电子商务时代动态财务管理模式

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摘 要 :在科学技术不断更新的过程中,电子商务在全球范围内迅速的传播开来.电子商务对企业的发展产生了较为严重的影响.企业为适应电子商务发展的大背景,就应当对企业的管理作出相应的改变.财务管理作为企业管理的核心部分,必须做出相应的调整,否则将会严重制约企业的发展.财务管理工作在时代不断发生变化的过程中,不断创新与进步,在推动企业进步的同时加快社会经济发展的进程.在电子商务时代下,研究动态财务管理模式可以使得企业合理运用财务管理,抓住发展的机遇,带动企业自身的发展.

关 键 词 :电子商务 动态财务管理 模式

电子商务(Electronicc merce)是在Iniemet发展的基础上研发出来的一种新型的商务运行模式.电子商务在其发展中沿袭了Iniemet本身所具有的全球性、高效率、开放性以及低成本的特点[1].同时在应用电子商务的过程中能够综合运用信息技术以此来提高贸易伙伴之间商业运作的效率.在商业运作时可以将与之相关的资料和数据以电子化的方式来代替商业交易中纸化模式,以此来实现更为直接的商业运作.电子商务以其迅猛的发展趋势改变着企业管理的各个方面.在电子商务时代不断发展的过程中,企业的经营方式和经营思想都在发生着变化.在此推动下,企业传统的财务管理模式受到了巨大的冲击[2].电子商务时代的到来,使得商业伙伴可以不受地域界限、时间限制,可以降低物流成本、信息传输成本以及资金流成本,企业在此环境中,财务管理模式正面临着巨大的挑战和发展的机遇.

一、电子商务的概述

电子商务起源于上个世纪60年代的美国.在1994年时期,多通信模式在快速发展的时候带动着电子商务大规模的发展.在此之后,电子商务以其特有的发展趋势普及全球,给人们的生活带来巨大的变化.与以往的历史事件相比较,此次电子商务的发展带来的变化更明显.电子商务在一般情况下是指以开放的网络形式,交易双方互不碰面,在世界的任何角落中已浏览网页的方式进行在线支付和网上交易的活动.可见,这样一种交易活动是一种新型的商业运行模式.电子商务之所以发展得如此迅速,主要是因为在商务交易中能够体现出其特有的功能.这些功能主要体现在:首先,广告宣传.与其他的报刊杂志广告宣传相比较,网络广告不仅投放快,包含的信息更全面.同时用户在搜寻方面更加快捷方便.其次,能够进行商务洽谈.在互联网如此普及的环境中,商务会谈、意见收集以及产品咨询都在一定程度上体现了无拘无束的感觉.交易双方在交谈的过程中不用考虑时间和地点的限制,即使交易双方在异地也不会造成信息滞留的问题,实现快速的信息交换[3].最后,电子账号,网上支付.在信息技术发展的过程中,网络促进了货币的电子化,加速了资金的流动.交易双方通过网络交易,可以缩短交易的成本和时间.并且相关的金融机构在对用户提供电子账户,支持网上支付.同时还对用户的电子账号进行管理.可见,电子商务时代的到来,具有社会发展的必然性和必要性.

二、电子商务对财务管理模式的影响

电子商务对财务管理环境和内容都有一定的影响,这些影响都在一定程度上改变着企业财务管理的模式.在电子商务时代的背景下,传统的财务管理模式对于当前经济环境和经济形式不能进行很好的衔接.企业在电子商务不断发展的过程中受到较大的冲击,使得企业在发展的过程中对财务管理的的要求越来越高.在企业管理模式中,财务管理作为核心部分,在面对新形势的情况下,做出相应的调整,紧随电子商务的步伐,抓住机遇的同时提升企业的综合素质.电子商务时代新生出一些新的财务管理模式.新的财务管理模式主要围绕网络进行.因此,企业未实行新时代的发展需要对财务部门采购、制造、销售以及预算等环节进行处理和分析.对这些数据和信息的处理传统的财务管理模式无法满足现代企业发展的要求.财务管理模式本身具有内容和处理的问题具有一定的复杂性,电子商务催生出新的财务管理模式更为复杂,在经济不断发展的过程中,传统的财务管理模式已经明显显示出一定的弊端性.

三、电子商务时代传统财务管理模式不适应的分析 .

