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【摘 要】新时期我国经济快速发展,档案管理工作变得越来越复杂.档案管理人员应提高政治思想素质、职业素质和专业素质等综合素质,以适应新形势下档案管理工作的改革与发展.
【关 键 词】档案管理；素质；信息化
1.引言
档案管理工作由三个基本因素构成：一是档案,它是档案工作赖以存在和发展的物质基础和工作对象；二是管理机构,它是档案工作得以开展的必要条件,是整个档案工作的基础；三是档案专业人员,是档案工作中最重要、最活跃的决定性因素.我国的档案专业人员属于国家专业技术人员的组成部分.一个单位的档案管理水平如何以及档案服务质量优劣,主要取决于档案管理人员的政治素质、职业素质和专业素质等等.
很多人认为档案管理工作没什么技术含量,人人可以进行,认为档案管理无非就是回收资料,整理放好,不要让档案丢失、不泄露就行,因此使得档案管理工作不被重视,其管理人员也不被重视.一些基层单位没有专职的档案管理员,在实际工作中由行政人员或其他人员,因此对有很强专业性的档案管理无法进行钻研和学习,或者档案管理人员经常变动,造成档案管理人员在档案管理方面的知识缺乏,其档案管理技术相对偏低,另外很多档案管理人员在单位的待遇比较低,由于以上种种情况,档案管理人员对自己的工作没有成就感,认为工作单调,枯燥无味,干的再好也得不到领导认可,没有发展前途,没有热情和干劲.
2.档案管理人员素质分类
档案管理工作有其特殊性因而对其档案管理人员素质具有一定的要求.具体而言有以下几方面的要求：
一是政治素质.档案管理人员应具备合格的政治素质坚决维护档案资料的真实性和完整性要有严格的政治纪律恪守职责坚持原则大公无私并切实落实到档案工作中去.
二是职业素质.档案管理人员要爱岗敬业有坚定的职业信仰和强烈的责任心牢记服务意识能认真履行自己的职责在繁杂的日常工作中细心和耐心工作要具备无私奉献、不求名利、豁达平淡的胸襟度量.
三是专业素质.这就要求档案管理人员具有相当的档案专业知识基础否则不便于开展工作.
四是知识素质.档案管理人员除了要有档案的专业知识外还应充实自己不断地学习相关学科的辅助知识.
五是业务素质.档案管理人员工作面广而杂业务上既涉及日常档案的收集整理还要求档案的管理与利用因此在业务上要熟悉档案工作的基本要求要掌握现代信息技术.不但要具备收集、整理编目、统计、保护、利用等各个环节的知识和技能还要学会现代管理知识和技能具有适应现代化工作条件具有对档案进行分析、研究和加工的能力.
六是档案意识.在日常工作中产生的许多资料在一般人看来有些也许是废纸一堆但是在档案工作者眼里那就是未来的历史纪录有必要加以鉴别和归档保存.档案管理人员日常工作中要养成随时收集资料的好习惯,实事求是,去粗取精,去伪存真的严谨作风,不粉饰,不弄虚作假,求真务实的工作态度.做到收集、整理的档案有据可查,全面系统科学管理分门别类有规律可循对各类资料说得准、道得明、依据全,另外要善于督促其他人员将资料按时存档.这样就能使整个单位的档案有连续性、完整性呈现规范化、科学化的特点.
3.提高档案管理人员素质方法
（1）领导重视.随着市场经济不断完善,各项社会事业快速发展,档案管理工作的压力与日俱增,管理难度不断增大.这就要求分管领导进一步加强对档案工作的重视,对新形势下高素质复合型档案人才的迫切需求有一个清醒、深刻的认识,给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持.
（2）职业操守.档案工作是一项服务性很强的工作它与行政、科研和其它专业工作紧密联系在一起,这就要求档案工作者必须具有较高的政治素质具有全心全意为人民服务的精神.因此档案工作者必须经常参加党的路线、方针、政策和科学理论的学习,使业务工作始终保持正确的政治方向.同时,要有高度的组织性、纪律性,遵守规章制度,坚决杜绝失密、泄密现象的发生.
（3）个人努力.档案工作者本身要不断努力,注意自身修养,要不断学习,注重知识积累.要把自学作为提高自身素质的一个重要途径.通过自我学习,与他人交流,扩大知识面,并注重学习过程中的探索与提高,把理论与实际工作有机结合起来.
（4）业务培训.档案人员的继续教育水平在很大程度上决定档案工作者的素质,档案工作者素质又在很大程度上决定着档案事业的总体水平.因此要树立档案教育是终生教育的观念,广泛开展多种形式的教育培训,如档案基础理论与技能培训、信息技术培训、相关专业知识培训等.通过教育培训,完善档案管理人员的知识结构,培养敏锐的档案意识以及较强的档案技术能力.
（5）信息数字化管理.随着现代信息技术在档案工作中的广泛应用,计算机替代了传统的手工操作,成为档案管理自动化工作中非常重要的工具.因此,档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案,而是大量的电子文件、图片文件等等.档案管理人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等繁琐、低效的工作,而是负责将丰富的档案信息数字化,通过专用网络向社会传播,使档案成为重要的信息资源.因此掌握计算机相关知识,能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理,能迅速有效地收集信息,完整安全地保护信息,及时准确地提供信息,最大限度地运用信息,使利用者在短时间内寻找到所需信息.
（6）创新意识.档案人员必须具有创新意识、创新思维、创新能力和创新方法.特别是随着档案工作由封闭型向开放性转变,由计划型向市场型转变,由单一服务体向多元化、社会服务主体的转变,这就是要求档案工作者解放思想、更新观点、开拓创新、提高创造性工作能力,并能够结合工作实际,开辟新途径,钻研新技术,探索新问题,走出新路子,创造出档案工作的新业绩.
总之,不断提高档案管理人员整体素质,意义深远而重大.只有档案管理人员的整体素质不断提高和强化,才能逐步适应和实现档案管理现代化；只有提高档案管理人员整体素质,才能做好档案管理工作.