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摘 要：文明单位的创建是反映一个城市市民素质的提高、城市品位的提升程度.随着现代社会经济的飞速发展,精神文明创建活动也发挥着越来越重要的作用,人们的创建意识也逐渐增强,而精神文明建设工作范围广,又比较抽象,所以只有通过建立精神文明建设工作档案,才能更好地反映各单位创建情况.本文从实际工作出发,浅谈做好精神文明建设工作档案的规范与管理.
关 键 词 ：文明创建 精神文明建设 档案的规范与管理
精神文明建设工作是在做人的工作,是一个城市的整体品位提升和公民素质整体提高.精神文明建设工作比较抽象,如果没有文字材料、图片资料做为依据,是无法表达和体现的.所以在新形势下,精神文明创建资料的管理在精神文明建设工作中发挥着越来越重要的地位和作用.对一个单位精神文明建设工作的检查、考核,不仅要听取汇报,还要检查创建工作中形成的基础资料,才能对一个单位的创建有较为全面的了解.但精神文明建设工作涵盖的内容广,形成的资料多,如果没有一个统一的标准,就会对资料的查阅带来一定的难度.所以根据几年来对全县精神文明建设工作的检查,浅谈一下如何做好精神文明建设工作档案的规范与管理.
一、精神文明建设工作资料建立档案的意义和作用
做好精神文明建设档案工作,对促进各单位做好精神文明建设工作具有十分重要的意义.精神文明建设,主要包括组织、思想、制度和环境建设等,但其中很重要的一个方面不应忽视,就是建立精神文明档案不可或缺.精神文明档案就是把各级文明单位的创建活动或新经验、新作法记录在册,是精神文明建设的重要组成部份.随着群众性精神文明建设活动的深入发展,各级文明单位在创建活动中形成了大量的文字、图片、音像等材料,这些不同载体和不同形式的材料,是文明单位在创建过程中的真实记录和综合反映,将精神文明建设材料组织起来,建立起规范化和系统性的文明单位创建活动档案,对于我们回顾历史,总结经验,指导工作,不断深化文明单位的创建活动,促进各项事业的发展都起着重要的作用.创建工作资料的作用是多方面的,概括起来主要有三个方面：一是便于参考利用.创建活动资料是把以往工作、活动开展的情况真实记录,是制定计划、处理问题、保持工作延续的必要条件.二是便于总结提高.有了较为完整的创建资料,不仅便于参考,摸清以往的工作历史脉络,而且可以通过比较分析,汲取成功经验和失败教训,使创建工作更加有效地进行.三是便于检查考核.从创建活动资料的形成看,它不是事后的凭空编写,而是以往工作的原始记录,是创建活动的真实反映和凭证.
二、精神文明建设工作归档的形式和方法
精神文明建设档案是各单位、各部门文书档案一项重要内容,是精神文明创建工作中形成的具有考查利用价值的文件、材料,主要形式是文字、图表、声像、电子、各种文件和材料等.一是文字档案要对照每年《县精神文明建设工作考核细则》中的具体内容进行资料收集归档（归档的资料应是原件,实在收集不到原件的也可以是打印件或复印件）,归档材料要分类清晰、整理规范.二是图片档案要参照文字档案形式进行分类整理,并附注说明,说明要写清时间、地点、人物、事由.三是声像档案要制作反映本单位年度精神文明建设总体情况的专题片,能充分反映单位的精神文明建设整体工作情况.
精神文明建设档案的归档方法要严格按照《考核细则》的六个方面内容（基础工作、思想道德建设、各种创建活动、信息工作、培树典型和荣誉奖状）,按照年度分类法,将相关材料分为六大类,分类别组卷装订入盒,每卷按时间顺序排列编制统一的页号、文件目录.
三、精神文明建设档案的管理办法
精神文明建设工作涉及范围广泛,内容丰富,有大量的相关收文,有上级的发文,有本单位年初的计划、年终总结；有开展创建活动的资料；有单位的各类荣誉材料、奖状等.如何将这些材料进行分类,统一、规范精神文明建设的档案管理.按照内容分为：基础工作、思想道德建设、各种创建活动、信息工作、培树典型和荣誉奖状.
(一)基础工作的归档内容
1.成立精神文明建设工作领导组织,制定年度精神文明建设工作目标责任制.
2.每季度研究部署精神文明建设工作,有记录.
3、制定《精神文明建设工作安排意见》、《精神文明建设工作年终总结》.
(二)思想道德建设归档内容
1.制定《在职干部理论学习安排意见》
2.围绕社会主义核心价值体系开展形势教育,要有制度、有笔记,有记录.
3.理论学习,党委中心组集中学习,单位要有记录,个人要有笔记.
(三)各种创建活动归档内容
1、各单位结合各自实际,围绕“文明、和谐、发展”主题,开展文明创建活动,并设立永久性文明创建标识.
2、开展“城乡共建”活动；军（警）民共建单位在重大节日期间开展联谊活动,要有共建方案,签订共建协议,年终有共建成果,活动要有影像资料.
3、以“我们的节日”为主题,组织开展好群众文化系列活动,有安排,有影像资料.
(四)信息工作归档内容
要及时上报高质量的信息,以便于经验、典型的广泛传播与借鉴.
(五)培树典型归档内容
各单位要培养树立敬业奉献、孝老爱亲、助人为乐、诚实守信、见义勇为等方面的首先模范典型.
(六)荣誉奖状的归档
建立荣誉室或荣誉册.将各级机关评比表彰决定及各类获奖证书、锦旗、奖杯、牌匾等陈列在荣誉室或制成音像图片材料建立荣誉册.