电子商务环境下财务管理信息化体系的构建

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摘 要 ；近些年来随着我图网络基础设施建设的日益完善,互联两普及率的不断提高.电子商务正逐渐渗透、融合到我国传统产业中,带动相关产业的快速发展,而财务管理信息化作为―种全新的财务管理模式,在龟子商务环境下极大的满足了企业财务管理与经济业务活动的协同处理,改变了财务与业务互补不对称的滞后现状.因此,加强财务管理信息化体制的构建,早已成为现代化企业发展的重要任务.本文笔者就电子商务环境下,如何构建信息化财务管理体制进行粗浅的探讨.

关 键 词 ：电子商务

财务管理

信息化

前言：

财务管理信息化是以现代化信息技术为手段,以业务流程重组为基础,实现业务与财务协同发展的管理信息系统.可以说它不仅将网络信息技术与科学的财务管理方法相结合,在电子商务环境下实现企业资金流、信息流、业务流、物流四位一体,还促进了企业资源配置的最优化,改变了财务与业务互不对称的滞后现状.因此,构建良好的财务管理信息化体系,早已成为每个企业所面临的重要课题.以下笔者分析了电子商务条件下财务管理特点,并就如何构建基于电子商务的财务管理信息化体系进行粗浅的探讨.

1.电子商务环境下财务管理的主要特点

财务管理走向网络计算

近些年来,我国互联网实现了从PC时代的桌面计算走向网络时代的网络计算.而这一发展动力极大的推动了企业财务管理从桌面财务走向网络财务.特别是在空间、时间以及效率三个方面,体现了传统财务管理向网络财务发展的转变,延伸了财务管理的能力与质量.具体来说：在空间上财务管理实现了从企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部的过程.在时间上实现会计核算从事后达到实时,从静态走向动态的过程.而在效率上,改变了传统财务管理工作方式,提高了财务管理人员的工作效率与工作质量.

实现财务与业务的协同处理

财务与业务的协同处理,一直是企业管理工作中的一个难点.而财务管理信息化为企业电子商务的重要组成,利用网络信息技术与现今的财务知识相结合,从根本上解决了财务与业务的不对称关系,实现了企业资金流、信息流、业务流、物流“四位一体”发展.包括与企业内部部门的协同,与供应链的协同和,与社会部门的协同,财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行等等.

财务管理实现远程处理

企业在互联网应用之前,对异地机构的财务管理往往受到空间限制,技术与成本偏高.而基于电子商务环境下的财务信息化体系突破了机构之间的空间局限,使物理距离变成了鼠标距离,使财务管理延伸到全球任何一个结点,远程处理功能得以轻易实现.

财务管理实现动态核算

互联网的出现极大的提高了信息处理效率、信息处理治理.特别是基于电子商务环境下的财务信息化管理,将会计核算从事后的静态核算达到事中的动态核算.极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值.使财务系统能够更为及时、便捷的反映出企业的经营状况和资金状况.

2.电子商务环境下构建财务管理信息化体制的几点建议

2.1打破会计信息系统的局性,构建财务信息化新体系

为了更好适应电子商务环境下企业的经济发展与管理,企业应以财务业务一体化为目标,以业务过程建模,以业务活动为驱动事项,集成所有业务数据,通过业务处理流程实时提供信息处理和控制,生成个性化的财务报告,以打破传统会计信息系统的局限性,重组企业财务管理,构建财务信息化新体系.因此,企业内部的采购部、销售部、财会部、生产部等部门,可就供应商、客户、银行等外部关联方与企业发生经济业务所产生的数据进行详细的记录.并由会计部门对各部门所输入的数据进行综合整理,生成各种报表.使数据更完整而有条理.为企业外部关联方、管理决策者、投资者等信息使用者,提供管理决策或投资决策的资料依据.从而实现企业财务管理部门的远程处理,移动办公以及财务业务协同处理等功能,从而提高了企业经营效率及竞争力.

2.2提高信息流转速度,重组企业经济业务流程

我国传统的会计业务流程主要可以概括为“填制凭证登记账簿编制报表”,这些步骤必须逐一开始,先后有序,不可跳跃而行.然而随着我国市场经济体制的发展与该,在电子商务环境下,企业对财务信息的需求日益极大,这些冗余繁琐的业务操作步骤,势必降低企业接受财务信息的速递,使企业经济发展滞后.因此,建立结构紧凑高效率的横向网络型组织结构,重组企业经济业务流程,对及时应对市场环境所作出变化,提供及时有效的财务信息依据有着十分重要的地位.特别企业通过业务流程重组后与改造后,不仅可以进一步实现财务、业务一体化发展,还能为企业的流动、信息流动形成良好的循环回路,减少不需要的中间环节,提高企业的市场竞争力.

同时,企业经济业务流程重组后,企业管理部门、管理人员以及信息的需求者,即可及时通过网络技术获取相关的财务信息信息,而无需等到会计部门经过“填制凭证登记账簿

编制报表”这一固定流程后填写后,才能获得,节约了信息流转时间,加快了企业信息利用率.

2.3加强财务信息化管理的内部控制,完善网络软件

财务管理信息化体制的构建极大的提高了企业经济效益,财务信息利用率,满足电子商务环境下现代化企业的发展.然而,伴随着网络化的普及与推广,网络财务信息的安全问题日益突出.因此,加强对财务信息化管理的内部控制,对构建健全、完善的网络财务,更好的落实财务管理信息化体制,尤为重要.首先,企业可以通过对计算机中心的位置、结构控制、人员进出中心的控制以及对中心配套的电源、防火、防磁、温度控制等外部因素控制,保证计算中心任何情况下都能持续、安全地运转并规避外界通过网络对计算中心的威胁；其次,企业可采取多台服务器同时工作等措施,克服网络环境下由于服务器故障,而造成的数据丢失或发生错误甚至造成系统的瘫痪等状况.

结束语：

综上所述,本文笔者通过对电子商务环境下财务管理信息化体制的构建,使我们更加清楚的认识到,健全与完善财务管理信息化的重要性.尤其是在电子商务环境下,财务管理信息化作为一种新型财务管理模式,极大的满足了企业经济业务活动的需求,促进了企业经济发展,是一种科学合理的信息化财务管理手段.