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据媒体报道：2013年11月13日,十八大“4部长话民生”介绍情况只用了12分钟.由此想到了中小学校长开会讲话艺术,学会用简短的讲话表达最真实的意思,让教师入心入魂,还真是校长们需要思考和探究的大学问.
需要开的长会尽量开短会,可开可不开的会议尽量不开.短会是教师最认为理想的,最认可的,开长会会使教师对“领导”产生“敌视”情绪,因为长会不仅挤占了教师的教学研究时间,分散了教师的精力,影响教学工作的开展,还加重教师的心理负担和精神负担.需要开的、必须开的、紧急工作急需安排部署的必要的会议,还是要及时召开,但尽量要短会.如,传达教育主管部门的会议精神,有政府领导讲话,有相关部门的领导讲话,有教育主管部门领导的讲话,中小学校长参会往往需要一天、两天时间,这样的大型会议,校长如果把每个领导的讲话都面面俱到地向教师开会传达,可能要开很多小时,如何把长会开成短会,这需要校长具有开会讲话艺术,笔者认为,将所有参会的领导讲话最重要、最经典、最实质、最根本、最有效、最具有正能量、最能解决问题的讲话内容,加以总结、归纳、凝练、提升,形成“提纲”,紧扣“要点”,有条有理地向教师们传达,这样,可避免校长讲话时语言的重复、内容的重复、方式的重复,既精辟地传达了会议精神,又为教师节省了开会时间.
中小学班子成员例会和教师例会,尤其是班子成员每周例会,不是特别重要的、必须开的例会尽量不开.因为班子成员都代课,有的代的还是毕业班的课,时间对他们来说宝贵.要想缩短会议时间,校长在开会学习文件时,不要把市长、局长或其他领导的讲话一字不落地读给教师,有的文件和领导讲话特别冗长,这样“读”文件,不仅校长很累,嗓子也吃不消,也很费时耗时.校长最好在会前把文件先学习一遍,吃透文件精神实质,将主要内容用笔勾画出来,只将主要的内容传达给教师就够了.学习文件时,要避免学11月份的相关文件,拉扯到7月份、5月份、3月份的文件精神,“炒饭式”学文件,大家也很反感.
语言精练,高度概括,浓缩语言精华.中小学校长在开会安排部署具体工作时,语言一定要精练,具有高度的概括性,不重复,不唆,不前扯后拉,不要把一项工作安排得“一竿子插到底”,把教师当成了听不懂的“小朋友”,更不要瞒天过海地将同类或同项工作安排牵扯到去年、前年、过去多年,这样开会的时间必然会延长.最好的方法是列出安排工作提纲,第一、第二、第三等做到层次分明,条理清晰,言简意赅.如,校长安排期末综合素质测评,一句话“由分管教学的副校长和教导处做具体安排”就足够了.其他的考场安排、教师监考安排、阅卷安排、表彰奖励等考务工作都由教导处具体落实.如果校长“包揽式”“杜撰式”“赶鸭子式”“独统式”“包办式”的“一捅到底”,一讲到底,开会就会耗时过长.
不要开“马拉松”会议,它会让教师愁上眉梢,心里发毛,身心疲惫,暗暗叫苦,不时发出手机声音以示“”.有的校长开会一开口就“刹不住车”,滔滔不绝,口若悬河,天南地北,天马行空.从国际谈到国内,从省级谈到地方,泛泛其谈惹人烦.一次会议开好几个小时,实在是苦了参会的教师.
总之,中小学校不要逢开会讲话就没完没了,显示自己特别能说会道,显示自己水平特高,其实,那样会有损校长的形象,给教师深深地留下“磨人”“黏糊”的坏印象.
（作者单位：湖北丹江口市习家店镇小学）