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随着现代信息技术,尤其是网络技术在会计领域的应用和发展,会计电算化已在企业会计工作中得到日益普及推广,会计工作的人机时代也随之到来.
自1996年7月毕业从事会计工作以来,我亲身经历所在单位的人机时代的变革,从使用安易软件甩掉手工账,到替换为用友U8软件,再到升级为用友NC系统,再到当前启用的SAP系统,虽然它们只是会计电算化的一种手段而已,但都对人机时代的企业会计文化建设产生深远影响.
一、会计文化的基本涵义
(一)文化的含义
对于文化的概念,不同的学科有不同的定义角度,不同的学者有不同的理解和解释.根据《现代汉语词典》的定义：它是“人类在社会历史发展过程中所创造的物质财富和精神财富的总和,特指精神财富.如文学,艺术、教育、科学等.”
(二)会计文化的含义
所谓会计文化,就是在长期的会计实践活动中,逐步形成并为大家认可、遵循,带有会计特色的价值取向、行为方式、会计反映、监督作风、会计精神、道德规范、发展目标和思想意识等因素的总和.其实质是会计的物质、制度、精神、行为等诸要素的动态平衡和最佳结合,是人们对会计本质理解的深化,其内涵是以人为中心,以文化引导为根本手段,以激发会计人员自觉行为为目的的独特的文化现象和会计管理思想.
会计文化作为一个系统,主要包括物质文化、制度文化、精神文化和行为文化四个要素,它们之间具有层次性,各层次互相影响、互相制约、相互作用,共同构建了一个多元化、多角度的完整的会计文化结构体系,以文化形式实现会计人员群体的凝聚力,并为会计组织的和谐、健康的发展发挥着各种功能和作用.因此,作为个体的会计人员、作为整体的企业和处在人机时代的整个会计工作,都必须加强会计文化建设.
二、加强企业会计文化建设的重要性
会计文化是一种人文精神,是通过会计产生、发展而逐步形成的.会计文化作为社会文化体系的一部分,已随着文化建设和会计环境的发展变化而变化；企业会计文化作为企业文化的重要组成部分,是企业的共同财富.
企业会计文化建设是一个融合中西方会计文化的改革与发展的、永无止境的持续改进过程,我们只有不断克服现有会计文化的不足,有效地规范会计工作,增强会计工作凝聚力,提高会计人员综合素质,充分调动会计人员的工作积极性和创造性,提高会计工作效率,提升会计管理水平,建设具有企业特色的会计文化,才能更好地为企业的各项管理服务.
三、加强人机时代的会计文化建设的主要途径
会计文化是推动会计行业健康发展的主动力,而推动会计文化建设,则需要从多个方面着手.人机时代的会计电算化已成为会计工作的大趋势,故必须从人、机、企业和环境等方面入手,加强人机时代的会计文化建设.
(一)以提高会计人员的素质为先导
无论是先进的会计理论,还是先进的会计软件,都离不开会计人员的实践运用与具体操作.会计工作中,人是首要的因素.而会计文化中,人更是不可或缺的重要载体.只有建设一支具有过硬专业知识同时又符合信息化、网络化要求的会计人员队伍,才能建设高质量的企业会计文化.
1、加强会计人员的职业道德建设.会计人员职业道德是指财会人员在其特定的财会工作中的各种行为规范的总和.职业道德规范的重要基础是熟悉法规,重中之重是依法办事,灵魂是客观公正,基本前提是敬业爱岗.它是一种非强制性的行为规范,主要依靠社会舆论、传统习俗、内心和信念,以及行业自律性惩戒来维系.因此,必须提高会计人员的政治素质,确立正确的世界观、人生观和价值观,在履行职责中遵纪守法,廉洁奉公,不谋私利,当一名合格的经济卫士,做到 “有法必依、有规可循”.
2、加强会计人员的专业知识学习.随着新兴市场经济的飞速发展,经济业务日趋复杂多变,以及准则、制度等的衔接与滞后问题,对会计工作提出现实挑战,需要会计人员通过不断的基础理论的系统学习,增强职业判断能力和提高应用能力.因此,会计人员必须学以致用,灵活运用,使会计处理与税收筹划有机结合、与财务管理相互融通,潜移默化地自觉成为自身的行为规范.
