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普通高中的学业考试是国家教育考试的重要组成部分,是依据普通高中课程标准实行的终结性考试.在日常管理工作中,仍然存在着一些问题,需要我们在以后的工作中加以改进.
学业考试管理过程规范审查普通高中的学业考试是国家教育考试的重要组成部分,是依据普通高中课程标准实行的终结性考试.其目的是为了全面地反映学生在高中学习阶段各学科所能达到的学业水平,以衡量其是否达到毕业的标准,是反映普通高中学校教育教学质量和办学水平的重要指标.吉林省自2007年秋季进入普通高中新课程实验,为建立与此相适应的教育质量监控机制,省教育厅决定全面实行普通高中学业考试制度.至今,我省高中学业考试工作已基本步入正常轨道.但在日常管理工作中,仍然存在着一些问题,需要我们在以后的工作中加以改进.
在实际工作中,经常会遇到这样的情况,由于个别县（市）教育行政部门本身对高中学业考试工作认识不足、考试管理机构的不健全、高中学校工作积极性不高,使得每次考试在组织学生报名、考籍变更、考试组织等环节,都缺乏应有的严肃性和科学性,导致工作中经常出现各种失误.从目前看,高中学业考试已经纳入国家教育发展规划纲要,由过去的单一毕业考试,逐步成为评价高中学校的课程管理、学生个体发展甚至高考改革的重要参考依据.在这样一个背景下,就要求我们的学业考试管理工作必须科学严谨,管理手段必须实现科学化、电子化、网络化.每一层级的学业考试管理部门,从管理者到具体工作人员都应当熟练使用电脑,掌握学业考试系统的日常操作；熟悉业务,掌握省市制定下发的相关规定和标准,能够正确解答考生和家长提出的属于学业考试范围内的各种问题,很好地管理自己负责的业务,熟知每个阶段的常规工作和容易出现的问题.只有这样,才能保证高中学业考试日常管理工作中每个环节的质量,才能保证学业考试工作顺利开展.
一、严肃报名审查
在每次的学业考试报名工作中,由于基层学校、县（市）学业考试管理部门主观上存在得过且过思想,对报名资格审查不严,不能有效地利用计算机资源实现数据的核查管理,造成考籍管理混乱,上报的学生姓名、考籍号等信息与考试系统内的信息不相符,无法确认考生身份.这种情况的出现,其主要原因就是学校对学生的报名资格审查不严格,县（市）学业考试部门对学校上报的数据不复核.要想改变这种情况,就要求县（市）学业考试工作部门的主管领导对学业考试工作要经常过问,尤其是每次报名结束后,都要梳理一下工作情况,自查一下工作中有无漏洞,对一些情况特殊的考生要逐一核对,并对每所高中的报名工作进行总结,指出不足,防止下次再出现类似问题.对各高中学校的主管校长要明确具体要求,要抓好本年段的具体报考工作,对学生报名、班主任初审、教务干事复审落实到位,最后主管校长签字上报等层层负责制,严把考试报名关.
二、严格数据管理
县（市）一级的学业考试管理部门起着承上启下,联系学校和上一级学业考试管理部门的作用,每一次在数据上报之前都要先对学校的数据进行审核、汇总,准确无误后再上报到上级考试部门.同样,对数据的下发也要及时准确,只有这样才能算是完成了数据的上传下达.而在现实工作中,个别县（市）的学业考试管理部门经常存在这样的现象,要求上报的数据未经整理就报上来了,致使有些数据还需要重新返工,有些学校在收到考试成绩后并不在第一时间下发给学生,导致一些对成绩有异议的考生不能及时发现问题,反馈查询.产生这种情况有其客观因素,但最重要的一个原因是工作人员责任心不强.很多县（市）一级的工作人员是身兼多职,在心理因素的作用下,头痛医头,脚痛医脚,哪个工作要得急了就去做哪个.毕竟人不是机器,同时开展那么多工作不可能做得面面俱到,但其主要因素,就是责任心不强,不能做好工作计划,打好提前量；第二个原因是汇总上报前部门领导者不过问,不复核,自己放弃管理权,也就是对自己工作的不认可.这样就使得学校不重视,家长和整个社会对学业考试这项工作也产生模糊心理.针对这种情况要求县（市）学业考试管理部门不能当甩手掌柜,学校报什么就是什么,不清查、不汇总、不审核就送到省、市,对学校的管理必须抓紧、抓实.从报考的通知、宣传、资格审查、报考信息的核对等环节,都要跟踪、督促、检验,一定要抓好数据上报关.
三、严抓考籍变更
有些县（市）一级的考试管理部门对所属高中考生的日常考籍管理不到位,对考生什么时候,什么原因转入,什么时候、什么原因转出,没有明细管理,以至于经常出现在报考时已经办理了转学手续的考生还报名参加考试,而应该参加考试的考生却没有报名,数据混乱不清.省、市学业考试部门一再强调要加强对考生考籍的过程管理,即了解掌握每个考生进出的动态,一旦有变动就要详细记录在专门的档案上,而实际工作中很多县（市）、高中学校根本无法做到归档立案.产生这种局面的一个重要原因就是个别学业考试管理部门因不是正式机构,对所属高中学校管理存在很大难度,因此在考籍变更时要求过低.在日常管理中,也疏于检查指导,对因考籍变更的相关手续缺乏足够的审查和核实,造成很多学生的考籍状态混乱,给学业考试整体工作和严肃性带来了极大的损害.基于此,我们在考籍变更中,要求基层学校要对每名变更的学生详细记录,做好审批手续存档,在考生转入转出的审批材料上要有完整的学校校长和教育行政主管部门领导签字,严抓考籍变更.
学业考试工作是教育系统一项重要的日常工作,它关系到千万名考生的切身利益.因此,作为学业考试部门的工作人员一定要转变思想,不断提升个人素质,提高工作质量,加强对工作的认识,变被动为主动,以饱满的热情投入到工作中.现在的学业考试虽然考试形式和考试科目与会考相比没有太大改变,但考试的结果却已大相径庭.以前的考试只涉及到高中的问题,现在除了高中之外,还增加了高考报名资格前置条件、录取当中的必要条件等.随着教育改革的深入,高校招生的择优录取、自主招生、推荐录取、保送生都将以具有高中学业水平考试成绩为必要条件进行参考和使用.而且在不久的将来,高职高专的招生录取将以学业考试成绩为主要参考依据.这些都要求我们重新认识自己的工作性质,严格把关,加强管理,推进学业考试工作更快更好地发展.