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全面提升电子采购系统,建立采购招标管理平台,将非常利于规范采购业务流程和采购人员行为,节约成本开支,除此之外,还可以有效杜绝采购“黑箱”操作和采购腐败,一举多得.
基于现在经济形势,电子采购在帮助企业提高运营效率,优化供应链等作用方面将凸显更大的实际意义和价值――节约成本,这是目前企业所迫切需要的.2007年,青岛海尔通过电子采购年节约成本达15亿元以上.
艾瑞咨询行业研究部部门经理王芳接受《中国联合商报》记者采访表示：“金融危机是电子商务尤其是电子采购市场发展的特别好的时机!”
提高运营效率
近几年,电子商务在国内发展的趋势与日俱增,电子采购被越来越多的企业看重和开发.和传统模式不同,电子采购可以大大精简流程,提高人力和时间的运营效率,从而削减采购成本.
传统采购模式下,企业采购流程非常复杂,包括采购申请、信息查询发布、招标投标评标、洽谈签约结算、物流配送交割等在内环节的全部手工操作,管理人员需要处理大量的事务工作,浪费了极大时间成本和人力成本,并且过程效率低下.而电子采购可以利用信息和网络技术有效地整合企业资源,对采购全程的各个环节进行管理.
“比如海尔采购,如果按照传统的采购流程,都是在原有的固定的有限供应商里去挑选,不仅成本相对要高,信息传播的范围也非常有限.一旦通过电子平台公开它的采购条件和标准,很多符合要求的供应商或者购买方都能通过这个平台公平地去完成采购流程,从而让企业采购的价格、供应链更加透明.这样,当员工在采购上花费了较少的时间,就可以节省相当的成本并提高了工作的效率.不管人力、资金,对于削减成本都非常有利.”王芳解释说.日前,青岛海尔设备公司使用电子采购,就淘汰了22家不合格供应商,一次节约采购成本475万元.
优化供应链
随着市场、经济全球化,企业间的竞争已由单个的企业管理模式逐渐转向了供应链之间的竞争.一个良好的供应链管理流程能有效地缩短产品交付时间,降低采购成本.电子采购以其信息的实时传递与共享等特征为供应链的管理优化提供了良好条件.
通过电子采购,企业生产、工程和营销部门可以与供应商的相关部门保持实时的信息交换,除了进一步降低企业与供应商之间的沟通成本,还能进一步帮助协调彼此的生产计划,向市场让渡更多的价值,将新产品在更短的时间内引入市场.同时,电子物流可以使客户、供应商和企业联合制定需求规划和能力规划,通过电子互联网改善对在途货物情况的跟踪,降低企业库存,减轻因意外因素所造成的风险损失.
近日,IBM专门为中小企业量身了一套适合的B2B电子采购系统,就是电子采购优化供应链方面的价值体现.通过建立同IBM的B2B电子采购对接,中小企业可以通过网络连接,浏览IBM的产品和服务,查看报价,以及实施采购活动等.一方面方便中小企业获得便利的电子订单,加快企业周期运转,另一方面也极大拓宽了IBM供应商的渠道范围,优化供应链管理,降低采购成本,实现双方的共赢.
全面提升电子采购系统,建立采购招标管理平台,将特别有利于规范采购业务流程和采购人员行为,节约成本开支,除此之外,还可以有效杜绝采购“黑箱”操作和采购腐败,一举多得.
采购是一种商业过程,是企业经营活动中的关键一环.一个制造型企业的采购成本一般占据整个成本的60%~70%的比例.中国是一个制造大国,企业采购电子化越来越成为企业运营信息化不可或缺的重要组成部分.随着客户需求和市场变化的速度不断加快,尤其又迫于眼前经济危机的广泛波及,电子采购有了更广泛的服务空间和市场价值.使用电子采购来降低企业经营成本已越来越被市场所呼唤.
目前海尔集团、TCL集团、新飞电器、上海日立等家电行业,还有包括上海大众、天津泰达、上海达能、华电集团等不同行业的企业都采用了电子采购系统,获得了良好的效益.华旗移动负责爱国者手机相关业务的副总经理吴冠庭向《中国联合商报》记者表示,虽然公司目前还没有建立起相关电子采购的系统平台,但随着公司规模的扩大,会逐渐并着重考虑用电子采购的方式来作为节约成本和提升利润的重要手段,这是一个发展趋势.