企业会计信息化建设

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【摘 要】会计信息化是企业信息化建设与企业管理水平提升的重要组成部分,本文介绍了会计信息化的概念以及对加强企业管理的作用,分析了企业会计信息化建设中容易出现的问题,文章的最后提出了相应的建议.

【关 键 词 】会计信息；会计信息化；企业管理

一、会计信息化概述

会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息.会计信息化具实时性、集成性、智能化等特点,它是信息社会的产物,是未来会计的发展方向.会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科.与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计管理信息化等.

会计信息化对于提升企业管理有着重要作用,具体表现在：

1. 会计信息化有利于企业加强会计监督.企业加强内部监督,完善企业管理制度需要建立完善的会计信息管理体系,而企业会计信息体系的建立要依据企业自动化管理控制目标,建立企业会计信息化管理系统,通过会计信息化管理可以提高企业管理者对于企业会计信息情况变化的及时了解,企业利用会计信息化对公司的资产、投资等金融行为进行监督,随时对企业资产管理进行规范性约束.此外,企业会计信息化还可以促进会计信息披露质量,有利于企业的会计信息进一步清晰化与规范化.

2. 会计信息化为企业管理者的正确决策奠定基础.会计信息是企业经济决策制定的重要依据,会计信息质量的好坏直接关系到企业的投资发展行为.企业通过会计信息化管理系统能够有效解决手工环境下会计人员的人为工作失误导致的会计信息核算错误,且会计信息化管理系统可以通过系统自动、独立地将企业的会计信息进行核算,并且将会计信息数据进行有效分析,为企业管理者提供数据全面、准确的会计信息.

3. 会计信息化有利于提升企业财务管理水平.财务管理是企业管理工作的核心组成部分,加强企业会计信息化有利于提升企业管理者对财务的管理工作.通过信息化管理系统可以将会计信息集中在企业会计管理系统,将企业的会计信息统一汇总到企业的财务管理系统,尤其对于大型集团企业,能够有效解决因为时间、地域原因导致的会计信息传递不及时等问题,有利于企业管理者及时搜集掌握财务信息,以及传达财务管理提升措施.

二、企业会计信息化建设中容易出现的问题

(一)企业管理者认识不到位

企业管理者往往重视对于企业会计核算结果,而对于会计信息管理方式却没有足够的重视.会计信息系统是管理信息系统的核心子系统,除了服务于财务部门外,还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务,属于企业级应用.一些企业的管理者没有认识到企业现代化管理与会计信息化管理之间的内在关系,忽视会计信息化建设对于企业发展的重要性,不少企业管理者认为信息化只是财务工作效率提高手段,与企业的经济发展决策的联系性不高；同时企业的管理者对于会计信息管理系统建设没有战略性的思考,会计信息建设需要企业投入一定的人力资源和资金,而企业为了短期的经济利益,未能对会计信息化建设投入更多地精力.

(二)企业管理流程不匹配

会计信息系统是企业信息系统中的一个子系统,大量的数据可以通过网络平台从企业的生产系统、销售系统、工资系统等自动取得,最终提供真实可靠的财务报表,这也充分体现了各个信息系统的协同效应.但就会计信息化本身的发展,要有与之相适应配套系统衔接,才能更好地面向企业的管理；企业内部基础管理的薄弱性,陈旧的管理理念,以及落后的管理流程,仅靠财务管理延伸的拉动是难于实现的.在ERP 环境下,大部分企业实施的阻力,更大的来自于企业管理流程的不匹配,每个系统建设,大都只是考虑自身的需求,没有在各子系统中形成互动,加之协调机制不健全,管理层不重视,易形成会计信息化建设被动局面.同时,会计信息与企业各部门之间缺乏有效地信息联系,导致企业会计信息化的运作无法发挥效用最大化,

