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摘 要:随着网络经济时代的到来,网络技术在会计领域中得到广泛的使用,但是由于网络本身的特点和其自身的缺陷,在网络环境下会计信息在生成、传递和存储等方面存在着很多不确定性, 使会计信息质量难以得到保证.因此,如何提高网络环境下会计信息质量,加强网络环境下会计信息安全显得尤为重要.
关 键 词 :网络环境 会计信息质量 对策
中图分类号:F230 文献标识码:A
文章编号:1004-4914（2012）07-147-02
会计信息是指会计主体的财务状况、经营成果等方面的信息,是对会计主体经济业务活动中以货币计量反映的价值运动的一种客观表达.其真实性是国家制定经济政策、实施宏观调控的依据,也是企业外部了解财务状况及经营成果的依据,更是企业内部加强管理、提高竞争力的依据.然而,随着网络经济时代的到来,网络技术在会计领域中得到广泛的使用,在为会计工作提供高效、便捷的同时,由于网络本身的特点和其自身的缺陷,也使得会计信息质量难以得到保证.因此,网络环境下如何提高会计信息质量,加强会计信息安全是一个亟待解决的问题.
一、与传统经济条件相比,网络环境下会计信息发生的变化
网络环境下,会计信息的传输和发布方式以及会计信息使用者的需求等均发生了很大的变化.
1.会计信息的传输.传统经济条件下,会计信息的传输不是实时性的,即会计信息的生成和会计信息到达信息使用者的时间不同,结果造成信息使用者得到的会计信息都是历史性的.网络环境下,会计信息通过网络传输,从而保证了会计信息传输的实时性和及时性.
2.会计信息的发布.传统经济条件下,会计信息的发布都是通过有纸化的和分期的形式发布.网络环境下,会计信息的发布更多地表现为在线信息,会计信息的使用者只要在有网络联接的地方,就能实时获取会计信息.
3.会计信息使用者的需求.传统经济条件下,企业都会定期编制以历史成本计量为基础的财务会计报表,反映企业过去期间经营成果的会计信息,以满足报表使用者对会计信息的需求.网络环境下,企业的会计信息可以在网上实时披露,会计信息使用者选定不同的需求对象就会披露相关的会计信息,从而满足会计信息使用者通过网络获取会计信息的不同需求.
4.会计信息的载体.传统经济条件下,会计信息的载体多为纸张.网络环境下,企业的原始凭证、报表等会计信息都是以数字化的形式存储在磁性介质上,使会计核算无纸化.
5.会计信息处理的自动化.传统经济条件下,企业的每一项经济业务的记录都要经历几个步骤,从审核到复核,再到手工登记入账,每一个步骤都是对前面步骤的审查与复核,加大了财会人员的工作量.网络环境下,原始数据输入计算机后,后面的步骤都由计算机自动完成,减轻了财会人员的工作量.
6.会计信息的共享.传统经济条件下,会计信息只能在企业内部使用,不能在企业间共享和流通.网络环境下,大量的会计信息直接从企业内部或企业外部其他系统获得,企业实现了会计信息集中管理,由于会计信息来源多样化,使会计信息在一定范围共享和流通.
二、网络环境下会计信息质量面临的新问题
随着网络经济时代的到来,会计作为社会管理的一个重要组成部分必然会有所发展.但在发展的过程中,由于网络本身的特点和其自身的缺陷,与传统会计方式比较,网络环境下的会计信息在生成、传递和存储等方面面临着很多新的问题.
1.网络安全.网络环境下,会计信息最重要的是要运行安全可靠,快捷方便.由于网络具有开放性的特征,会计信息在网络环境下会受到计算机病毒和恶意攻击、干扰、破坏,造成会计信息泄露、会计信息被篡改,甚至可能导致整个财务系统陷于瘫痪,严重威胁着会计信息的安全.
2.硬件配置.网络由计算机、网络设备和对应的软件组成.硬件是计算机各种实体部件和设备的统称,是整个会计信息系统的物质基础,如果网络中的硬件配置不当或硬件故障,会影响会计信息在网络中的传输速度,使会计工作无法正常进行,严重时会导致网络瘫痪,威胁传输的会计信息的完整性,甚至使会计信息丢失,造成不可估量的损失.
3.软件开发和使用.在财务软件的开发过程中,由于设计人员对会计理论的欠缺致使软件本身提供的功能与实际需要之间,容易出现一些差距,给不法分子造成可乘之机,引起会计信息的失真.企业在使用财务软件的过程中,如果未能及时升级软件补丁,或者安全配置参数设置不当,都会降低软件安全运行的等级和效率,出现安全漏洞,容易受到外来攻击破坏,从而给会计工作带来很大的安全风险.
4.会计信息输入.财务人员在输入会计信息时,因为自己的操作失误,会将不实会计信息录入到财务系统中去.也有可能出于自己的某种非法目的,将企业重要的会计信息伪造、修改和销毁,使会计信息失真,给企业造成经济上的损失.
5.会计信息存储.会计信息以数字化的形式直接存储在计算机硬盘上,如果不及时或定期备份,一旦出现意外,造成数据丢失或系统被破坏而不能正常工作,会计信息在短时间内就难以恢复.或者由于备份介质没有保存在恒温恒湿的环境中,备份磁盘已经失效了,造成不可挽回的损失.
6.网络会计法规.目前,传统会计理论不适用于网络实际,网络会计理论体系尚未建立健全.对于网络会计的发展,政策和实务层面都尚处于探索之中.虽然近年来财政部出台了多个有关会计电算化和内控的法规,也实施了《电子签名法》,但系统性地针对网络会计的法律体系还没有建立起来.
7.会计从业人员素质.企业需要大批既熟悉计算机网络知识和财会知识的,又同时掌握商务知识和法律知识的人才.现有的财务人员的知识构成主要集中在经济学领域,或仅限于常用的会计软件的使用,普遍缺乏网络化概念的信息处理的技能.在实际工作中,经常因为计算机故障和网络问题严重地制约了会计工作的开展.
8.会计信息系统内部控制.网络环境下,计算机能够将许多不相容工作的内容自动合并完成,会计信息系统容易形成内部控制隐患.如果不能有效地定义和实施会计岗位的分工和相互监督, 操作人员可越权篡改程序和数据文件, 通过对程序非法改动,导致会计信息不真实、不可靠.