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会开长了每个人都会不耐烦.而会之所以会开长,除会议议程安排得过多、不紧凑外,更重要的还是话讲得太长了.人们常说车轱辘话一讲起来就没完没了,却没有多少实际意义.为此,如果说开短会是一种要求和作风的话,那么讲短话也是一种能力.
山西省委书记袁纯清到任后,针对山西的具体情况,倡导改进会风,提出了少说表扬的话,多指出不足,学会讲短话,讲有用的话,要言之有物的要求.这件事的起因是在“山西省重点项目和民生工程观摩检查”点评和总结会上,当时规定每人的点评时间为5分钟.可是,有些领导却一时不适应,甚至难以适从,往往打不住,一讲起来就超时.没有办法,专门放了一个闹钟,铃声一响就打住.也正是这一招,让许多习惯讲长话的领导干部不得不认真思考如何才能把话讲短,把事情说清楚.这件事在山西乃至全国引起了强烈的反响.
其实,讲短话,看似小事,却是转变会风和作风很重要的一步.如果说从上到下,都要求要开短会,讲短话.可是作为领导干部,一讲起来却滔滔不绝,一小时不算短,两小时不算长,那这个会肯定是短不了的.秘书写啥自己就照着念啥,写多长就念多长,也许自己讲得头头是道,别人却听得昏昏欲睡,既没有起到应有的作用,也在无形之中把会开长了.为此,转变会风也是转变作风重要的一部分,要从领导层抓起,带头开短会、讲短话,会就不会越开越长,话自然就不会越讲越长.
同时,讲短话也是一种能力.每次会议都有专门的议题,在什么会上该讲什么样的话,什么样的话讲出来才是干部职工最爱听的、能听得进去、能起作用的话,作为领导干部心里要有数.不能是讲稿写好自己也不仔细分析,认真审阅,一味照着讲.秘书在起草讲话稿的过程中,总会受这样或那样的影响,也总是担心讲话稿写得不周到、不细致,交不上差.为此,讲话稿总是写得很全面,面面俱到,滴水不漏,但问题是,这样的材料好是好,但如果在领导讲话时,照本宣科,有时就会淡而无味.因为这样的讲话听多听习惯了也就麻木了,起不到任何作用了.
为此,作为一名领导干部,要研究如何才能把话讲短,把复杂的道理用浅显明白的事例来加以分析阐述,既生动形象,又能让参会的人容易记得住,并留下较为深刻的影响.同样的事,同样的话,用不同的方式和方法讲出来,效果是不同的.作为一名领导干部,要带头精炼自己的语言,带头提升自己总结和归纳能力,带头提高自己的写作和说话的能力,带头不讲空话、套话,讲实在的话.只有这样才能不断提升自己的讲话水平,提高自己讲短话的能力,也才能把开短会、讲短话、转变作风落到实处.
责任编辑：陈诚