3.复合型人才储备不足

会计信息化是一门交叉学科,这也就对会计信息人才提出了更高的要求,既要掌握一定的会计理论,而且要懂得现代信息技术.我国经过多年的普及培训,已形成一批电算化会计,但能够通过利用信息技术来对企业的会计进行处理的人才还非常的匮乏；在会计信息化条件下的业务处理,不仅需学会操作财务软件,同时更需要熟悉企业管理流程、熟练系统综合管理、熟知运行管理机制、掌握网络技术的复合型人才, 这样的人才培养不是一蹴而就, 而是专门接受过系统教育培训,因此,这样人才的缺失,严重制约了会计信息化的发展,成为企业会计信息化建设的瓶颈.

4.相配套的管理尚不健全

会计信息化带给企业的优点已经被越来越多的企业所认识,并且在各方面加大了对于会计信息化建设的步伐,充分的利用会计信息化促进企业管理工作,会计信息化快速发展的过程中企业也暴露出许多的问题,尤其是与会计信息化建设相配套的各种管理制度还不完善,其主要集中在：会计人员的职责范畴划分不清,会计人员在信息化建设过程中,主要采取传统的作业模式；信息化软件设计、使用不规范,保密系数比较差经常发生因为会计信息化软件系统因为网络威胁导致的会计信息泄密；存储在计算机磁盘上的数据很容易被修改,甚至不留痕迹；在会计信息化环境中,系统授权方式主要是口令授权,通过绕过财务软件的关卡,可以打开计算机财务数据库进入财务报表等系统.另外,对于企业的内部员工来讲,保证不同的会计信息被不同权限的人使用,使得会计信息不被滥用也是企业需要解决的问题.

三、加强企业会计信息化建设的建议

(一)提高企业管理者的认识

企业会计信息化的快速发展离不开管理者的认同和支持,企业管理者对会计信息化认识程度高低直接关系到企业会计信息化的发展程度.因此企业管理者要进一步转变观念,充分认识到企业会计信息化的重要性,认识到会计信息化是企业发展的必然趋势,是企业未来生存和发展的需要.让企业管理者成为企业会计信息化的推动者,同时不断提高企业管理者的素质,提高管理者对企业会计信息化的重视程度,使其充分认识到会计信息化是企业信息化的有机组成部分,会计信息系统是管理信息系统的核心子系统,除了服务于财务部门外,还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务,属于企业级应用. （二）推进企业信息化系统整合

会计信息化是企业信息化的一个重要组成部分,会计信息化的建设应当从企业信息化建设的高度,立足于企业整体来定位它的发展方向.从纵向上,会计信息化应该不再局限于提供传统的核算型财务信息,而要为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持；从横向上,会计信息系统应当和企业内外部其他信息系统融合在一起,成为整个企业信息系统的一个组成部分.要积极稳妥地推进企业财务与业务一体化工作,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作的规范化和高效化.

(三)加强会计信息化人才培养

全面推进会计信息化工作,需要强有力的人才保障和技术支持.为此,企业者应当采取切实有效措施,组织并鼓励企业财会人员参加学历教育、继续教育、实践锻炼和交流培训等,加大培养企业会计信息化人才的力度,建立一支精干的会计信息化建设和管理队伍.同时,还要从企业实际出发,在企业内部要建立和完善会计信息化人才选拔和评价机制,调动和激励企业员工积极性,发现和选拔会计信息化人才,为全面推进会计信息化工作奠定人才基础.

(四)加强会计信息化内部控制

（1）做好系统的安全保密控制,这是实现会计信息化后,要解决的首要安全问题.由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响,数据容易被破坏,因此必须做好会计信息的安全保密控制,主要控制措施应包括：订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等.另外针对网络威胁,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术,信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持.

（2）建立会计信息岗位责任制,加强授权审批控制,强化内部牵制建立会计信息系统岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查.实行会计信息化的单位应根据计算机系统操作、维护和开发的特点,结合本单位的会计工作要求,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位.设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,同时加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生.