文化知识学习、掌握文史知识

语言文字与档案管理和服务是不可分割的,有较强的语言表达能力,对于搞好档案信息管理工作具有重要作用.通晓历史,才能了解档案产生的历史背景和作用,更好地熟悉、管理和开发档案信息资源.书写水平也很重要,因为档案工作的各个环节,如编目、著录、标引等与书写水平是分不开的,若所写的文宇难以辨认会直接影响档案作用的发挥.掌握相关学科知识.现代档案学与相关学科的渗透日益加强,档案工作者应有重点地学习和掌握相关学科知识.如现代管理学、情报学、图书馆学,还应具有一定的经贸、法律知识.掌握现代化管理知识.随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用,要求档案工作者必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识,才能适应档案工作发展的需要.

2.2必须坚持进行各项技能培训

网络改变了人们传统的生活习惯,档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播.因此,档案工作者要接受相关的技能培训.一是软件操作和维护技能培训,提高办公速度,更好地促进档案信息的传播.二是网络知识的学习和培训,可以使档案工作人员及时捕捉社会信息,针对受众需求进行组织,提高传播效率.三是档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训,都有利于档案工作者正确应用现代技术,在安全与保密的条件下,进行更有效的档案信息传播.档案工作音除了坚持自学的学习方式外,还可以到高校进行充电,充分利用高校人才聚集、师资力嚣雄厚、教育资源充足的优势,在短时间内系统地掌握常用的信息知识和基本技能,为以后优质、高效地完成档案工作奠定基础.档案工作者素养的提升是档案信息化的重要基础性工作,档案工作者要认清自己的历史责任,档案管理机关更要充分认识这个现实,长远规划,系统部署,有针对性的加强档案工作者的素养提高,促进档案工作健康、和谐地发展.

2.3档案作者要增强现代化意识.市场意识和法律意识

一是档案职业道德意识.档案工作者必须维护档案和历史事实的原貌,既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征,也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案.无论在什么情况下,都要实事求是,坚持据实立档,据实用档,尊重历史,忠于职守,维护党和国家档案的历史真实面貌,同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争.二是档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度,提高鉴别水平和处理能力,增强开发档案信息资源的意识,满足社会各方面对档案信息吕益增长的需求.三是档案工作者要开发档案信息并主动与市场经济接轨,参与市场经济活动,为市场服务.四是档案信息传播要求档案工作者努力学习现代化设备的应用技术,促进档案工作的发展跟上时代节拍.五是档案信息传播要求档案工作者在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识,按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用,正当参与市场竞争.

【参考文献】

[1]浅谈档案管理人员的专业素质要求及对策[N].环球市场信息导报,2012（12）.

[2]如何提高档案管理人员的素质[J].HUOLI,2010（10）.

[3]浅谈新形势下如何提高档案管理人员的综合素质[J].城市建设理论研究,2013（20）.