工程总承包施工阶段合同管理的重要性

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【摘 要 】 随着中国社会主义市场经济体制的建立健全,我国的建筑市场越来越法制化,规范化,但是面对世界经济一体化的大前提下,外来建筑商进入建筑市场,导致建筑业的竞争也日渐激烈.在这种环境下,承包商要在工程项目中争取索赔和避免反索赔,就必须要认识到在工程总承包的施工阶段合同管理的重要性.本文就工程总承包后的施工阶段合同管理的具体管理点进行探讨,来证明合同管理的重要性.

【关 键 词 】 工程总承包；施工阶段；合同管理

在工程项目管理中,合同管理是一个比较新的管理职能.在最近十几年,合同管理已经是工程项目管理的一个非常重要的分支领域和热门研究方向.在建筑商在维护自己的权利时,工程合同起着决定性作用.所以对于工程合同的管理就显得极为重要了.因此,整个工程承包项目管理时也必须注意合同管理的作用.

1.施工阶段的合同管理

1.1合同交底

在当前社会生产力极其先进的情况下,劳动力的分工越来越细,承包工程的单位通常常组织专业人员进行投标报价,而在施工的时候却又组织另一部分人员进行施工现场管理.为确保合同管理更好的连续性,所以由参与投标的相关工作人员将合同的初状态移交给施工工作人员就显得极其重要.合同交底主要包括合同资料的交底、合同文本的交底、合同价格的交底三方面的工作.

1.1.1 合同资料的交底

合同资料的交底主要是将投标工作阶段时的所有的构成了合同文件的合同资料交给施工合同管理人员,合同资料主要包括投标书、招标图纸、招标文件、技术示范、工程量清单及单价分析表以及与此相关的计算基础资料和标前调查资料等.合同资料可以帮助合同管理人员更好地理解合同并将其作为施工工作的重要依据.

1.1.2合同文本的交底

合同文本的交底要求将合同文本在签定时的情况, 如谈判的焦点、一些有利条款和不利条款, 以及让步条款和认为应提醒合同管理人员注意的问题等相关情况, 由原参与合同谈判人员交给施工中的合同管理人员, 以利于合同管理人员更好地理解、应用合同条款.[2]

1.1.3合同价格的交底

在施工中,由于单格可能一直有上下变动,这就需要变动过的价格与原来的价格在计算原则和计算方法上始终保持一致,这就要求编制合同单价的工作人员必须将单价的组成,计算根据和计算原则,运输费用的计算方法,现场管理费用,利润和其他费率调整方法以及价格差异调整的方法详细清楚的注明,从而便于实施该项目的合同管理人员开展工作

1.2 合同分析

合同分析是指在施工人员的得到所有合同后,对收到的合同上的信息进行全面,细致的分析,从而提高对合同文件的熟悉度,进而利用合同中的有利条件,避开其中不利的条款,对于风险条款和指导施工的目的给予高度的重视.

1.2.1合同文本分析

分析合同文本主要是指对项目范围,承建商的首要责任,主要责任的业主,合同价,估值方法和价格方面的补偿,进度要求和赔偿条款以及工程收到干扰后法律后果,两方的违约责任,合同的变更方式,程序和工程的检查方法,争端解决等方面进行了详细的分析.

1.2.2图纸分析

图纸分析主要是审核图纸差,错,遗失项目,分析与实际情况不一致,需要优化和验证的数据并将这些数据和和工程量清单进行对比差异分析,以便于日后对施工组织的指导.

1.2.3合同价格分析

分析合同价格,明确合同类型是总价合同还是单价合同以及其价格是直接费用组成还是间接费用组成, 利润的数目和所占比例以及合同的总价格,从而编制该项目的责任成本计划,以促进合同的执行成本控制.[5]此外,在分析是否应该有一个明确的合同价格是否会有所调整.如果合同有一个价格调整条款,也应按照报价计算出的劳务费,材料,各类施工机械的使用费用,方便使用合同确定的价格调整方法对价格进行调整.

1.3合同执行

合同执行是在原合同的基础上,业主,施工方和监理单位在不断调整,修订和补充的合约条件下,让合同逐渐靠拢目标.做好上述各项准备,为对合同状态的掌握和分析进行铺垫以方便随时掌握在合同执行状态,从而对施工过程中的施工进度、施工质量、施工成本状态进行详细的分析并提出索赔和反索赔工作.

1.3.1进度状态分析

实施合同,合同管理人员应该始终把握进度变化,使用横道图表,关键路径法等编制施工进度的方法编制的实际施工工期,和招标书上的计划工期相互分析比较.一旦发生偏差,仔细分析偏差原因.如果偏差的原因是施工方面的原因,及时采取纠正措施,以避免逾期业主交出反诉,但是如果是建设的原因,收集好相关信息资料,做好索赔准备等待最佳时机像业主提出索赔.,

1.3.2质量状态分析

合同管理人员应密切留意工程质量的动态情况,严格按照合同规定的质量标准,避免出现施工偏差.如果业主或监理工程师要求更高的质量标准,应立马收集好相关的档案资料,并告知业主或工程师提高质量标准是必须要支付额外费用的.[4]如果提高自己的标准,标准应适当降低,以避免成本过大而造成利润损失或亏损现象；如果达不到在合同中规定的质量标准,应加强施工控制措施,避免返工或者违反合同所造成的反索赔.

1.3.3成本状态分析

及时项目的成本状态,也应该是一个重要的合同管理内容,每个合同执行情况中的合同成本与在分析时的合同成本进行比较.如果实际成本偏离成本的计划,这就需要进一步分析原因,采取措施,如果业主或监理工程师导致了成本增加,应保持相关记录完好,以便索赔,如果是乙方原因,则必须要加强控制手段,采取完善的控制措施,以便控制成本,使项目达到预期的效益.

1.3.4资料收集

在合同实施中, 为了便于分析施工进度、项目质量、成本状态以及提高索赔和反索赔的成功率, 合同管理者应及时做好收集、储存资料的工作, 或督促相关人员做好相关资料.常用的资料主要分类有国家政治经济资料、施工现场记录报表、工程项目财务报表这三大类型.

2合同后评价

丰富的经验合同管理工作成功的不二法门, 只有对合同管理工作情况不断地进行总结,积累经验,才可以把本人和企业的合同管理水平提高, 所以合同后评价工作是极为重要的.

2.1合同签订情况评价

在执行合同后,会发现一些隐藏的不利条款.因此,在执行合同之后再对合同签订的情况做出分析、评价、总结,有以史为鉴的作用, 有利于提高个人和企业合同谈判的能力.

2. 2 合同执行情况评价

每个项目和合同,有各自不同的特点,合同的实施将遇到不同的问题,多总结经验和教训,从而使合同问题的处理能力不断提高.每个人的时间是有限的,每个企业对于处理合同问题的经验和教训又是非常保密的, 因此为了提高企业和个人的合同执行水平,只有对内组织本企业的合同管理人员互相交流合同执行中的经验、教训.

2. 3 合同管理工作评价

总结、交流合同管理的方式、办法和得失,来对合同管理工作进行客观评价,使合同管理的经验更丰富,水平更高.

3.结语

合同管理工作是工程项目管理的主要内容之一, 抓好合同管理就是工程项目管理的成功和取得较好的社会经济效率所迈出的第一步,所以各个企业单位都必须要重视工程总承包施工阶段的合同管理工作,使工程施工起到事半功倍的作用.