3、加强会计人员的业务技能培训.随着门类齐全、功能集成的会计电算化应用软件的日益更新换代,会计人员业务技能的高低,既关系到先进软件在企业的应用推广,又关系到企业会计工作的水平和质量,还关系到企业的经济等管理工作.因此,会计人员不仅需要较高层次的专业知识结构作支撑,而且要自觉主动参加操作系统培训,干中学、学中干、学干结合,干什么学什么、缺什么学什么,不断锻炼摸索和总结经验,达到熟能生巧、运用自如的娴熟程度,以适应复杂多变的会计环境下的会计工作需要.
(二)以完善软件系统的性能为依托
如今,计算机财务管理系统已走进各行各业,但每个行业、每个单位所具有的不同管理特点,以及财务制度的改革所引起的企业财务管理的相应变化,使计算机软件开发及操作人员对软件维护和功能模块的二次开发提出了越来越人性化、智能化的个性需求.
云铜集团公司自2011年6月13日启动的“4S1P”项目建设之SAP财务子项目,就是以完善SAP系统的功能模块化、业务集成化、界面友好化、国际适用性、数据安全性和管理兼容性等性能为依托,有机结合并有效融入会计文化的例证.目前已因地制宜地开发并构建管理型财务核算体系、完备的组织结构体系、科学的会计科目体系、强大的科目子帐管理、灵活的凭证记账方式、高度集成的业务处理、丰富的财务报表信息的SAP财务管理体系.同时,支持建立集团多组织、多层次的财务管理体系,满足对各级组织日常财务核算和财务管理需要；支持集团财务管理规范和标准的设定,实现财务核算统一集中管理；系统生成的各种凭证、账、表及其他相关数据符合相关法律的规定；系统的账务体系和报表体系能够实现自动取数并联动；系统的凭证、账、表、预算、分析等所有信息均须授权才可进行查询、操作；支持多维度、多样化的财务分析系统.
(三)以塑造企业会计价值观为核心
所谓企业会计价值观,是会计人员通过长期的企业会计实践,在企业文化之价值理念等正确价值观体系的支配和滋养下,逐步形成和优化的群体意识,是对自我、行业、社会价值效用的标准、评价、认同感、效用性质、结构等总体态度和认知,反映企业会计整体的追求、志向和情趣,是企业会计的灵魂.
面对复杂多变的社会经济环境,会计人必须以会计价值观为指导,将其内化为自己的道德人格,外化到职业活动的各个环节中,崇尚诚信的职业操守,做到“择其善者而从之”,捍卫“不做假账”的精神底线.只有通过会计价值观把会计人员的士气鼓舞起来,进而使其职业意志持久专一、使其职业充满活力,并采取多种方式,大力宣传和推广企业会计价值观,使其发挥应有的指导和激励作用.
(四)以营造会计文化的氛围为手段
会计环境的不同,在很大程度上影响或制约会计人员的观念和行为,最终影响会计活动.营造一个健康、和谐、融合的会计文化氛围,是高质量发挥会计应有职能的关键因素之一,故必须大力开展与会计工作有关诸如会计节的主题活动,发动会计人员广泛参与其中,打造一种会计人员共同遵守的包括价值观、理想、信念、道德规范、习惯及行为礼仪等在内的会计文化,增加“软约束”,最终营造“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账”的会计文化氛围,从而促进会计工作再上新台阶,促进整个会计文化大发展.
人机时代已成会计工作的客观现实,会计信息化已是会计文化的重要组成部分.实践证明,没有会计文化,就会失去会计的根基,就会失去会计的发展方向.作为一种动力源泉,会计文化建设是会计管理的必然选择.与时俱进地推行会计文化建设,是恒久地支撑会计持续、稳定、健康发展的资源,并能为社会经济发展提供优良的服务.（作者单位：云南铜业科技发展股份有限公司）