在新时期发展的过程中,传统财务管理模式并不能很好地适应的电子商务时代的需求.笔者对此进行分析,总结出以下几点原因:第一,传统财务管理模式无法防范管理中存在的风险.企业在其发展中虽已经推广使用电算化,但是电算化的水平仅局限于企业内部网域中,只能供企业内部使用和享用,并不能防范外部信息的侵入,同时也未对来自互联网的安全威胁进行考虑.企业的发展,财务分析报告是其中一项重要的商业机密,商业机密一旦泄露则给企业造成的后果不堪设想,企业遭受到的损失将可能无法弥补.在财务基本管理中,筹资、经营以及投资等,传统财务管理不能迅速收集信息和处理信息,不能结合国家相应的政策及时作出调整,这对企业后期的竞争造成严重的影响.并且在企业规划中,由于传统财务管理存在的局限型不能规避风险,使得企业无法在竞争激烈的环境中生存[4].第二,传统财务信息安全不能获得足够保障.在传统财务管理模式下,企业对财务进行管理一直沿用的是手写签名,以此来证明文件内容的真实性和可靠性.但是,在网络逐渐普及的过程中,使用口令方式验明身份不仅会增加人力和财力,还会导致泄密的可能性发生.同时,在经济网络时代不断发展的过程中,电子报表、电子账单等无纸质文件被广泛的应用,在无本人签名的情况下被盗用的可能性极大,并且我国对这方面法律保护还不够完善.可见,在传统的财务管理模式下,财务信息的安全性没有获得足够的保障.第三,传统财务管理不能满足电子商务的需求.电子商务已经覆盖了全球经济,我国电子商务的进程正在快速的发展.即使我国目前电子商务的覆盖仅为发达国家的三分之一左右,但是在未来一段时间内我国电子商务将获得极大地发展.电子商务在快速的发展,但是传统财务管理的模式却没有发展起来.传统财务管理还未实现在线办公、电子货币未现实使用,电子支付的手段还处于发展阶段,这些方面使得财务管理以及财务管理中的各个环节处于滞后的水平.需要耗费大量的人力物力,不能适应电子商务的发展需要.可见,传统财务管理模式不仅造成信息滞后,还降低了办事的效率.第四,传统财务管理模式不能适应新的财务管理模式.在新环境下,企业的各项工作基本上都依赖于计算机来完成,无需经多人操作.因而新环境要求财务管理的方式实现在线管理,相关事务操作实现在线操作.但是传统的财务管理仅局限于局域网,没有突破网域的限制.资源和业务不能协调,这些都在一定程度上制约了企业的发展. 四、电子商务时代动态财务管理模式

在电子商务时展的过程中,企业针对财务管理通常采用的动态的财务管理模式.其常用的动态管理模式主要有两种,网络财务和财务资源规划.

(一)网络财务

电子商务时代,网络财务是一种较好的动态财务管理模式.网络财务主要以财务管理为核心内容,实现业务管理和财务管理的一体化.企业在对财务进行管理的过程中以网络计算机为基础,应用各种远程操作和动态事中管理.在网络财务管理中,财务工作的方式和工作介质相应的发生了改变.工作的方式由离线状态转变为在线的方式,实现在线审核信息、在线报账等,工作介质也从货币形式转变为电子货币的形式.在对财务数据处理的过程中转变为页面数据和纸张数据转变为电子单据.可见,网络财务与传统的财务管理模式相比具有一定的优越性.网络财务在使用的过程中,会体现出一定的特点.这些特点主要集中在以下几个方面:网络财务在互联网技术发展的基础上,有智能化、可视化相关系统的支持.网络财务并没有使用企业自成体系的广域网和局域网,在使用中也不是使用单纯的因特网.根据因特网相互协调形成开放式的网络,促使财务管理从桌面走向网络.网络财务是一种集中式的管理模式.集中式的管理模式可将外地分支机构的财务指进行报账处理,通过网络经信息集中到企业财务的总部,由企业总部集中处理财务信息,监督控制分支机构的财务收支情况.网络财务与业务集成综合系统.在电子商务时代各项业务操作都是在网络上完成的,业务操作中的信息可以很快的传递到财务管理中,实现业务与财务的一体化.一体化的形成也是将财务管理为核心内容.网络财务可以跨越时空的界限.在电子商务时代,网络财务可以不受时间、地域的界限,形成即时化管理,可以对分支机构进行远程管理.完成对异地分支机构中的各种财务数据、资金流动和经济业务活动.

(二)财务资源规划

在ERP系统的基础上,发展出了财务资源规划财务管理模式[5].企业运用ERP系统主要是为了处理日常的业务,使得企业财务部门与业务部门形成信息系统的供求关系,在此过程中应用企业信息技术将其资金流、信息流以及物流集合在一起,实现对企业内部生产、经营、供销以及库存等业务与财务管理进行互动.能够在企业运作的过程中将实物形态的物资流动直接转变为价值形态的资金流,以此来保障业务信息与财务信息相互协调,从而可以实现整个企业的内部操作达到最优的绩效.财务资源规划系统的基本框架与整体的预算框架具有高度的相似性.财务资源规划在企业动态财务管理模式中的应用,为企业的财务管理模式带来极大的变化.其变化主要表现在:转变了信息断层的状况.ERP系统模式在运用的过程中会造成信息断层和信息外露的情况.但是,财务资源规划却不会导致这种局面.财务信息的准确性显著提高.财务资源规划改变了财务信息滞后、财务信息不对称的局面.应用财务资源规划可以驱动资金流,将资金流、信息流以及物流合并为一.财务资源规划将财物的弹性监督转变为刚性.财务资源规划有力地促进了企业会计机构扁平化的管理.

五、结束语

总之,在电子商务时代,动态的财务管理模式对企业的发展具有重要的作用.在新时期不断发展的过程中,实施动态的财务管理模式有助于企业的发展.


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