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中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2014）06-000-01
摘 要 随着社会主义市场经济的发展,企业管理与企业文化建设已经成为现代企业经营和发展的重点.电力企业的档案管理与企业文化建设之间具有紧密的联系,本文将在电力企业档案管理工作存在问题的基础上,探讨档案管理对企业文化建设的作用,并提出促进其作用发挥的有效途径.
关 键 词 电力企业 档案管理 企业文化建设
前言：电力行业是关系到国计民生的基础产业,与人们的生活息息相关,电力企业的发展为社会的生产和生活提供了巨大的前进动力.电力企业的档案管理工作是企业管理中的重要组成部分,对企业的文化建设具有重要作用.在对企业档案进行管理时,要充分发挥其对企业文化建设的促进作用,推动电力企业的快速发展.
一、档案管理与企业文化概述
企业档案是指企业在经营发展过程中,在生产、销售、科研等方面进行活动的原始记录资料,包括文字、图片、影像等不同的形式,是企业经营发展的痕迹.企业档案之中记录了企业文化建设发展的过程,同时,档案管理也是企业文化建设的一部分.
企业文化是指企业在发展过程中逐渐形成的群体意识,对企业的发展具有积极的促进作用,也是这个企业的精神和形象.企业文化建设是在企业的经营活动和社会环境的共同影响下产生的,包含企业的价值观和道德观建设,是企业发展的精神支撑[1].
二、电力企业档案管理工作现状
国家十分注重对电力企业的投入和管理,经过逐渐的改革和发展,电力企业的档案管理工作已经逐渐向现代化的管理模式过渡.在管理过程中使用了计算机网络技术对其进行管理,使电力企业的档案管理工作效率更高,并且更加系统和规范.但是在电力企业档案管理工作中也存在着一定的问题,阻碍了电力企业的文化建设和可持续发展.
首先,电力企业对档案管理工作的重视程度有限,在认识上存在误区,没有认识到档案管理的重要性,所以在档案管理工作上没有进行科学的规划.在档案管理工作中没有充分发挥职工的积极性和主动性,管理内容混乱,缺少责任感,使电力企业的档案管理工作处于无人重视的地位[2].其次,缺乏先进的管理系统和管理手段,电力企业并没有专门负责档案管理的部门,档案管理的责任落实不到位,档案管理工作的现代化程度也不高,没有引进先进的技术和手段对其进行规范化的管理.最后,档案管理人员的综合素质有待提高,电力企业的档案管理工作之中缺少专业的档案管理人才,只是从企业内部选调一些人员对档案进行管理,在管理中缺乏科学性.
三、档案管理工作对企业文化建设的作用
(一)档案管理是文化建设的重要组成部分
企业的档案管理本身就具有一定的文化属性,是企业进行文化建设的重要组成部分.电力企业的档案之中记录了企业经营管理过程中的各种经验,也是企业发展过程中智慧的结晶,是企业今后发展的宝贵财富,这些经验和教训逐渐形成了企业的精神和文化.所以,做好电力企业的档案管理工作,也是对企业文化建设的完善.
(二)企业档案是文化建设的重要参照
电力企业的档案之中涉及诸多方面的内容,对企业的发展历程、生产工艺、材料使用、科研成果等方面都进行了详细的记录,对企业今后的生产经营活动具有重要作用[3].电力企业的文化建设要在充分了解企业历史和现状的基础上,形成具有企业自身特色的企业文化,所以,电力企业的档案管理工作是企业文化建设的重要参考.
四、强化电力企业档案管理工作对企业文化建设作用的措施
电力企业的档案管理工作对企业文化建设具有积极的作用,为了充分发挥电力企业档案管理工作的作用,必须采取积极的措施,加强对电力企业的档案管理.首先要加强电力企业档案资源建设,充分挖掘企业中的档案资源,将企业中可以利用的规章制度进行档案化处理,使企业文化建设深入到员工的心中.其次,提高电力企业档案管理的现代化水平,引进先进的技术和手段对企业的档案进行管理,使企业的档案管理能够与时俱进,为企业文化建设提供有力的支持[4].最后,扩大电力企业的档案开放程度,使企业员工和社会能够对企业的发展历程有更加深入的了解,也是对企业文化的一种宣传,同时也能够在企业档案的影响下,提高企业的凝聚力,促进企业文化精神的形成.
结束语：电力企业的档案管理工作对企业文化建设具有多方面的作用,企业的档案记录了企业的发展进程,是企业文化建设的参照以及重要组成部分.电力企业必须加强对档案的管理工作,提高企业档案管理工作的水平,充分发挥其对企业文化建设的重要作用,共同促进电力企业的健康、快速发展.